IV Penyusutan
dan Pemusnahan
1. Melakukan penilaian
arsip dinamis 2.
Menyusutkan arsip sesuai dengan JRA
3. Memusnahkan arsip
dengan metode yang baik dan benar
4. Menyerahkan arsip
dinamis kepada ANRI Ada tim penilaian jika
melakukan penyusutan. Dengan melihat JRA .
Melihat JRA lalu arsip yang sudah lewat JRA
nya langsung di musnahkan.
Tidak rutin karena harus dilihat dengan JRA lalu
membuat tim penyerahan lalu diporkan ke ANRI.
B. Perlengkapan
1. Menggunakan
perlengkapan yang sesuai dengan standar
2. Mendayagunakan
perlengkapan yang tersedia
3. Merawat perlengkapan
yang tersedia Adanya rol O’pack, box,
trolly dan lain-lain.
Dalam penataan arsip perlengkapan digunakan.
Jika terjadi kerusakan dalam perlengkapan
langsung di perbaikan.
C. Kendala
1. Membuat anggaran
khusus untuk pengelolaan arsip
dinamis
2. Tersedianya fasilitas
penunjang yang memadai
3. Mampu mengamankan
arsip dinamis 4.
Merekrut pegawai yang memiliki kualifikasi di
bidang kearsipan 5.
Mampu mengoptimalkan SDM
yang tersedia untuk mengelola arsip
dinamis dengan mengikuti berbagai
kegiatan pembinaanpelatihan
Setiap anggaran sudah dikelompokkan untuk
masing-masing dalam pengelolaan arsip.
Adanya kegiatan olahraga, kesehataan.
Adanya satpam dan OB untuk menjaga ruangan.
Dengan mendidik yang bukan ahli kearsipan
dengan cara diklat.
Pembinaan pengelolaan arsip dinamis yaitu tugas
dari Biro Umum .
D. Pemilihan Informan
Dalam melakukan penelitian, peneliti harus cermat dalam memilih orang-orang yang akan diwawancarai informan.
58
Peneliti ini mengambil informan sebanyak satu orang yaitu Kepala Sub Bagian Kearsipan bagian
Administrasi Perkantoran di Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum, kepala Subbagian Kearsipan dengan alasan yang
bersangkutan dianggap sebagai pelaksana dan penanggung jawab dari kebijakan Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum
yang telah ditentukan.
E. Teknik Pengumpulan Data
Adapun tenik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
58
Emzir, Analisis Data: Metodologi Penelitian Kualitatif Jakarta: Rajawali Pers, 2011, h. 53.
D. Dasar Hukum Pengelolaan Arsip Dinamis
