Activity Diagram Mulai Aliran Persetujuan Activity Diagram Input Surat Keluar Activity Diagram Input Surat Masuk Activity Diagram Input Data Pengiriman

207 Gambar 4.10 Activity Diagram Buat Surat Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Staf TU. Tujuan dari proses ini adalah memfasilitasi actor dalam membuat surat. Proses ini dimulai dengan membuka memilih notifikasi. Kemudian actor memilih buat surat sehingga menampilkan form input surat, lalu actor memasukan data surat didalam form input surat. Setelah selesai maka pilih simpan maka surat telah berhasil dibuat dan sistem akan secara otomatis menyimpan data surat.

5. Activity Diagram Mulai Aliran Persetujuan

208 Gambar 4.11 Activity Diagram Mulai Aliran Persetujuan Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Staf TU. Tujuan dari proses ini adalah memulai persetujuan surat ketika surat sudah dibuat. Proses ini dimulai dengan membuka menu persuratan PKEPP. Kemudian actor dapat memilih salah satu submenu jenis surat sehingga menampilkan daftar surat. Setelah itu actor dapat memilih mulai persetujuan pada daftar surat sehingga sistem dapat menyimpan data persetujuan. 209

6. Activity Diagram Input Surat Keluar

Gambar 4.12 Activity Diagram Input Surat Keluar Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Staf TU. Tujuan dari proses ini adalah menyimpan data surat keluar. Proses ini dimulai dengan membuka menu surat keluar. Kemudian sistem menampilkan daftar surat keluar, lalu actor dapat tambah untuk menampah data surat keluar. Setelah selesai sistem secara otomatis menyimpan data surat keluar. 210

7. Activity Diagram Input Surat Masuk

Gambar 4.13 Activity Diagram Input Surat Masuk Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Staf TU. Tujuan dari proses ini adalah menyimpan data surat masuk. Proses ini dimulai dengan membuka menu surat masuk. Kemudian sistem menampilkan daftar surat masuk, lalu actor dapat tambah untuk menampah data surat masuk. Setelah selesai sistem secara otomatis menyimpan data surat masuk. 211

8. Activity Diagram Input Data Pengiriman

Gambar 4.14 Activity Diagram Input Data Pengiriman Pada activity diagram ini actor yang terlibat adalah Staf TU. Tujuan dari proses ini adalah menyimpan data pengiriman surat. Proses ini dimulai dengan membuka menu surat keluar. Kemudian sistem menampilkan daftar surat keluar, lalu actor dapat memilih pengiriman sehingga sistem akan menampilkan form pengiriman. Setelah selesai sistem secara otomatis menyimpan data pengiriman. 212

9. Activity Diagram Cetak Surat