16
dan membagi dokumen yang dapat mendukung aktifitas kantor sehari-hari.
2.5 Dokumen
2.5.1 Pengertian Dokumen
Dokumen berasal dari bahasa latin yaitu docere, yang berarti mengajar. Pengertian dokumen menurut Louis Gottschalk 1986; 38
seringkali digunakan para ahli dalam dua pengertian, yaitu pertama, berarti sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada
kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis, dan petilasan- petilasan arkeologis. Pengertian kedua diperuntukan bagi surat-surat resmi
dan surat-surat negara seperti surat perjanjian, undang-undang, hibah, konsesi, dan lainnya. Lebih lanjut, Gottschalk menyatakan bahwa
dokumen dokumentasi dalam pengertiannya yang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis sumber apapun, baik
itu yang bersifat tulisan, lisan, gambaran, atau arkeologis. G.J. Renier, sejarawan terkemuka dari University College London,
1997; 104 menjelaskan istilah dokumen dalam tiga pengertian, pertama dalam arti luas, yaitu yang meliputi semua sumber, baik sumber tertulis
maupun sumber lisan; kedua dalam arti sempit, yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja; ketiga dalam arti spesifik, yaitu hanya yang meliputi
surat-surat resmi dan surat-surat negara, seperti surat perjanjian, undang- undang, konsesi, hibah dan sebagainya.
17
2.5.2 Dokumen Digital
Dokumen digital merupakan setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk
analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan dan didengar melalui komputer atau sistem elektronik
tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara atau gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, simbol yang memiliki
makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya. Dokumen digital dapat dihasilkan dengan menggunakan
aplikasi pengolah kata word processor seperti Microsoft Word, Notepad atau OpenOffice untuk menghasilkan sebuah berkas komputer dengan
ekstension yang berbeda-beda sesuai dengan aplikasi pengolah kata yang digunakan.
Dokumen digital adalah dokumen yang disimpan dalam bentuk file dan dapat di-download atau dikirim langsung ke dalam e-mail electronic
mail. Contoh dokumen elektronik adalah surat lamaran via Internet, proposal, kamus spelling, contoh-contoh program dan lain-lain. Dokumen
tersebut bukan buku dan juga bukan software perangkat lunak. Dengan dokumen elektronik, maka jarak tidak lagi jadi masalah, dan dokumen
akan langsung sampai kepada penerima dan bebas ongkos kirim. Jika dokumen tersebut berbayar, umumnya pembayaran dilakukan terlebih
dahulu barulah bisa di-download atau dikirim ke dalam e-mail. Untuk memperkecil file dan memudahkan download jika jumlah file banyak,
umumnya semua file di-zip ke dalam sebuah file dengan akhiran .zip.
18
Untuk menguraikan file unzip, cukup mengklik ganda file .zip tersebut, Windows XP SP2 SP3, Windows Vista dan Windows 7 akan
membukanya secara otomatis.Dokumen digital sama artinya dengan
electronic document dokumen elektronik. Electronic document
umumnya disingkat dengan e-document, edocument, e-doc atau edoc Martin Dennain Simajuntak, 2011.
2.5.3 Pengolahan Dokumen Digital
Kategori