c. Penelitian ini bermanfaat bagi penelitian untuk meningkatkan
pemahaman dan menambah khazanah ilmu pengetahuan khususnya di bidang pengolahan arsip dinamis.
D. Definisi Istilah
1. Arsip
Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi
kemasyarakatan dan
perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
6
2. Arsip Aktif
Arsip aktif adalah arsip yang dipergunakan dalam kegiatan langsung organisasi sebagai referensi untuk pengambilan keputusan dan sebagai
bahan kerja.
7
3. Pemberkasan
Permberkasan adalah fungsi yang dimiliki oleh seluruh pengguna untuk memberkaskan suatu arsip yang diterima ke dalam miliknya,
berkas bawahan, atau berkas yang menjadi kewenangan.
8
6
Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
7
Dra. Krihanta. MSi. “Akreditasi Lembaga Kearsipan Provinsi Dalam Rangka Meningkatkan
Layanan Kepada Masyarakat”. Jurnal Kearsipan ANRI vol.3 No.1 Desember 2008. h.66
8
Zulkifli Amsyah. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 2003.
4. Klasifikasi
Klasifikasi merupakan suatu proses identifikasi yang sistematis dan pengaturan aktivitas bisnis dan ataua rekod ke dalam kategori menurut
perjanjian terstruktur berdasar logika, metode, dan aturan yang sesuai dengan prosedur yang ditampilkan dalam sistem klasifikasi.
9
5. Rekod Elektronik
Informasi Elektronik adalah satu atau sekumpulan data elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta,
rancangan, foto, pertukaran data elektronik, surat elektronik, telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses,
simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.
10
6. Manajemen Rekod
Manajemen Rekod adalah informasi yang diciptakan, diterima, dan diperlihara sebagai bukti dan informasi oleh organisasi atau
perorangan, dalam rangka kewajiban hukum atau transaksi bisnis.
11
7. Temu Kembali
Temu kembali adalah proses menempatkan dan memindahkan arsip atau file dari tempat penyimpanan.
12
8. Tata Naskah Dinas Elektronik TNDE
Tata Naskah Dinas Elektronik adalah suatu modul dari Perkantoran Elektronik di Kementrian Pekerjaan Umum yang dikembangkan
9
ISO 15489-1: 2001. Information and documentation — Records management. First edition.
10
Undang-Undang Republik Indonesia nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
11
ISO 15489-1: 2001. Information and documentation — Records management. First edition.
12
Read-Smith, dkk. “Records Management”.7
th
ed. Australia: South-Westrn,2002.h.139.
