5
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka identifikasi permasalahan penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut, yaitu :
1. Staf TU membutuhkan waktu yang relatif lama dalam menyampaikan surat kepada pihak terkait dalam menundaklanjuti
surat dikarnakan pihak yang terkait sedang tidak berada ditempat. 2. Staf TU kesulitan mendapatkan kembali rekapan surat pada saat
diperlukan kerena data persuratan diolah di berbagai media yang menimbulkan ketidakakuratan dalam penyimpanan data surat.
3. Mencetak kembali dokumen penunjang dalam pembuatan surat oleh Bagian Tata Usaha dikarenakan hilangnya dokumen penunjang
tersebut, membutuhkan biaya yang relative tinggi jika dilakukan secara terus menerus.
4. Bagian pengaduan dan persidangan tidak dapat memantau perkembangan status persuratan PKEPP yang dibutuhkan.
5. Staf TU lambat dalam menindaklanjuti permintaan persuratan dari Bagian Pengaduan danatau Persidangan karena tercecernya
informasi penunjang yang diterima oleh Bagian Tata Usaha.
6. Staf TU kesulitan dalam menyajikan laporan persuratan PKEPP yang akurat dan real time.
Melalui identifikasi masalah tersebut, maka rumusan masalah yang akan diuraikan dalam penulisan skripsi ini adalah bagaimana merancang bangun Sistem
Informasi Persuratan PKEPP pada DKPP?
6
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan masalah diatas, maka batasan masalah dalam penelitian ini adalah :
a Penelitian ini dilakukan di Dewan Kehormatan Penyelengaraan Pemilu RI.
b Sistem Informasi Persuratan PKEPP hanya meliputi persuratan yang digunakan dalam menangani pengaduanlaporan pelanggaran kode
etik seperti disposisi pengaduan, persuratan pemberitahuan, rapat verifikasi materil, nota dinas, surat pemanggilan dan surat
penyampaian putusan. c Sistem persuratan PKEPP mencakup pencatatan surat masuk dan
surat keluar. d Tidak membahas proses input dari Bagian Persidangan dan
Pengaduan karena fokus utamanya adalah pada sistem persuratan. e Metode pengembangan sistem menggunakan SDLC System Life
Cycle Development dengan metode RAD Rapid Aplication Development.
f Tools yang digunakan adalah Unified Modelling Language UML dalam merancang sistem akan yang dibangun.
g Database yang digunakan adalah MySQL sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan HTML.
h Tidak membahas keamanan jaringan dan database.
1.4 Tujuan Penelitian
Kategori