141
Laporan Tahunan 2015 Annual Report PT Samindo Resources Tbk
Budaya Perseroan
Company Culture
Perseroan selalu berupaya menciptakan budaya Perseroan yang menjunjung tinggi integritas. Pendekatan internalisasi
budaya dilakukan melalui intervensi pada keempat aspek yaitu integritas, daya saing, perubahan dan kebersamaan.
Dengan pendekatan tersebut, budaya Perseroan selain tertulis dalam kebijakan dan prosedur juga menjadi suatu
disiplin soft skills yang dipraktikkan oleh Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-
hari:
1. Fokus Integritas
• Perseroan menekankan intergritas untuk melakukan yang terbaik pada segenap insan Perseroan melalui
tindakan-tindakan yang sesuai dengan moral dan tidak menyalahi peraturan yang berlaku,
• Memenuhi setiap komitmen kepada seluruh pemangku kepentingan dengan dasar kejujuran dan
kepercayaan, • Melaksanakan tugas dengan berbasiskan etika dan
tidak pernah mendapatkan keuntungan dari pihak lain dengan penyalahgunaan wewenang.
2. Daya Saing Global
• Bekontribusi positif terkait kapabilitas Perseroan melalui pengembangan diri secara berkala dan
pembelajaran, • Memberikan hasil kerja yang terbaik melalui
pengembangan best practice yang berwawasan global,
• Menetapkan tujuan kompetitif dan melakukan yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.
3. Memimpin Perubahan
• Secara berkala memperbaiki proses bisnis melalui terobosan-terobosan baru,
• Memastikan stabilitas Perseroan dengan mengelola potensi risiko dan isu-isu terkait,
• Secara aktif mencari potensi peluang bisnis dengan perancanaan yang matang dan eksekusi yang cepat.
4. Tumbuh Bersama
• Tumbuh bersama-sama
dengan karyawan,
pemegang saham, pelanggan dan partner, • Menjadi keamanan dan perlindungan terhadap
lingkungan sebagai prioritas, • Komitmen untuk bertindak dan bertanggung jawab
sebagai bagian dari korporasi global. The Company always strives to establish a corporate culture
that upholds integrity. The approach is carried out through the internalization of intervention on four aspects, namely
integrity, competitiveness, as well as change and unity. Through this approach, culture of the Company in addition
to its written policies and procedures is becoming a soft skill practiced by the BOC, the BOD and employees in their daily
conduct:
1. Integrity Focus
• The Company emphasizes integrity in doing the best on every employee of the Company, through
actions that are aligned with the moral code and the prevailing regulations,
• Fulill every commitment to all stakeholders on the basis of honesty and trust,
• Carry out tasks on the basis of ethics and never takes advantage of other parties due to the abuse of
authority.
2. Global Competitiveness
• Positively contribute to the Company’s capability through ongoing self-development and learning,
• Provide the best results from their work, through the development of best practices on a global
perspective, • Establish a competitive goal and strive to achieve
that goal.
3. Leading Change
• Periodically improve business processes through new breakthroughs,
• Ensure the stability of the Company to manage potential risks and related issues,
• Actively seek potential business opportunities by mature planning and timely execution of such plans.
4. Growing Together
• Grow together with employees, shareholders, customers and partners,
• Become the safety and protection of the environment as a priority,
• Maintain a commitment to acting and being responsible as a global corporate citizen.
142
Laporan Tahunan 2015 Annual Report PT Samindo Resources Tbk
Sosialisasi Kode Etik
Circulation of Code of Conduct
Seluruh manajemen dan karyawan wajib memahami Kode Etik Perseroan sebagai dasar penerapan perilaku yang
mengatur hubungan antara karyawan dengan Perseroan, sesama karyawan, konsumen, pemasok, pemegang saham,
stakeholders, pemerintah dan masyarakat. Sosialisasi Kode Etik Perseroan dilakukan dengan menggunakan berbagai
media kepada seluruh karyawan Perseroan, terutama yang berada di area operasional anak perusahaan.
The entire management and employees are required to understand the Company’s Code of Conduct as the basis
for the application of behaviors that govern the relationship between the employees and the Company, among fellow
employees, and with customers, suppliers, shareholders, stakeholders, the government and the society. The
circulation of this Code of Conduct takes place in a variety of media made available to all employees, especially those in
the Company’s operational areas and subsidiaries.
Whistleblowing System
Whistleblowing System
Salah satu usaha yang dilakukan Perseroan untuk memperkuat GCG adalah dengan menciptakan kebijakan yang membuat
pihak internal dan juga pihak eksternal Perseroan untuk melaporkan ketika terjadi suatu pelanggaran seperti terjadinya
tindak pidana korupsi. Selain indikasi korupsi, sesuai dengan pedoman whistleblowing system yang dikeluarkan KNKG,
pelapor dapat melaporkan hal-hal terkait dengan kecurangan, ketidakjujuran, perbuatan melanggar hukum, pelanggaran
terhadap perpajakan, pelanggaran terhadap etika perusahaan, perbuatan yang membahayakan keselamatan dan kesehatan
kerja atau membahayakan keamanan Perseroan, perbuatan yang dapat menimbulkan kerugian inansial maupun
noninansial terhadap perusahaan, dan pelanggaran terhadap
prosedur standar.
Cara Penyampaian Laporan Pelanggaran
Pelapor menyampaikan laporan dalam bentuk surat dengan disertai dokumen pendukung yang diperlukan. Pelapor
dapat menghubungi tim Sekretaris Perusahaan melalui surat tertulis atau email.
Laporan dapat disampaikan secara anonim. Namun demikian, pelapor harus menyertakan kontak agar team
Sekretaris Perusahaan dapat menindaklanjuti laporan tersebut. Laporan yang disampaikan tanpa nama, tanpa
bukti jelas, dan nomor kontak, akan ditampung sebagai informasi, namun belum akan ditindaklanjuti.
One of the Company’s efort to strengthen its GCG performance was to create a policy that encourages
internal and external parties to report any event of a breach of regulation, such as corruption, to the Company.
In addition to indications of corruption, in accordance with the whistleblowing system guidelines issued by KNKG, the
whistleblower can also report matters related to allegations of fraud, dishonesty, misconduct, violations of taxation,
violation of corporate ethics, acts that endanger the health and safety of employees or jeopardize the safety of the
Company, acts that may cause harm to the Company’s inancial and non-inancial condition, and violations of
standard procedures.
Whistleblowing Mechanism
The whistleblower is required to submit a report in the form of a letter, accompanied by the necessary supporting documents.
The whistleblower may contact the Corporate Secretary team of the Company through a written letter or email.
Reports can be made anonymous. However, the whistleblower must include a contact to the Corporate
Secretary team so that the report can be followed up. Reports submitted without a name, without any clear
evidence or contact point will be handled as information, but are not mandatory to be followed up any further.
