Technical Support Manajer Administrasi Keuangan

75

d. Technical Support

1 Tanggung jawab Secara umum membantu manajer edukasi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam hal menyiapkan fasilitas kelas dan hardware dalam melayani kegiatan pendidikan dan pengajaran di Bugs Training Center. 2 Job deskripsi a Membantu manajer edukasi dalam menyiapkan sarana dan prasarana kelas hardware komputer, software aplikasi, kesiapan AC dan electrical support b Melakukan langkah-langkah dalam rangka perawatan hardware Bugs Training Center agar selalu dalam kondisi baik dan mendukung program edukatif dilakukan dengan selalu mengoperasikan anti virus beserta updatingnya, maintenance rutin, pembersihan komputer dari kotoran, dll. c Memonitor tahapan maintenance rutin untuk AC dan electrical support lainnya. d Sebagai staf bantuan umum untuk kegiatan operasional Bugs Training Center.

e. Manajer Administrasi Keuangan

1 Tanggung jawab Menyelenggarakan suatu sistem administrasi dan keuangan Bugs Training Center yang tertib dan transparan untuk mendukung operasional Bugs Training Center. 76 2 Job deskripsi Fungsi administratif a Melaksanakan fungsi administrasi surat menyurat, melakukan serangkaian kegiatan seperti: Menerima surat masuk untuk pimpinan, departemen edukasi maupun marketing dan mengklasifikasikannya berdasarkan tujuan surat kerja sama, promosi, dst. Menyusun surat keluar, surat keterangan, surat keputusan, surat pengangkatan instruktur karyawan. b Dalam fungsi administrasi siswa. Menyusun sertifikasi siswa dan mendistribusikannya setiap selesai siswa mengikuti materi pendidikan di Bugs Training Center. c Mengelola dan menyusun tertib berkelas administrasi siswa meliputi berkas formulir pendaftaran siswa, presensi siswa yang menempuh pendidikan, berkas kuitansi pembayaran biaya pendidikan, pembukuan kas keuangan rutin front office Bugs Training Center, berkas data siswa yang telah selesai mengikuti pendidikan, berikut penomoran sertifikat dan data foto siswa. Fungsi keuangan a Menyusun rekapitulasi keuangan harian, mingguan, dan laporan keuangan bulanan lengkap sebagai bahan monitoring dan evaluasi. b Menyusun standar laporan keuangan yang disusun meliputi : jurnal pembukuan, kas, penggajian intstruktur berdasar jumlah mengajar, penggajian karyawan Bugs Training Center, rekapitulasi pengeluaran, 77 laporan laba rugi bulanan, deviden komisaris, neraca, budgeting perencanaan keuangan bulan berikutnya, rekap buku bank, laporan keuangan program event, laporan keuangan program profesi 6 bulan. c Melakukan kajian dalam hal pengajuan rancangan kebutuhan pembiayaan operasional departemen edukasi kegiatan pendidikan, dan rancangan kebutuhan departemen marketing kegiatan promosi dan pengembangan Bugs Training Center. Fungsi rumah tangga a Menjalankan fungsi rumah tangga bagi kelancaran operasional teknis Bugs Training Center secara rutin, seperti pengelolaan pembayaran listrik, telepon, retribusi kebersihan dan perpakiran, pembelanjaan alat tulis kantor, saran pendukung karyawan. b Mengkoordinasikan staf kebersihan, keamanan, dan perparkiran untuk mendukung operasional Bugs Training Center. c Mengkaji dan memutuskan pengeluaran incidental Bugs Training Center dengan nilai tertentu. d Menjalankan fungsi sebagai notulen dan filling dalam setiap penyelenggaraan rapat kerja meeting dengan jajaran manajemen. Fungsi pembinaan Human Resouces Development HRD a Melakukan konseling untuk permasalahn pribadi staf karyawan. b Melakukan pengawasan dan teguran atas kedisiplinan, kerapian serta etos kerja staf karyawan dan instruktur Bugs Training Center. c Mengkaji dan merekomendasikan permohonan ijin dan pengambilan 78 cuti karyawan tetap Bugs Training Center. Fungsi kepustakaan Melakukan tugas mengadministrasikan beberapa berkas seperti berikut : majalah bulletin dan tabloid, arsip curriculum vitae karyawan dan mantan karyawan, berkas iklan dan proposal penawaran kerja sama, dokumen pelaporan keuangan, berkas formulir pendaftaran siswaberkas presensi kehadiran siswa, fasilitas pendidikan siswa, kelengkapan CD program aplikasi, surat perjanjian kerja sama antar institusi, kumpulan spanduk promosi, poster dan brosur Bugs Training Center.

f. Asisten Manajer administrasi Keuangan