5. Tahap pembuatan gambar kerja production documentation, berupa
pembuatan gambar-gambar detail konstruksi, penggunaan material, serta rencana penanaman.
Tabel 2 Jenis, Bentuk, dan Sumber Data
Jenis Data Bentuk Data
Sumber Kelembagaan
Legalitas perusahaan Deskriptif
PT Sheils Flynn Asia Struktur Organisasi
BaganDiagram PT Sheils Flynn Asia
Sistem kerja Deskriptif
PT Sheils Flynn Asia Jadwal kerja
Deskriptif PT Sheils Flynn Asia
Bahan dan Alat Deskriptif
PT Sheils Flynn Asia Metode kerja
Deskriptif PT Sheils Flynn Asia
Tenaga kerja Deskriptif
PT Sheils Flynn Asia
Proyek
Owner Deskriptif
PT Sheils Flynn Asia Orientasi, letak, dan luas
Spasial PT Sheils Flynn Asia
Tata Guna Lahan Spasial
Pemerintah Daerah Hidrologi
Spasial PT Sheils Flynn Asia
Vegetasi Spasial
PT Sheils Flynn Asia Topografi
Spasial PT Sheils Flynn Asia
View Spasial
PT Sheils Flynn Asia
3.3 Batasan Magang
Batasan pada kegiatan magang ini adalah pada ruang lingkup struktur manajemen kelembagaan dan sistem kerja perusahaan konsultan lanskap PT
Sheils Flynn Asia. Serta pada tahapan proses pekerjaan dalam lingkup pengumpulan data dan kegiatan desain dalam studio sampai dengan tahap
pengembangan desain yang dilakukan oleh PT Sheils Flynn Asia.
BAB 4 KONDISI UMUM PT SHEILS FLYNN ASIA
4.1 Profil Perusahaan
PT Sheils Flynn Asia merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang konsultasi desain. Proyek-proyek PT Sheils Flynn Asia meliputi pekerjaan
kebijakan dan konservasi, studi kelayakan, skema restorasi lanskap, serta desain dan implementasinya. PT Sheils Flynn Asia merupakan cabang dari konsultan
lanskap asal Inggris, Sheils Flynn Landscape Architects LTD. Sheils Flynn Landscape Architects LTD yang bertempat di London, UK
tidak hanya menangani proyek-proyek yang berada di UK saja, tetapi juga proyek-proyek yang berada di kawasan Asia. Oleh karena itu Sheils Flynn
Landscape Architectcs mendirikan kantor cabang yang bertempat di Asia, yaitu Indonesia.
PT Sheils Flynn Asia berdiri sejak tahun 2001, saat ini beralamat di Kebun Raya Bogor, Jl. Ir. H. Juanda No. 13 Kota Bogor. Perusahaan ini dipimpin
oleh dua orang direktur, yaitu Iman Prastoto Septadarma dan Rahman Andra Wijaya. Dalam setiap pengambilan keputusan serta kebijakan PT Sheils Flynn
Asia harus berdasarkan perundingan dan persetujuan dengan direktur utama Sheils Flynn Landscape Architects LTD, yaitu Eoghan Sheils, Stephen Flynn, dan Kate
Collins. Selain menangani proyek di kawasan Asia, PT Sheils Flynn Asia juga
mendapatkan distribusi proyek yang berasal dari UK, sehingga komunikasi dan hubungan antara Sheils Flynn UK dan Asia menjadi hal yang sangat penting
dalam keberlanjutan proyek dan perusahaan. Berikut profil singkat PT Sheils Flynn Asia:
Kantor Pusat : Sheils Flynn Landscape Architects LTD.
Alamat : London Studio
9 Leinster Avenue London, United Kingdom
SW14 7JW
Telp. : +44 0208 8765024 Fax. : +44 0208 8766627
Email : londonsheilsflynn.com Web : http:www.sheilsflynn.com
Norfolk Studio Bank House High Street Docking
Norfolk PE 31 8 PN England Telp. : +44 1485 518304
Fax. : +44 1485 518303 Email : norfolksheilsflynn.com
Web : http:www.sheilsflynn.com Direktur Utama
: Eoghan Sheils BA Hons Dip LA Kate Collins MA MLA MLAUD
Stephen Flynn BLArch Hons Kantor Asia
: PT Sheils Flynn Asia Alamat
: Kebun Raya Bogor Jl. Ir. H. Juanda No. 13
Bogor 16122 Jawa Barat – Indonesia
Telp. : +62 251 310945 Fax. : +62 251 306016
Email : asiasheilsflynn.com Web : http:www.sheilsflynnasia.com
Direktur Desain : Iman Prastoto Septadarma
Direktur Proyek : Rahman Andra Wijaya
Selain kedua direktur tersebut, PT Sheils Flynn Asia memiliki struktur organisasi dan formasi yang lengkap dalam mendukung setiap pekerjaannya,
seperti staf administrasi, marketing, dan keuangan, tim desain, tim pendukung, dan office boy.
Staf administrasi, marketing, dan keuangan bertugas dalam hal yang berhubungan dengan pengaturan jadwal meeting, kesekretariatan, dan pengaturan
keuangan. Tim desain terdiri dari arsitek lanskap senior, arsitek lanskap junior, dan planting specialist, sebelumnya terdapat pula spesialisasi grafis dan 3
dimensi, akan tetapi saat ini belum terdapat staf yang mengisi posisi tersebut. Tim desain bertanggung jawab dalam pengerjaan desain suatu proyek.
Tim pendukung terdiri dari bagian technician dan konsultan Teknologi dan Informasi IT. Technician bertugas membantu pekerjaan tim desain dalam
pembutan berbagai gambar. Konsultan IT bertanggung jawab terhadap kinerja dan jalannya fasilitas studio, pengelolaan sistem server, software, dan hardware yang
terdapat di PT Sheils Flynn Asia. Secara umum, struktur organisasi perusahaan PT Sheils Flynn Asia telah
cukup lengkap dalam menunjang pengerjaan proyek-proyek lanskap. Akan tetapi jumlah tenaga pendukung, yaitu technician yang bertugas dalam membantu
pekerjaan tim desain kurang memadai. Dengan hanya terdapatnya satu staf technician, maka menyebabkan berkurangnya efektifitas pekerjaan tim desain,
karena tidak semua anggota tim mendapatkan bantuan dari technician. Selain itu penggabungan tugas administrasi, marketing, dan keuangan
kepada satu orang staf dapat menurunkan kinerja staf tersebut. Konsentrasi pekerjaan dapat terpecah dan menyebabkan efektifitas pekerjaan pun menurun.
Oleh karena itu perlu adanya pemisahan tugas antara bagian administrasi dan marketing dengan bagian keuangan. Struktur organisasi PT Sheils Flynn Asia
lebih jelasnya pada Gambar 2. PT Sheils Flynn Asia tidak hanya menangani proyek yang berada di
Indonesia, tetapi juga di beberapa tempat di luar negeri. Beberapa contoh karya PT Sheils Flynn Asia yang terdapat di Indonesia antara lain, Vajra Villas Bali,
Garuda Wisnu Kencana Bali, Kebun Raya Balikpapan, Lonsum Botanical Garden Sei Merah Medan, Sculpture Park Bandung, Sekolah Alam Cikeas, Resort Villa
dan Spa Pradha Bali, Tiger Conservation Centre Taman Safari Indonesia, dan lain-lain. Beberapa karya PT Sheils Flynn Asia yang berlokasi di luar negeri
ant ara lain, Riverside Regeneration di King’s Lynn, Market Town Centre
Regeneration di Downham, Orchad Plain di Norwich, Landscape Assesment di Durham, Urban Design Scheme for Horncastle di Linclnshire, dan lain-lain.
Contoh karya PT Sheils Flynn Asia dapat dilihat pada Gambar 3 – 6.
Gambar 2 Struktur Organisasi Perusahaan PT Sheils Flynn Asia Periode 2012
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
Direktur UK:
1. Eoghan Sheils 2. Kate Collins
3. Stephen Flynn
Administrasi UK:
4. Nina Flynn
Direktur Asia:
Direktur Desain: 5. Iman Prastoto S.
Direktur Proyek: 6. Rahman Andra W.
Administrasi Asia:
7. Yasmin Indira Sari
Tim Desain:
Arsitek Lanskap Senior: 8. Dedy Guswandi
Arsitek Lanskap Junior: 9. Yasmina Azriani
10. Yttria Ariwahjoedi 11. Roria Simongkir
12. Hersanti Eko Ratnaningrum 13. Astri Widoretno
Planting Specialist: 14. Ira Puspa Kencana
Tim Pendukung:
Technician: 15. Deden Rhamdani
Konsultan IT: 16. Nurraechman
Mahasiswa Magang:
17. Rizki Ariesetya IPB 18. Shida Jalil UPM
Gambar 3 Downham Market Town Center Sumber: PT Sheils Flynn Asia
Gambar 4 Ipswich Shared Space Sumber: PT Sheils Flynn Asia
Gambar 5 Milton Creek, Seattingboard Sumber: PT Sheils Flynn Asia
Gambar 6 BSD City Park Sumber: PT Sheils Flynn Asia Beberapa penghargaan juga pernah diraih oleh PT Sheils Flynn Asia atas
karya desain yang telah dibuat, antara lain: 1.
Civic Trust Awards 1999 untuk desain Wainfleet Market Place 2.
Civic Trust Awards 2000 untuk desain Urban Design Scheme for Horncastle, Lincolnshire
3. Runner-up dalam International Design Competition for Garden of
Hope, Love Peace and Harmony pada tahun 2000 4.
Civic Trust Awards 2001 untuk desain Louth Bus Station UK
4.2 Manajemen Studio