6.4 Analisis Scoring System dan Traffic Light System
Pada Tabel 5.28. menunjukan kondisi setiap KPI dari perusahaan yang ditunjukan dari level dan warna pada tabel. Hasil dari rekapitulasi scoring system
dapat dilihat pada Gambar 6.1
Gambar 6.1. Grafik Rekapitulasi Scoring System
Berdasarkan Gambar 6.1. menunjukkan bahwa hasil scoring system pada PT Rapi Arjasa terdapat 7 kategori KPI dan 4 kategori KPI yang tergolong warna
hijau pada performance ke 10 dan ke 8, pada kategori KPI yang berwarna kuning terdapat 5 KPI pada performance ke 6, terdapat masing-masing 3 KPI pada
performance ke 5 dan 7 dan 1 KPI pada performance ke 4, dan terdapat 5 KPI
yang tergolong berwarna merah pada performance ke 3.
KPI yang tergolong kategori merah berjumlah 5 KPI. Perusahaan harus segera memperbaiki dan meningkatkan KPI pada kategori ini agar semua tujuan
1 2
3 4
5 6
7 8
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
Ju m
lah
Level
Scoring KPI PT Rapi Arjasa
Universitas Sumatera Utara
yang ditetapkan perusahaan dapat tercapai. Rekomendasi yang diberikan untuk KPI yang berkategori merah adalah sebagai berikut:
1. Rekomendasi untuk KPI persentase pola pemesanan yang teratur Pihak perusahaan harus mempelancar komunikasi terkait pemesanan ke
supplier agar pola pemesanan teratur dan tidak terkesan mendadak.
2. Rekomendasi untuk KPI persentase pemanfaatan aset secara optimal Perhitungan pemanfaatan aset adalah perbandingan antara penjualan dan total
aset tetap perusahaan sehingga peningkatan volume penjualan dapat meningkatkan persentase pemanfaatan aset
3. Rekomendasi untuk KPI persentase jejang karir bagi karyawan Perusahaan harus mempromosikan karyawan yang bekerja dengan baik agar
dapat menambah motivasi bekerja karyawan. 4. Rekomendasi untuk KPI SOP di setiap departemen
Perusahaan harus memperingati karyawan agar bekerja sesuai dengan SOP yang telah diterapkan perusahaan agar tidak terjadi kecelakaan kerja.
5. Rekomendasi untuk KPI kegiatan bantuan sosial atau CSR Perusahaan harus mengalokasikan sebagian dana perusahaan untuk
memberikan bantuan kepada masyarakat sekita perusahaan KPI yang tergolong kategori kuning berjumlah berjumlah 12 KPI.
Kategori kuning menandakan kinerja yang dicapai diatas standar dan juga baik. Namun perusahaan harus tetap terus berinovasi untuk melakukan perbaikan agar
terjadi peningkatan kinerja perusahaan. Berikut adalah rekomendasi untuk setiap KPI dalam kategori kuning.
Universitas Sumatera Utara
1. Rekomendasi untuk KPI mutu aspal sesuai standar Perusahaan harus menjaga kualitas produk agar pihak pelanggan puas akan
produk yang dihasilkan dan memperkecil dari kecacatan produk 2. Rekomendasi untuk KPI persentase pembayaran yang tidak melebihi tenggat
waktu dan kerjasama yang sesuai dengan kontrak Perusahaan harus memilih supplier dengan track record yang baik dan
meninjau perjanjian kontrak dengan supplier agar tidak merugikan kedua belah pihak.
3. Rekomendasi untuk KPI persentase peningkatan volume pembelian, peningkatan penjualan dan profit perusahaan
Perusahaan harus memperluas pasar dalam hal mencari pelanggan bagi perusahan yang secara langsung akan meningkatkan volume pembelian bahan
baku, penjualan produk dan profit dan harus menjaga nama baik perusahan agar pelanggan tetap setia dalam menjalankan usaha bisnis kepada
perusahaan. 4. Rekomendasi untuk KPI kelengkapan fasilitas bekerja
Perusahaan harus menyediakan fasilitas bekerja yang diperlukan agar menunjang produktivitas pekerja
5. Rekomendasi untuk KPI jaminan atas kecelakaan kerja Perusahaan harus memperhatikan jaminan kecelakaan setiap karyawan yang
bekerja agar dapat mengurangi beban resiko pekerja.
Universitas Sumatera Utara
6. Rekomendasi untuk KPI pemberian bonus dan reward Pemberian bonus dan reward harus sesuai dengan beban kerja karyawan dan
juga kondisi keuangan perusahaan sehingga diperlukan perhitungan yang tepat dalam pemberian bonus tersebut.
7. Rekomendasi untuk KPI jumlah siswa untuk PKL Perusahaan harus open sysem terhadap siswa yang ingin melakukan PKL
sehingga siswa dapat melakukan penelitian dan hasil penelitian diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan
8. Rekomendasi untuk KPI mentaati peraturan Pemda Perusahaan harus mengikuti peraturan pemerintah daerah setempat agar
keharmonisan antara industri dan pemerintah dapat berjalan sinergis. KPI yang tergolong kategori hijau berjumlah 11 KPI. KPI yang tergolong
hijau sudah berada dalam kondisi sangat baik dan menunjukkan bahwa target telah tercapai. Perusahaan harus lebih meningkatkan indikator kinerja ini agar
kedepannya dapat lebih baik lagi untuk perusahaan. Secara keseluruhan nilai kinerja perusahaan adalah 6,797 yang
didapatkan dari Tabel 5.28. kinerja perusahaan PT Rapi Arjasa secara keseluruhan dapat dikategorikan dalam kondisi baik.
Universitas Sumatera Utara
BAB VII
KESIMPULAN DAN SARAN
7.1 Kesimpulan
Kategori