Batasan Magang Profil Perusahaan

5. Tahap pembuatan gambar kerja production documentation, berupa pembuatan gambar-gambar detail konstruksi, penggunaan material, serta rencana penanaman. Tabel 2 Jenis, Bentuk, dan Sumber Data Jenis Data Bentuk Data Sumber Kelembagaan Legalitas perusahaan Deskriptif PT Sheils Flynn Asia Struktur Organisasi BaganDiagram PT Sheils Flynn Asia Sistem kerja Deskriptif PT Sheils Flynn Asia Jadwal kerja Deskriptif PT Sheils Flynn Asia Bahan dan Alat Deskriptif PT Sheils Flynn Asia Metode kerja Deskriptif PT Sheils Flynn Asia Tenaga kerja Deskriptif PT Sheils Flynn Asia Proyek Owner Deskriptif PT Sheils Flynn Asia Orientasi, letak, dan luas Spasial PT Sheils Flynn Asia Tata Guna Lahan Spasial Pemerintah Daerah Hidrologi Spasial PT Sheils Flynn Asia Vegetasi Spasial PT Sheils Flynn Asia Topografi Spasial PT Sheils Flynn Asia View Spasial PT Sheils Flynn Asia

3.3 Batasan Magang

Batasan pada kegiatan magang ini adalah pada ruang lingkup struktur manajemen kelembagaan dan sistem kerja perusahaan konsultan lanskap PT Sheils Flynn Asia. Serta pada tahapan proses pekerjaan dalam lingkup pengumpulan data dan kegiatan desain dalam studio sampai dengan tahap pengembangan desain yang dilakukan oleh PT Sheils Flynn Asia. BAB 4 KONDISI UMUM PT SHEILS FLYNN ASIA

4.1 Profil Perusahaan

PT Sheils Flynn Asia merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang konsultasi desain. Proyek-proyek PT Sheils Flynn Asia meliputi pekerjaan kebijakan dan konservasi, studi kelayakan, skema restorasi lanskap, serta desain dan implementasinya. PT Sheils Flynn Asia merupakan cabang dari konsultan lanskap asal Inggris, Sheils Flynn Landscape Architects LTD. Sheils Flynn Landscape Architects LTD yang bertempat di London, UK tidak hanya menangani proyek-proyek yang berada di UK saja, tetapi juga proyek-proyek yang berada di kawasan Asia. Oleh karena itu Sheils Flynn Landscape Architectcs mendirikan kantor cabang yang bertempat di Asia, yaitu Indonesia. PT Sheils Flynn Asia berdiri sejak tahun 2001, saat ini beralamat di Kebun Raya Bogor, Jl. Ir. H. Juanda No. 13 Kota Bogor. Perusahaan ini dipimpin oleh dua orang direktur, yaitu Iman Prastoto Septadarma dan Rahman Andra Wijaya. Dalam setiap pengambilan keputusan serta kebijakan PT Sheils Flynn Asia harus berdasarkan perundingan dan persetujuan dengan direktur utama Sheils Flynn Landscape Architects LTD, yaitu Eoghan Sheils, Stephen Flynn, dan Kate Collins. Selain menangani proyek di kawasan Asia, PT Sheils Flynn Asia juga mendapatkan distribusi proyek yang berasal dari UK, sehingga komunikasi dan hubungan antara Sheils Flynn UK dan Asia menjadi hal yang sangat penting dalam keberlanjutan proyek dan perusahaan. Berikut profil singkat PT Sheils Flynn Asia: Kantor Pusat : Sheils Flynn Landscape Architects LTD. Alamat : London Studio 9 Leinster Avenue London, United Kingdom SW14 7JW Telp. : +44 0208 8765024 Fax. : +44 0208 8766627 Email : londonsheilsflynn.com Web : http:www.sheilsflynn.com Norfolk Studio Bank House High Street Docking Norfolk PE 31 8 PN England Telp. : +44 1485 518304 Fax. : +44 1485 518303 Email : norfolksheilsflynn.com Web : http:www.sheilsflynn.com Direktur Utama : Eoghan Sheils BA Hons Dip LA Kate Collins MA MLA MLAUD Stephen Flynn BLArch Hons Kantor Asia : PT Sheils Flynn Asia Alamat : Kebun Raya Bogor Jl. Ir. H. Juanda No. 13 Bogor 16122 Jawa Barat – Indonesia Telp. : +62 251 310945 Fax. : +62 251 306016 Email : asiasheilsflynn.com Web : http:www.sheilsflynnasia.com Direktur Desain : Iman Prastoto Septadarma Direktur Proyek : Rahman Andra Wijaya Selain kedua direktur tersebut, PT Sheils Flynn Asia memiliki struktur organisasi dan formasi yang lengkap dalam mendukung setiap pekerjaannya, seperti staf administrasi, marketing, dan keuangan, tim desain, tim pendukung, dan office boy. Staf administrasi, marketing, dan keuangan bertugas dalam hal yang berhubungan dengan pengaturan jadwal meeting, kesekretariatan, dan pengaturan keuangan. Tim desain terdiri dari arsitek lanskap senior, arsitek lanskap junior, dan planting specialist, sebelumnya terdapat pula spesialisasi grafis dan 3 dimensi, akan tetapi saat ini belum terdapat staf yang mengisi posisi tersebut. Tim desain bertanggung jawab dalam pengerjaan desain suatu proyek. Tim pendukung terdiri dari bagian technician dan konsultan Teknologi dan Informasi IT. Technician bertugas membantu pekerjaan tim desain dalam pembutan berbagai gambar. Konsultan IT bertanggung jawab terhadap kinerja dan jalannya fasilitas studio, pengelolaan sistem server, software, dan hardware yang terdapat di PT Sheils Flynn Asia. Secara umum, struktur organisasi perusahaan PT Sheils Flynn Asia telah cukup lengkap dalam menunjang pengerjaan proyek-proyek lanskap. Akan tetapi jumlah tenaga pendukung, yaitu technician yang bertugas dalam membantu pekerjaan tim desain kurang memadai. Dengan hanya terdapatnya satu staf technician, maka menyebabkan berkurangnya efektifitas pekerjaan tim desain, karena tidak semua anggota tim mendapatkan bantuan dari technician. Selain itu penggabungan tugas administrasi, marketing, dan keuangan kepada satu orang staf dapat menurunkan kinerja staf tersebut. Konsentrasi pekerjaan dapat terpecah dan menyebabkan efektifitas pekerjaan pun menurun. Oleh karena itu perlu adanya pemisahan tugas antara bagian administrasi dan marketing dengan bagian keuangan. Struktur organisasi PT Sheils Flynn Asia lebih jelasnya pada Gambar 2. PT Sheils Flynn Asia tidak hanya menangani proyek yang berada di Indonesia, tetapi juga di beberapa tempat di luar negeri. Beberapa contoh karya PT Sheils Flynn Asia yang terdapat di Indonesia antara lain, Vajra Villas Bali, Garuda Wisnu Kencana Bali, Kebun Raya Balikpapan, Lonsum Botanical Garden Sei Merah Medan, Sculpture Park Bandung, Sekolah Alam Cikeas, Resort Villa dan Spa Pradha Bali, Tiger Conservation Centre Taman Safari Indonesia, dan lain-lain. Beberapa karya PT Sheils Flynn Asia yang berlokasi di luar negeri ant ara lain, Riverside Regeneration di King’s Lynn, Market Town Centre Regeneration di Downham, Orchad Plain di Norwich, Landscape Assesment di Durham, Urban Design Scheme for Horncastle di Linclnshire, dan lain-lain. Contoh karya PT Sheils Flynn Asia dapat dilihat pada Gambar 3 – 6. Gambar 2 Struktur Organisasi Perusahaan PT Sheils Flynn Asia Periode 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Direktur UK: 1. Eoghan Sheils 2. Kate Collins 3. Stephen Flynn Administrasi UK: 4. Nina Flynn Direktur Asia: Direktur Desain: 5. Iman Prastoto S. Direktur Proyek: 6. Rahman Andra W. Administrasi Asia: 7. Yasmin Indira Sari Tim Desain: Arsitek Lanskap Senior: 8. Dedy Guswandi Arsitek Lanskap Junior: 9. Yasmina Azriani 10. Yttria Ariwahjoedi 11. Roria Simongkir 12. Hersanti Eko Ratnaningrum 13. Astri Widoretno Planting Specialist: 14. Ira Puspa Kencana Tim Pendukung: Technician: 15. Deden Rhamdani Konsultan IT: 16. Nurraechman Mahasiswa Magang: 17. Rizki Ariesetya IPB 18. Shida Jalil UPM Gambar 3 Downham Market Town Center Sumber: PT Sheils Flynn Asia Gambar 4 Ipswich Shared Space Sumber: PT Sheils Flynn Asia Gambar 5 Milton Creek, Seattingboard Sumber: PT Sheils Flynn Asia Gambar 6 BSD City Park Sumber: PT Sheils Flynn Asia Beberapa penghargaan juga pernah diraih oleh PT Sheils Flynn Asia atas karya desain yang telah dibuat, antara lain: 1. Civic Trust Awards 1999 untuk desain Wainfleet Market Place 2. Civic Trust Awards 2000 untuk desain Urban Design Scheme for Horncastle, Lincolnshire 3. Runner-up dalam International Design Competition for Garden of Hope, Love Peace and Harmony pada tahun 2000 4. Civic Trust Awards 2001 untuk desain Louth Bus Station UK

4.2 Manajemen Studio