Rich Picture Sistem Yang Sedang Berjalan
karena sangat berpengaruh terhadap laporan realisasi anggaran. Selain itu kesesuaian nomor COA dengan jenis pembiayaan yang dikeluarkan tersebut
memberikan kemudahan pengidentifikasikan permasalahan yang berkaitan dengan anggaran.
2. GBA merupakan operator yang bekerja dibawah pengawasan Kepala seksi
operator. Namun pada sistem yang sedang berjalan Kepala seksi operator hanya menerima SPM dan laporan realisasi anggaran yang harus
ditandatangani dan tidak memiliki hak akses ke sistem sehingga tidak dapat mengawasi secara langsung sistem pencatatan anggaran yang dikerjakan oleh
GBA. Hal ini dianggap belum efektif karena tanpa pengawasan yang baik dan ketat, pengendalian anggaran tidak akan berjalan lancar dan dapat
menimbulkan peluang terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. 3.
Sistem yang sedang berjalan berjalan masih semi terkomputerisasi. Proses pencatatannya dilakukan dengan Microsoft excel. Microsoft excel merupakan
aplikasi spreadsheet yang memiliki beberapa kekurangan diantaranya: a.
Kurangnya kontrol untuk audit dan revisi dapat menyebabkan sulitnya menentukan siapa yang mengubah, apa, dan kapan diubahnya. Hal ini
dapat menyebabkan sulitnya penyesuaian dengan aturan. b.
Lemahnya faktor keamanan, pada umumnya jika seseorang memiliki ijin untuk membuka spreadsheet, maka orang tersebut juga memiliki
kemampuan untuk memodifikasi dan menyimpan hasilnya. Ditambah dengan kelemahan pertama, kelemahan kedua ini bisa menyebabkan
seseorang melakukan kegiatan penggelapan.
c. Lemahnya konkruensisinkronisasi, tidak seperti basis data, spreadsheet
hanya memungkinkan dipegang oleh seorang pengguna saja. Spreadsheet umumnya tidak memungkinkan adanya multipengguna sekaligus.
d. Karena strukturnya sangat longgar, sangat mudah bagi seseorang untuk
memicu terjadi kesalahan baik disengaja maupun tidak, caranya dengan memasukkan informasi ditempat yang salah atau memberikan
ketergantungan yang salah dalam membuat fungsi di formula. e.
Hasil dari sebuah formula hanya dapat diterapkan pada sel tunggal. Hal ini berakibat untuk memberikan hasil yang sama di tiap baris, pengguna harus
mengulang pembuatan formula tersebut sebanyak baris yang dibutuhkan.