Gifts and Other Beneits

140 Laporan Tahunan 2015 Annual Report PT Samindo Resources Tbk Pengambilan keuntungan dapat juga dikatakan ada apabila keuntungan tersebut diberikan kepada “pihak ketiga” pasanganrekanan, anak-anak dan lain-lain.

c. Hubungan Pribadi atau Keluarga

Sebagai aturan, objektivitas karyawan pada lingkup pekerjaannya adalah membahayakan ketika, misalnya, karyawan tersebut memesan atas nama Perseroan untuk kerabat atau untuk perusahaan dimana karyawan atau orang yang terkait terlibat dengannya. Orang yang terkait dengannya diartikan sebagai: tunangan, pasangan, kerabat, ipar, dan mertua langsung, saudara, saudara dari anak-anak, saudara dari pasangan dan saudara dari pasangan, saudara dari orang tua dan orang tua asuh dan anak asuhnya.

d. Keadaan Ragu-ragu

Dalam adanya keraguan, karyawan akan berkonsultasi dengan atasan langsungnya yang kemudian akan membuat keputusan yang berkaitan. Jika atasan langsung tidak yakin dengan keputusan yang benar dalam kasus tertentu, dia akan berkonsultasi dengan atasannya danatau dengan penasihat integritas.

e. Pelecehan Seksual

Karyawan dilarang secara keras untuk melakukan tindakan yang tidak tepat seperti intimidasi, penindasan atau pemaksaan yang bersifat seksual, atau janji yang tidak benar atau tidak patut sebagai penghargaan atas imbalan terhadap tindakan seksual.

f. Penindasan

Perseroan adalah sebuah organisasi yang mendorong lingkungan kerja yang sehat dan nyaman terhadap segala bentuk aksi yang cenderung melakukan semacam serangan atau penindasan yang menyebabkan ketidaksopanan dan kekerasan kepada orang lain melalui sindiran, isu, dan menjatuhkan di depan umum. Beneits-taking can also be said to exist when beneits are awarded to a “third party” spouse partner, children etc..

c. Personal or Family Connections

As a rule, an employee’s objectivity in the scope of hisher work is jeopardized when, for example, he she places orders on behalf of the Company to relatives or to companies in which the employee or persons connected to himher are involved. Persons connected to himher are deined as: iancée, spouse, cohabiter, relatives and in-laws in direct line, siblings, siblings’ children, siblings’ spouses and cohabiters, parents’ siblings and foster parents and foster children.

d. Cases of Doubt

In cases of doubt, the employees should consult their direct superiors who will then make a pertinent decision. If the direct superior is unsure as to the correct decision in a certain case, heshe should consult with hisher superior andor with the integrity advisor.

e. Sexual Harassment

An employee is strictly prohibited from doing improper action such an intimidation, bullying or coercion of a sexual nature, or an unwelcome or inappropriate promise of rewards in exchange for sexual favors.

f. Bullying

The Company is an organization that promotes a healthy and convenience working environment and against any forms of action that tend to do a kind of mobbing or bullying which caused a disrespectful and assault to others through innuendo, rumors, and public discrediting. 141 Laporan Tahunan 2015 Annual Report PT Samindo Resources Tbk Budaya Perseroan Company Culture Perseroan selalu berupaya menciptakan budaya Perseroan yang menjunjung tinggi integritas. Pendekatan internalisasi budaya dilakukan melalui intervensi pada keempat aspek yaitu integritas, daya saing, perubahan dan kebersamaan. Dengan pendekatan tersebut, budaya Perseroan selain tertulis dalam kebijakan dan prosedur juga menjadi suatu disiplin soft skills yang dipraktikkan oleh Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari- hari:

1. Fokus Integritas

• Perseroan menekankan intergritas untuk melakukan yang terbaik pada segenap insan Perseroan melalui tindakan-tindakan yang sesuai dengan moral dan tidak menyalahi peraturan yang berlaku, • Memenuhi setiap komitmen kepada seluruh pemangku kepentingan dengan dasar kejujuran dan kepercayaan, • Melaksanakan tugas dengan berbasiskan etika dan tidak pernah mendapatkan keuntungan dari pihak lain dengan penyalahgunaan wewenang.

2. Daya Saing Global

• Bekontribusi positif terkait kapabilitas Perseroan melalui pengembangan diri secara berkala dan pembelajaran, • Memberikan hasil kerja yang terbaik melalui pengembangan best practice yang berwawasan global, • Menetapkan tujuan kompetitif dan melakukan yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.

3. Memimpin Perubahan

• Secara berkala memperbaiki proses bisnis melalui terobosan-terobosan baru, • Memastikan stabilitas Perseroan dengan mengelola potensi risiko dan isu-isu terkait, • Secara aktif mencari potensi peluang bisnis dengan perancanaan yang matang dan eksekusi yang cepat.

4. Tumbuh Bersama

• Tumbuh bersama-sama dengan karyawan, pemegang saham, pelanggan dan partner, • Menjadi keamanan dan perlindungan terhadap lingkungan sebagai prioritas, • Komitmen untuk bertindak dan bertanggung jawab sebagai bagian dari korporasi global. The Company always strives to establish a corporate culture that upholds integrity. The approach is carried out through the internalization of intervention on four aspects, namely integrity, competitiveness, as well as change and unity. Through this approach, culture of the Company in addition to its written policies and procedures is becoming a soft skill practiced by the BOC, the BOD and employees in their daily conduct:

1. Integrity Focus

• The Company emphasizes integrity in doing the best on every employee of the Company, through actions that are aligned with the moral code and the prevailing regulations, • Fulill every commitment to all stakeholders on the basis of honesty and trust, • Carry out tasks on the basis of ethics and never takes advantage of other parties due to the abuse of authority.

2. Global Competitiveness

• Positively contribute to the Company’s capability through ongoing self-development and learning, • Provide the best results from their work, through the development of best practices on a global perspective, • Establish a competitive goal and strive to achieve that goal.

3. Leading Change

• Periodically improve business processes through new breakthroughs, • Ensure the stability of the Company to manage potential risks and related issues, • Actively seek potential business opportunities by mature planning and timely execution of such plans.

4. Growing Together

• Grow together with employees, shareholders, customers and partners, • Become the safety and protection of the environment as a priority, • Maintain a commitment to acting and being responsible as a global corporate citizen.