4. Klasifikasi
Klasifikasi merupakan suatu proses identifikasi yang sistematis dan pengaturan aktivitas bisnis dan ataua rekod ke dalam kategori menurut
perjanjian terstruktur berdasar logika, metode, dan aturan yang sesuai dengan prosedur yang ditampilkan dalam sistem klasifikasi.
9
5. Rekod Elektronik
Informasi Elektronik adalah satu atau sekumpulan data elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta,
rancangan, foto, pertukaran data elektronik, surat elektronik, telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses,
simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.
10
6. Manajemen Rekod
Manajemen Rekod adalah informasi yang diciptakan, diterima, dan diperlihara sebagai bukti dan informasi oleh organisasi atau
perorangan, dalam rangka kewajiban hukum atau transaksi bisnis.
11
7. Temu Kembali
Temu kembali adalah proses menempatkan dan memindahkan arsip atau file dari tempat penyimpanan.
12
8. Tata Naskah Dinas Elektronik TNDE
Tata Naskah Dinas Elektronik adalah suatu modul dari Perkantoran Elektronik di Kementrian Pekerjaan Umum yang dikembangkan
9
ISO 15489-1: 2001. Information and documentation — Records management. First edition.
10
Undang-Undang Republik Indonesia nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
11
ISO 15489-1: 2001. Information and documentation — Records management. First edition.
12
Read-Smith, dkk. “Records Management”.7
th
ed. Australia: South-Westrn,2002.h.139.
dengan memanfaatkan teknologi intranet berbasis pada jaringan komputer yang sudah ada di Kementrian Pekerjaan Umum dan aplikasi
web yang mengakses data surat di dalam program manajemen basis data.
13
E. Sistematika Penulisan
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini memuat argumentasi seputar penelitian, meliputi: latar belakang, perumusan dan pembatasan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : TINJAUAN LITERATUR
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang sesuai dengan jenis arsip yang diambil dan sejumlah variabel penelitian yang
relevan dengan topik penelitian, meliputi: pengertian, legalitas, buku pedoman dan sejenisnya.
BAB III : METODE PENELITIAN
Bab ini membahas mengetahui arti pentingnya penelitian sehingga keputusan-keputusan yang dibuat dapat dipikirkan dan diatur
dengan sebaik-baiknya. Dapat menilai hasil-hasil penelitian yang sudah ada, yaitu untuk mengukur sampai beberapa jauh hasil
penelitian dapat dipertanggung jawabkan. Terdapatnya Jenis dan Pendekatan Penelitian, Sumber Data, Pemilihan Informan, Teknik
Pengumpulan Data, Teknik Analisis Data, Jadwal Penelitian
13
Biro Umum Sekretariat Jenderal. “Panduan Tata Naskah Dinas Elektronik TNDE”. Jakarta:Kementrian Pekerjaan Umum,2013. h.1