78 cuti karyawan tetap Bugs Training Center.
Fungsi kepustakaan
Melakukan tugas mengadministrasikan beberapa berkas seperti berikut : majalah bulletin dan tabloid, arsip curriculum vitae karyawan
dan mantan karyawan, berkas iklan dan proposal penawaran kerja sama, dokumen pelaporan keuangan, berkas formulir pendaftaran siswaberkas
presensi kehadiran siswa, fasilitas pendidikan siswa, kelengkapan CD program aplikasi, surat perjanjian kerja sama antar institusi, kumpulan
spanduk promosi, poster dan brosur Bugs Training Center.
f. Asisten Manajer administrasi Keuangan
1 Tanggung jawab
Secara umum membantu manajer administrasi dan keuangan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sehari-hari.
2 Job deskripsi
a Membantu manajer administrasi keuangan dalam fungsi administrative
pengelolaan berkas dokumen, arsip dan pustaka. b
Mengelola pencetakan sertifikat siswa Bugs Training Center secara “just in time service
” berikut administrasi penomoran dan penilaiannya dari instruktur.
c Bertanggung jawab atas pengelolaan berkas presensi mengajar instruktur
dan budgeting pembayaran siswa. d
Mengelola kegiatan operasional kerumahtanggaan seperti penyediaan peralatan tulis kantor dan belanja kebutuhan rumah tangga.
79 e
Mengelola berkas-berkas dokumen surat keluar masuk. f
Membantu manajer administrasi keuangan dalam fungsi penyusunan laporan keuangan bulanan, termasuk penyiapan draft penggajian
karyawan dan instruktur.
g. Manajer Marketing
1 Tanggung jawab
Menyelenggarakan suatu sistem promosi berkala maupun incidental dalam rangka memasarkan product knowledge Bugs Training
center sebagai suatu lembaga pendidikan komputer dan teknologi. 2
Job deskripsi
Fungsi marketing
a Merancang media promosi yang efektif meliputi desain poster, spanduk,
iklan radio, iklan brosur, beserta teknik operasionalnya yang efisien serta tepat sasaran.
b Memapankan posisi produk yang telah diterima masyarakat degan
promosi intensif dan pengembangan produk c
Membangun public interest melalui berbagai event dan medi interaktif seperti talk show, seminar, kerja sama event dengan institusi lain dan
merancang event program yang inovatif dan kreatif seperti kompetisi, game, workshop, dll.
d Memprospek pangsa pasar yang spesifik seperti kalangan kampus,
pariwisata perhotelan, perusahaan, media massa, dinas instansi, SMU SMK,dll.
80 e
Mengkoordinasi team desain Bugs Training Center dalam mendukung pembuatan desain promosi program pendidikan melalui poster, brosur,
spanduk,, cover modul, stopmap, blocknote, banner, dll.
Fungsi public relation
a Melakukan advokasi produk dengan member penjelasan pada client atau
siswa yang memberikan kritik ataupun complain pada Bugs Training Center. Penjelasan secara persuasive kepada client melalui penjelasan
langsung, telepon, email, press release pada media cetak artikel dan surat pembaca maupun media elektronik.
b Membangun public image bahwa Bugs Training Center adalah tempat
yang tepat dan berkualitas untuk pendidikan komputer dan TI melalui kerja sama institusi, press reease, artikel laporan lepas, surat pembaca di
media cetak, pengelolaan event dengan pola kerja seperti event organizer dan event anniversary, seminar pameran, POR, dll.
c Merancang event program beseerta kepanitiaannya, sebagai sekretaris
panitia. d
Memprospek proposal maupun peluang kerja sama antar institusi maupun kepanitiaan mahasiswa agar menjadi nilai tambah bagi Bugs
Training Center.
Fungsi research dan development
a Survey produk dan competitor untuk dapat dijadikan bahan analisa bagi
perbaikan perusahaan. b
Analisa peluang dan pengembangan perusahaan.
81 c
Analisa dan follow up keluhan siswa d
Mengembangkan costumer service front office Bugs Training Center untuk makin menguasai materi produk dan komunikasi dengan siswa.
e Analisa Strrengh-Weakness-Opportunity-threat SWOT terhadap
internal performance Bugs Training Center untuk pengembangan. f
Mengembangkan suatu pola kerja event organizer yang terampil dan kreatif sehingga mampu mengelola suatu event yang berbobot.
h. Asisten Manajer Marketing
