perencanaan dana yang tersedia seefisien mungkin. “Semua belanja membutuhkan dana dan dana adalah sumber daya yang langka. Oleh karena itu, penyusunan
anggaran harus memperhitungkan berbagai kemungkinan belanja dana yang ada dan menentukan kemungkinan mana yang paling menguntungkan bagi
perusahaan. Jadi, salah satu fungsi anggaran adalah menentukan rencana belanja dan sumber dana yang ada seefisien mungkin Nafarin, 2007.
2.6.2.2 Anggaran Sebagai Alat Pengendalian
Kegiatan pengendalian merupakan dilakukan oleh suatu perusahaan untuk mencegah atau mendeteksi kualitas yang buruk karena kulitas yang buruk
mungkin terjadi, kegiatan pengendalian terdiri dari kegiatan-kegiatan pencegahan dan penilaian Hansen dan Mowen, 2005.
Menurut Nafarin, 2007, anggaran merupakan alat pengawasan atau pengendalian controlling. Pengendalian berarti mengevaluasi menilai terhadap
pelaksanaan pekerjaan, dengan cara: a.
Membandingkan realisasi dengan rencana anggaran b.
Melakukan tindakan perbaikan bila dipandang perlu atau bila terdapat penyimpangan merugikan.
Menurut Sukoco, 2007, setelah anggaran disiapkan dan disetujui, pengendalian anggaran menjadi sangat penting. Bila proses persiapan
membutuhkan waktu satu tahun fiskal, pengendalian anggaran adalah proses terus-menerus. Laporan anggaran akan digunakan secara berkala sebagai
mekanisme untuk mengkoordinasi, menimbang dan mengontrol berbagai kegiatan administrasi di kantor. Detail yang dibutuhkan dalam laporan anggaran tersebut
akan ditentukan oleh tujuan penggunaan laporan. Karena laporan setiap departemen secara berkala digabungkan untuk menghasilkan laporan anggaran
yang komprehensif, hanya sedikit detail yang mungkin akan dibandingkan tanpa
adanya penggabungan anggaran.
Tujuan dasar penganggaran adalah meningkatkan keuntungan perusahaan dengan meminimalisir pengeluaran. Sebagian besar organisasi akan meraih
keuntungan yang meningkat apabila penganggaran yang dilakukan cukup tepat serta teliti dan perbedaan biaya aktual dengan anggaran adalah minimal. Untuk
itulah beberapa jenis laporan yang dapat memperbandingkan kedua hal tersebut harus disiapkan oleh Manajer Administrasi sebagai dasar pengendalian anggaran.
2.6.3 Penyiapan Laporan Anggaran
Dalam menyiapkan laporan anggaran, beberapa hal yang perlu diperhatikan manajer adalah Sukoco, 2007:
1.
Situasi tertentu
. Karena manajer dan eksekutif mempunyai tanggung jawab yang cukup luas dan cenderung meningkat dari waktu ke waktu, mereka hanya
mempunyai sedikit waktu untuk memperhatikan seluruh kegiatan administrasi yang berjalan lancar dan sesuai rencana. Untuk itulah manajer diharapkan
hanya memperhatikan situasi tertentu yang menunjukkan aktivitas administrasi yang tidak sesuai dengan perencanaan maupun anggaran yang
telah ditetapkan sebelumnya. 2.
Ketika menampilkan angka laporan, perbandingan dasar harus disajikan
. Menampilkan angka tanpa menyajikan dasar perbandingan yang menjelaskan angka tersebut akan menjadikan perbandingan yang dilakukan
