11. Administration
Folder ini berisi data-data administrasi PT Sheils Flynn Asia, seperti data website, serta data-data kerja proyek yang dikirim maupun
diterima melalui internet.
4.2.3 Sistem penamaan file
PT Sheils Flynn Asia menerapkan tata cara penamaan setiap file kerja sebuah proyek. Hal ini dimaksudkan untuk menyamakan persepsi setiap staf
terhadap suatu file serta untuk kemudahan dalam mengakses data. Dengan adanya sistem penamaan tersebut maka file kerja proyek yang berjumlah cukup banyak
menjadi lebih terstruktur rapi dan dipahami oleh seluruh staf. Setiap proyek yang diterima oleh PT Sheils Flynn Asia diberi kode sesuai
urutan diperolehnya proyek tersebut atau disebut juga nomor proyek Project No. Contohnya 288-Kerrison Road, 288 menandakan proyek tersebut merupakan
proyek Sheils Flynn UK yang ke-288 bernama proyek Kerrison Road. Sedangkan untuk proyek lokal, diberi kode huruf A yang berarti Asia sebelum kode urutan
proyek, contohnya A125-Wisma Metropolitan. A menandakan proyek tersebut merupakan proyek lokal asia, 125 menandakan urutan proyek yang ditangani PT
Sheils Flynn Asia, dan Wisma Metropolitan menandakan nama proyek yang dikerjakan.
Selain sistem penamaan folder proyek, PT Sheils Flynn Asia juga menerapkan sistem penamaan file kerja yang berformat dwgAuto Cad dan
pemberian nomor gambar untuk setiap gambar yang dihasilkan pada tiap fasenya. Seperti penamaan file kerja rencana tapak siteplan proyek Kerrison Road yang
diberi nama 288-SP, juga untuk file kerja rencana tapak siteplan proyek Wiswa Metropolitan yang diberi nama A125-SP. Sistem penamaan file kerja lainnya
diantaranya: 1.
Project No-B Merupakan informasi denah bangunan building yang terdapat di
tapak, data building ini diperoleh dari konsultan arsitektur atau klien.
2. Project No-S
Berisi data-data hasil survey pada tapak dan sekelilingnya. Pada proyek luar negeri, data survey diperoleh dari surveyor di luar negeri
yang dikirim ke PT Sheils Flynn Asia melalui jaringan internet. 3.
Project No-OS Berisi gambar denah area di sekitar tapak. File OS diperoleh dari peta
yang dimiliki pemerintah setempat. 4.
Project No-MOS Modifikasi hasil penggabungan antara data hasil survey dengan data
yang diperoleh dari peta yang dimiliki pemerintah S dengan OS. 5.
Project No-MOTHERS Modifikasi ketidaklengkapan gambar survey S setelah dilakukan
survey atau pengamatan kembali. 6.
Project No-ARB File yang berisi peta data-data tentang penyebaran vegetasi yang
terdapat pada tapak. File ARB ini diperoleh dari arborist di lapangan. 7.
Project No-SP File SP merupakan file gambar kerja desain tapak yang berupa rencana
tapak siteplan. 8.
Project No-TX File tekstur texture ini berisikan pemberian warna atau tekstur yang
berbeda pada setiap elemen hasil rancangan siteplan, seperti pemberian tekstur aspal, rumput, vegetasi, dan lain-lain.
9. Project No-Stage-No Scale
File ini dipergunakan untuk memproduksi gambar kerja yang dihasilkan kepada pihak lain. Stage menunjukkan fase yang sedang
dikerjakan, diantaranya: a.
RA : Fase riset dan analisis Research and Analysis
b. CD
: Fase desain konsep Concept Design c.
DD : Fase pengembangan desain Design Development
d. PD
: Fase pembuatan gambar kerja Production Documentation
4.3 Manajemen Proyek
