Flowchart Tools Pengembangan Sistem

83 dari kelas “whole” yang lebih besar. Composition adalah hubungan agregasi di mana “whole” bertanggungjawab atas pembuatan dan perusakan “bagian-bagian”. Jika “whole” rusak, maka “part” juga akan rusak Whitten et al, 2004.

2.19 Tools Pengembangan Sistem

2.19.1 Flowchart

Flowchart merupakan representasi grafis dalam simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan operasi, data, aliran, logika, peralatan, dan lain- lain O’Brien Marakas, 2010 : 563. Menurut Yatini dalam Novia Widyaningsih, 2014 Flowchart adalah representasi grafis dan langkah-langkah yang harus diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri dari sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol merepresentasikan kegiatan tertentu. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah ke dalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif dalam pengoperasian. Flowchart diawali dengan penerimaan input dan diakhiri dengan penampilan output. Flowchart adalah suatu gambaran yang menjelaskan urutan pembacaan data, pemrosesan data, pengambilan keputusan terhadap data, dan penyajian hasil pemrosesan data. Flowchart terbagi dalam lima jenis, yaitu: 1. Flowchart Sistem 84 Merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada dalam sistem. 2. Flowchart Dokumen Menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke bagian lain, baik bagaimana alur form dan laporan diproses, dicatat, dan disimpan. 3. Flowchart Skematik Mirip dengan flowchart sistem, tapi flowchart skematik tidak hanya menggunakan gambar-gambar komputer, peripheral, form- form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. Kegunaan flowchart ini sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart konvensional. 4. Flowchart Program Flowchart program dihasilkan dari flowchart sistem dan merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan.Flowchart ini digunakan programmer untuk menggambarkan urutan instruksi dari program komputer. Sedangkan seorang analis menggunakan flowchart ini untuk menggambarkan urutan tugas-tugas pekerjaan dalam suatu prosedur. 85 5. Flowchart Proses Merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecahkan dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem. Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan untuk menyusun flowchart: Flowchart yang dipakai dalam penelitian ini mengacu pada pedoman penyusunan Standard Operating Procedures SOP Administrasi Pemerintahan yang ditetapkan KEMENPAN Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara. Standard Operating Procedures SOP merupakan serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan Kemenpan, 2012. Adapun notasi flowchart yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: Tabel 2.10 Daftar Simbol pada Flowchart Simbol Keterangan Terminator,Digunakan untuk menandai awal dan akhir dari suatu flowchart. Simbol ini biasanya diberi label “Mulai” dan “Selesai”. Input-Output , Digunakan untuk mempresentasikan 86 fungsi IO yang membuat sebuah data dapat diproses input atau ditampilkan output. Pencabangan Keputusan, Digunakan untuk melakukan pencabangan, yaitu pemeriksaan terhadap suatu kondisi. Dalam simbol ini, kita menuliskan keadaan yang harus dipenuhi. Hasil pemeriksaannya adalah “Ya” atau “Tidak”. Jika pemeriksaan menghasilkan keadaan “Benar” maka jalur yang harus dipilih berlabel “Ya” dan jika pemeriksaan menghasilkan keadaan “Salah” maka jalur yang harus dipilih berlabel “Tidak”. Proses Penugasan , Digunakan untuk kegiatan pemrosesan input, pada simbol ini kita dapat menuliskan operasi-operasi yang dikenakan pada input, maupun operasi lainnya, penulisan dapat dilakukan satu persatu maupun keseluruhan. Arah aliran,Digunakan untuk menghubungkan setiap langkah dalam flowchart dan menunjukkan ke mana arah aliran diagram. Anak panah ini mempunyai arah kiri, kanan, atas, bawah. Konektor On Page ,Digunakan untuk menghubungkan satu langkah dengan langkah lain dalam satu halaman. Konektor Off Page , Digunakan untuk menghubungkan suatu langkah dengan langkah lain dalam halaman yang berbeda. Preparasi Persiapan , Digunakan untuk proses inisialisasi pemberian harga awal misalnya dalam melakukan iterasi. 87 Penyajian SOP pada penelitian yaitu berdasarkan proses yang terjadi pada sistem yang akan diusulkan. Berikut adalah contoh flowchart SOP yang digunakan pada penelitian ini: Sistem Usulan untuk Persuratan Nota Dinas Hasil Verifikasi Kepala Biro Adm inistrasi Ketua DKPP Keterangan Deskripsi No Melihat Nota Dinas yang harus dibuat  Kepala Biro Administrasi  Data Nota Dinas  Data Verifikasi  Tabel Verifikasi  Tabel Nota Dinas Input Nota Dinas Menyetujui atau menolak nota dinas Melihat status Nota Dinas  Kepala Biro Adm inistrasi  Data Verifikasi  Data Nota Dinas  Tabel Nota Dinas  Tabel Verifikasi  Ketua DKPP  Data Nota Dinas  Data Verifikasi  Tabel Nota Dinas  Tabel Verifikasi Selesai Start  Kepala Biro Administrasi  Data Verifikasi  Data Nota Dinas  Tabel Nota Dinas  Tabel Verifikasi 1 2 3 4 Gambar 2.9 Contoh Flowchart Diagram Alir Penjelasan: Contoh SOP di atas menjelaskan proses persuratan nota dinas dengan 4 empat deskripsi kegiatan yang berbeda. Masing-masing kegiatan tersebut ditempatkan pada kolom aktor tertentu sesuai dengan tugasnya dan diberi keterangan mengenai database dan dokumen apa yang terlibat pada kegiatan tersebut. 88

2.19.2 Rich Picture