Fasilitas studio Manajemen Studio

4.2 Manajemen Studio

4.2.1 Fasilitas studio

PT Sheils Flynn Asia memiliki fasilitas studio yang lengkap dalam mengakomodir pekerjaan setiap stafnya. Terdapat 2 buah komputer server yang merupakan penyedia fasilitas bagi komputer-komputer lainnya, baik jaringan internet, data, maupun file-file lain. Fasilitas hardware yang dimiliki PT Sheils Flynn Asia terdapat pada Tabel 3 berikut. Tabel 3 Fasilitas Hardware PT Sheils Flynn Asia Fasilitas Jumlah Keterangan PC Server 2 Penyedia data dan koneksi PC 11 Perangkat kerja staf Laptop 2 Perangkat kerja mobile Printer 2 Pencetakan gambar ukuran kurang dari A3 Plotter 1 Pencetakan gambar ukuran lebih dari A2 Scanner 1 Pendigitalan data hardcopy sketsa, buku, dan lain-lain Kamera Digital 1 Pengambilan gambar kondisi tapak LCD Projector 1 Presentasi Headset Microphone 11 Komunikasi Sheils Flynn UK - Asia Semua data proyek disimpan dalam hardisk server yang berkapasitas total 3 TB terabyte. Dengan demikian semua komputer staf dapat mengaksesnya tanpa memerlukan media penyimpanan data eksternal, seperti flashdisk. Selain itu akses terhadap server juga dapat dilakukan secara nirkabel melalui wi-fi dengan username dan password tertentu, sehingga staf yang menggunakan laptop untuk keperluan pekerjaan tertentu dapat tetap mengaksesnya. Terdapat pula 2 buah printer ukuran maksimal A3 dan plotter untuk keperluan mencetak gambar ukuran A2 s.d A0. Scanner digunakan untuk memudahkan proses pengiriman revisi tertulis, scanning sketsa, serta untuk kebutuhan administrasi lainnya. Untuk keperluan survey lapang, PT Sheils Flynn Asia memiliki kamera digital untuk merekam gambar kondisi tapak. LCD Projector digunakan untuk keperluan rapat dan presentasi dalam kantor. Sementara itu untuk memudahkan komunikasi dengan Sheils Flynn UK, terdapat headset microphone yang digunakan dalam komunikasi via Skype. Selain fasilitas hardware seperti yang disebutkan di atas, terdapat pula bebagai fasilitas perangkat lunak software yang berlisensi. Software yang tersedia cukup lengkap untuk mendukung proses desain yang dikerjakan PT Sheils Flynn Asia. Program AutoCad merupakan aplikasi dasar yang harus ter- install pada tiap komputer staf. AutoCad sangat membantu dalam pembuatan berbagai gambar terutama untuk gambar detail, hal ini dikarenakan tingginya tingkat akurasi dan detail yang dimilikinya. Software lainnya yang tedapat di PT Sheils Flynn Asia diantaranya pada Tabel 4 berikut. Tabel 4 Fasilitas Software PT Sheils Flynn Asia Fasilitas Keterangan AutoCad LT 2006 Pembuatan berbagai gambar kerja AutoCad Civil 3D 2007 Perhitungan grading Adobe Photoshop CS2 Pembuatan grafis dan gambar ilustrasi Google SketchUp Pembuatan model 3 dimensi 3D Studio Max Pembuatan model 3 dimensi Adobe Acrobat Keperluan dokumen dan publikasi Adobe InDesign Pembuatan layout presentasi, proposal, dan administrasi lainnya Microsoft Office Pembuatan dokumen Microsoft Outlook Transfer data via e-mail Google Earth Pemetaan dan identifikasi tapak Skype Komunikasi internal dan eksternal UK-Asia Untuk keperluan grafis terdapat program Adobe Photoshop, Google SketchUp, dan 3D Studio Max yang digunakan untuk membuat berbagai gambar illustrasi. Google Earh juga digunakan untuk mendukung gambar illustrasi, selain itu digunakan pula untuk pemetaan tapak dan identifikasi kondisi tapak. File presentasi dibuat dengan menggunakan program Microsoft Power Point atau Adobe InDesign. Selain itu Adobe InDesign juga digunakan untuk keperluan layouting presentasi, handbook, proposal, dan lain-lain. Untuk memudahkan komunikasi antara Sheils Flynn Asia dengan Sheils Flynn UK, disediakan program Skype untuk komunikasi tertulis maupun audio atau audio- visual. Pengirimin berbagai file dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Outlook. Semua fasilitas studio baik hardware maupun software dikelola oleh seorang konsultan IT. Ia bertugas mengatur dan menjaga agar kinerja semua hardware dan software berjalan baik. Apabila terdapat gangguan atau kerusakan, maka staf dapat meminta bantuan konsultan IT untuk memperbaiki gangguan maupun kerusakan tersebut.

4.2.2 Sistem penyimpanan data