Pendekatan dan Jenis Penelitian Sumber Data
d. Mencatat surat-
surat pada buku agenda surat
masuk Surat masuk langsung
dicatat di TNDE surat keluar dengan buku
agenda.
II Penyimpanan
1. Menggunakan asas
penyimpanan yang sesuai dengan lingkup
organisasi
2. Menggunakan sistem
penyimpanan yang konsisten dan sesuai
dengan lingkup organisasi
3. Menemukan kembali
arsip dinamis dengan cepat
4. Menentukan retensi
arsip 5.
Menyimpan arsip dinamis sesuai dengan
prosedur Arsip aktif masih di
administrasi perkantoran dan in aktif di Kintaka
Citerep.
Dengan menggunakan sistem TNDE.
Dengan sistem TNDE dan bisa mencari nomor
klasifikasi di sistem itu.
Yang sesuai dengan pedoman klasifikasi
Kementrian.
Setiap setahun dikirim arsip in aktif di Kintaka
III Pemeliharaan
1. Memelihara arsip
dinamis dengan baik dan benar
2. Menggunakan ruang
penyimpanan arsip dinamis yang sesuai
dengan standar
3. Dapat menentukan
arsip dinamis yang harus dipelihara
Dalam setiap setahun dua kali mengadakan
fumigasi.
Sesuai dengan yang diterapkan di bagian Biro
Umum.
Arsip aktif disimpan sesuai dengan ruangan di
administrasi perkantoran dan in aktif ada di
Kintaka dengan melakukan fumigasi
setiap setahun dua kali.
IV Penyusutan
dan Pemusnahan
1. Melakukan penilaian
arsip dinamis 2.
Menyusutkan arsip sesuai dengan JRA
3. Memusnahkan arsip
dengan metode yang baik dan benar
4. Menyerahkan arsip
dinamis kepada ANRI Ada tim penilaian jika
melakukan penyusutan. Dengan melihat JRA .
Melihat JRA lalu arsip yang sudah lewat JRA
nya langsung di musnahkan.
Tidak rutin karena harus dilihat dengan JRA lalu
membuat tim penyerahan lalu diporkan ke ANRI.