Activity Diagram Cetak Surat Activity Diagram Upload Surat Activity Diagram Lihat Permintaan Pembuatan Surat Activity Diagram Buat Disposisi Pengaduan

212

9. Activity Diagram Cetak Surat

Gambar 4.15 Activity Diagram Cetak Surat Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Staf TU. Tujuan dari proses ini adalah memfasilitasi actor dalam mencetak surat. Proses ini dimulai dengan membuka menu surat keluar kemudian sistem akan menampilkan daftar surat keluar. Actor dapat memilih cetak sehingga menampikan surat dalam bentuk .pdf. 213

10. Activity Diagram Upload Surat

Gambar 4.16 Activity Diagram Upload Surat Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Staf TU. Tujuan dari proses ini adalah memfasilitasi actor dalam meng- upload surat. Proses ini dimulai dengan membuka menu surat keluar. Kemudian sistem menampilkan daftar surat keluar, lalu actor memilih pengiriman sehingga menampilkan form upload. Setelah itu, actor harus memasukan data file upload. Setelah selesai maka pilih upload maka surat telah berhasil upload dan sistem akan secara otomatis menyimpan file surat tersebut. 214

11. Activity Diagram Lihat Permintaan Pembuatan Surat

Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Staf TU. Tujuan dari proses ini adalah melihat permintaan surat dari bagian pengaduan atau persidangan. Proses ini dimulai dengan membuka menu persuratan PKEPP kemudian memilih salah satu submenu dari menu persuratan PKEPP. Kemudian sistem menampilkan daftar surat yang harus dibuat. 215

12. Activity Diagram Buat Disposisi Pengaduan

Gambar 4.17 Activity Diagram Buat Disposisi Pengaduan Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Ketua DKPP, Kepala Biro Administrasi, Kepala Bagian Administrasi Pengaduan. Tujuan dari proses ini adalah memfasilitasi actor dalam membuat disposisi pengaduan. Proses ini dimulai dengan membuka menu persuratan perkara kemudian memilih submenu disposisi pengaduan. Kemudian actor meilih buat disposisi sehingga menampilkan form input dipsosisi, lalu actor menginput 216 data disposisi pengaduan didalam form input disposisi pengaduan. Setelah selesai maka pilih kirim maka disposisi pengaduan telah berhasil dibuat dan sistem akan secara otomatis mengirimnya kepada pengguna sistem yang dituju.

13. Activity Diagram Lihat Surat