5.2 Pengolahan Data Tahap Pertama
Pengolahan data tahap pertama ialah melakukan identifikasi tujuan objectives dan indikator kinerja utama Key Performance Indicators.
5.2.1 Identifikasi Tujuan Objectives
Tujuan disusun berdasarkan identifikasi kebutuhan pemangku kepentingan perusahaan Penyusunan tujuan ini dibuat berdasarkan literatur.
Menurut David Parmenter 2010 pada buku dengan judul “Key Performance Indicator: Developing, Implementing, and Using Winning KPIs
” bahwa peningkatan laba dan penjualan dikategorikan dalam tujuan peningkatan
kinerja keuangan. Kecepatan dalam menanggapi keluhan karyawan dikategorikan dalam tujuan kenyamanan karyawan.
Menurut Tania Alda 2013 dalam tugas sarjana dengan judul “Analisis Sistem Pengukuran Kinerja dengan Metode Integrated Performance Measurement
Systems Pad
a PT. X” bahwa kesempatan perguruan tinggi dalam melakukan penelitian di perusahaan termasuk dalam tujuan peningkatan perhatian di bidang
pendidikan. Pola order teratur, peningkatan volume pembelian, dan pembayaran tepat waktu termasuk dalam tujuan peningkatan hubungan kerja sama dengan para
pemasok. Tersedianya lapangan kerja dan pengelolaan limbah industri termasuk dalam tujuan meningkatkan kepercayaan masyarakat.
Menurut Joko Susetyo 2013 pada jurnal yang berjudul “Penerapan Sistem
Pengukuran Kinerja
Perusahaan Dengan
Metode Integrated
Universitas Sumatera Utara
PerformanceMeasurementSystem IPMS Pada PT X” bahwa kehadiran karyawan
termasuk dalam tujuan peningkatan produktifitas perusahaan.
5.2.2 Identifikasi Indikator Kinerja Utama Key Performance Indicator
Tujuan objectivestelah ditetapkan berdasarkan kebutuhan requirements yang telah teridentifikasi. Selanjutnya dilakukan pengukuran untuk masing-
masing tujuan. Cara pengukuran tingkat pencapaian tujuan adalah dengan menentukan
indikator keberhasilannya,
yaitu yang
disebut dengan
KeyPerformanceIndicators KPI. Dalam penelitian ini diidentifikasi 28 KPI yang
dapat dilihat pada Tabel 5.4.
Tabel 5.4.Key Performance IndicatorsKPI Perusahaan Tujuan
Key Performance Indicators
Meningkatkan kepuasan pelanggan
Mutu aspal sesuai standard Rasio pengiriman produk tepat waktu
Meningkatkan loyalitas pelanggan Jumlah pengiriman sesuai dengan
pemesanan Persentase harga yang terjangkau
Tabel 5.4.Key Performance IndicatorsKPI Perusahaan Lanjutan Tujuan
Key Performance Indicators
Meningkatkan hubungan baik dengan supplier
Persentase pembayaran yang tidak melebihi tenggat waktu
Persentase kerjasama yang sesuai dengan kontrak
Persentase pola pemesanan yang teratur
Universitas Sumatera Utara
Jumlah peningkatan volume pembelian
Meningkatkan kinerja keuangan Persentase peningkatan profit
perusahaan Persentase pemanfaatan aset secara
optimal Persentase peningkatan penjualan
Mengurangi produk cacat Persentase standarisasi kualitas produk
Meningkatkan loyalitas pekerja Persentase adanya jenjang karir bagi
karyawan Jumlah kelengkapan fasilitas bekerja
Jumlah adanya cuti bagi karyawan Jumlah jaminan atas kecelakaan kerja
Jumlah jaminan sosial dan tenaga kerja
Meningkatkan produktivitas pekerja Jumlah adanya SOP di setiap
departemen Persentase bonus dan rewardbila
target produksi tercapai Persentase sistem pengupahan yang
standar
Meningkatkan hubungan baik dengan masyarakat
Jumlah tersedianya lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar
Jumlah kegiatan bantuan sosial atau CSR yang dilakukan perusahaan
Meningkatkan perhatian dibidang pendidikan
Persentase kesempatan siswa sekitar perusahaan untuk melakukan PKL
Tabel 5.4.Key Performance IndicatorsKPI Perusahaan Lanjutan Tujuan
Key Performance Indicators
Meningkatkan hubungan baik dengan pemerintah
Memiliki izin industri Memiliki NPWP
Memiliki izin SITU, TDP Memiliki izin UKLUPL
Mentaati peraturan Pemda setempat
Universitas Sumatera Utara
5.3. Validasi Indikator Kinerja Utama Key Performance Indicator