7. Skor 0: Kinerja ditolak sangat buruk. Kinerja perusahaan berlawanan dengan tujuan dan sasaran KPI. Membutuhkan bimbingan yang intensif.
3.5 Traffic Light System
6
Traffic Light system berhubungan erat dengan scoring system. Traffic light
system berfungsi sebagai tanda apakah score dari suatu indikator kinerja
memerlukan suatu perbaikan atau tidak. Indikator dari Traffic Light System ini direpresentasikan dengan beberapa warna, antara lain:
1. Warna Hijau Diberikan untuk KPI yang mencapai nilai antara level delapan sampai
sepuluh. Artinya pencapaian suatu indikator kinerja sudah tercapai,sama atau bahkan melampaui target.
2. Warna Kuning Diberikan untuk KPI yang mencapai nilai antara level empat sampai tujuh.
Artinya pencapaian suatu indikator kinerja belum tercapai meskipun nilai sudah mendekati target. Jadi pihak manajemen harus berhati-hati dengan
adanya berbagai macam kemungkinan. 3. Warna Merah
6
Wike Agustin dkk. Analisis Korporasi Menggunakan Metode Performance Prism Studi Kasus di PT. Inti Luhur Fuja Abadi Pasuruan
. Jurnal Teknologi Pertanian, Vol. 13 No 1. April 2012. Hal 73-74
Universitas Sumatera Utara
Diberikan untuk KPI yang mencapai nilai antara level niol sampai tiga. Artinya pencapaian suatu indikator kinerja benar-benar dibawah target yang
telah ditetapkan dan memerlukan perbaikan dengan segera.
3.6. Job Spesification
7
Hadari Nawawi, Job Analysis atau analisis pekerjaanjabatan adalah kegiatan menghimpun dan menyusun informasi tentang tugas, jenis pekerjaan dan
tanggung jawabnya yang bersifat khusus. Job ada yang menerjemahkan tugas, ada pula yang menerjemahan pekerjaan, sedangkan analysis berasal dari kata
analyse yang berarti memisah-misahkan atau menguraikan. Dalam job analysis berarti kita memisah-misahkan job jabatan menjadi bagian-bagian job yang
disebut task bagian atau unsur jabatan. Sedangkan menurut Ike Kusdiyah Rachmawati, bahwa “ analisis Jabatan adalah prosedur untuk menetapkan tugas
dan tuntutan keterampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan.
Secara umum analisis jabatan merupakan suatu proses untuk mengidentifikasi dan menentukan secara rinci tugas-tugas dan persyaratan dari
suatu jabatan tertentu. Stephen Robbin 1993 mendefinisikan analisis jabatan sebagai suatu bentuk pengembangan uraian terperinci dari tugas-tugas yang harus
dilakukan dalam suatu jabatan, penentuan hubungan dari satu jabatan dengan jabatan lain yang ada, dan penentuan tentang pengetahuan, ketrampilan, dan
7
Miftah thoha. 2009. Kepemimpinan Dalam Manajemen. Jakarta: Rajawali Pers.
Universitas Sumatera Utara
kemampuan-kemampuan lain yang diperlukan karyawan untuk melakukan pekerjaan secara efisien dan efektif. Jadi job analysis atau analisa pekerjaan
adalah proses yang dilakukan untuk menentukan siapa yang cocok untuk
dipekerjakan pada suatu pekerjaan.
3.6.1. Tujuan Analisis Jabatan Membulatkan pemahaman tentang manajemen dalam sebuah sistem
organisasi dalam hal ini pembagian tugas yang mendalam tentang isi dan persyaratan dari sebuah posisi atau pekerjaan yang meliputi: mempelajari
organisasi, menentukan pekerjaan yang akan dianalisis, membuat kuesioner analisis pekerjaan, dan mengumpulkan informasi tentang analisis pekerjaan.
Tujuan Analisis Jabatan menurut Gomes Ada beberapa tujuan analisis pekerjaan, yaitu:
1. Job description
, yaitu untuk mengidentifikasikan pekerjaan, riwayat pekerjaan, kewajiban-kewajiban pekerjaan, dan pertanggung jawaban,
serta untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan atau informasi mengenai standar pekerjaan.
2. Job classification
, yaitu penyusunan pekerjaan-pekerjaan kedalam kelas- kelas, kelompok-kelompok, atau jenis-jenis berdasarkan rencana
sistematika tertentu 3.
Job evaluation , yaitu suatu prosedur pengklasifikasian pekerjaan
berdasarkan kegunaan masing-masing di dalam organisasi dan dalam pasar tenaga kerja luar yang terikat
Universitas Sumatera Utara
4. Job
desinng restructuring
, yaitu
meliputi usaha-usaha
untuk mengalokasikan dan merestrukturisasi kegiatan pekerjaan kedalam
berbagai kelompok 5.
Performance appraisal , yaitu merupakan penilaian sistematis yang
dilakukan oleh supervisor terhadap performansi pekerjaan dari para pekerja
6. Personel requirement
, yaitu berupa persyaratan atau spesifikasi tertentu bagi suatu pekerjaan
3.6.2. Manfaat Analisis Pekerjaan
Mengacu pada Visi, Misi, Tujuan dan Strategi perusahaan organisasi, maka analisis pekerjaan yang menggambarkan apa saja yang harus dilakukan
perusahaan untuk mencapai tujuannya, sehingga bermanfaat. Secara lebih rinci Simamora menjelaskan setidaknya terdapat sembilan manfaat dari analisa
pekerjaan, yaitu: 1.
Analisis Penyusunan Kepegawaian Dalam analisis penyusunan kepegawaian, seorang manajer akan mencari
informasi tentang pekerjaan dan mengolahnya guna menyusun struktur kepegawaian, sehingga pendayagunaan para karyawan akan lebih optimal.
2. Desain Organisasi
Analisis pekerjaan bisa menjadi sejenis audit dalam suatu organisasi. Simamora 2006 menyebutkan bahwa analisis pekerjaan sering
diaplikasikan dalam desain dan redesain pekerjaan tertentu serta pekerjaan
Universitas Sumatera Utara
terkait lainnya yang tujuannya adalah untuk menciptakan perubahan perilaku organisasional yang signifikan.
3. Redesain Pekerjaan
Suatu pekerjaan dapat dikaji atau dikaji ulang ketika pekerjaan itu telah dipakai untuk meningkatkan metode pekerjaan, mengurangi kesalahan,
mengeliminasi penanganan bahan yang tidak perlu dan duplikasi upaya, mengurangi kelelahan, meningkatkan tanggungjawab dan akhirnya
memperbaiki kinerja pegawai. 4.
Telaah dan Perencanaan Kinerja Analisis pekerjaan menciptakan informasi, perencanaan dan evaluasi
kinerja lebih akurat dan hal itu merupakan hal yang bersifat fundamental. 5.
Pelatihan dan Pengembangan Lewat analisis pekerjaan, program pelatihan dan pengembangan dari
setiap lini dan lapisan organisasi akan mudah ditentukan. Deskripsi tugas pekerjaan merupakan materi yang membantu pembuatan isi program
6. Jalur Karir
Jalur karir merupakan penjabaran secara eksplisit dari urusan alternatif pekerjaan yang dapat diduduki oleh seorang individu dalam suatu karir
organisasional. Ketika karyawan memiliki informasi tentang persyaratan pekerjaan, maka akan memungkinkan karyawan akan memiliki
perencanaan karir yang baik. 7.
Evaluasi Pekerjaan
Universitas Sumatera Utara
Analisis pekerjaan memberikan deskripsi atau gambaran tentang suatu pekerjaan atau langsung pada penilaian terhadap sistem yang ada.Sehingga
kita dapat mengetahui bagaimana kekuatan dan kelemahan dari suatu organisasi.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN
4.1. Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di PT Rapi Arjasa yang beralamat di Jalan PTPN No. 9 Binjai. Waktu penelitian dilakukan pada Maret 2015 sampai dengan selesai.
4.2. Jenis Penelitian
8
Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif adalah penelitaian yang bertujuan untuk mendeskripsikan secara
sistematik, faktual dan akurat tentang fakta-fakta dan sifat-sifat suatu objek atau populasi tertentu. Dalam hal ini, peneliti melakukan survey dengan melakukan
penyebaran kuesioner kepada para responden. Pengisian kuesioner dilakukan dengan atau tanpa bantuan surveyor tergantung kebutuhannya Sinulingga:2011.
4.3. Objek Penelitian
