digunakan dan ditampilkan kembali, dapat digunakan untuk satu atau lebih program aplikasi secara optimal, data dapat disimpan tanpa mengalami
ketergantungan pada program yang akan menggunakannya, serta disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat
dilakukan dengan mudah dan terkontrol kusrini dan Koniyo, 2007. Definisi-definisi yang berhubungan dengan basis data kusrini dan Koniyo,
2007: 1.
Entity entitas adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya
direkam 2.
Atribut adalah seperti entitas, mempunyai atribut atau sebutan untuk mewakili suatu entitas.
3. Data Value
nilai atau isi data adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap elemen atau atribut data.
4. Recordtuple
adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan, yang menginformasikan suatu entitas secara lengkap.
5. File
adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama dan mempunyai perbedaan pada data valuenya.
6. Database
adalah kumpulan file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file
lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan instansi dalam batasan tertentu.
7. Database Management System
DBMS adalah kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk pengelolanya. Database adalah
kumpulan datanya, sedangkan program pengelolanya berdiri sendiri dalam
satu paket program komersial untuk membaca data, mengisi data, menghapus data dan melaporkan data dalam database.
2.11.2 Database Management System DBMS
Untuk mengelola database diperlukan suatu perangkat lunak yang disebut DBMS Database Management System. DBMS merupakan suatu sistem
perangkat lunak yang memungkinkan user pengguna untuk membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses Database secara praktis dan efisien.
DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasikan berbagai macam pemakai yang berbeda-beda Kadir, 2003.
Keunggulan DBMS
DBMS memiliki beberapa keunggulan yang diantaranya sebagai berikut Kadir, 2003:
1. Mengendalikanmengurangi duplikasi data.
2. Menjaga konsistensi dan integritas data.
3. Memudahkan dalam memperoleh informasi yang lebih banyak dari data yang
sama disebabkan data dari berbagai bagian dalam organisasi dikumpulkan menjadi satu.
4. Meningkatkan keamanan data dari orang yang tak berwenang.
5. Memaksakan penerapan standar.
6. Dapat menghemat biaya karena data dapat dipakai oleh banyak departemen.
7. Meningkatkan tingkat respond an kemudahan akses pemakai akhir.
Kelemahan DBMS
1. Rata-rata DBMS handal sangat mahal.
2. Kompleksitas yang tinggi membuat administrator dan pemakai akhir harus
benar-benar memahami fungsi-fungsi dalam DBMS agar dapat diperoleh manfaat yang optimal. Kegagalan memahami DBMS dapat mengakibatkan
keputusan rancangan yang salah, yang akan memberikan dampak serius bagi organisasi.
3. Ukuran penyimpanan yang dibutuhkan DBMS sangat besar dan memerlukan
memori yang sangat besar agar bisa bekerja dengan efisien. 4.
Terkadang DBMS meminta kebutuhan perangkat keras dengan spesifikasi tertentu sehingga diperlukan biaya tambahan.
5. Kinerjanya terkadang kalah dengan sistem yang berbasis berkas. Hal ini bisa
dipahami karena DBMS ditulis supaya dapat menangani hal-hal yang bersifat umum.
2.11.3 Elemen
Database
Adapun elemen-elemen sistem manajemen basis data adalah sebagai berikut kusrini dan Koniyo, 2007:
1. Database
Database adalah sekumpulan dari item data yang saling berhubungan satu
sama lain, yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer, dan harus menggunakan software
untuk melakukan manipulasi tertentu. 2.
File File
adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen dan atribut yang sama, namun valuenya berbeda. Database dibentuk dari
