Penggolongan Surat Korelasi antara pengetahuan tentang surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas pada mata pelajaran korespondensi siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK NEGERI 1 Bantul Yogyakarta tahun ajaran 2014/2015.

7 Surat Perjanjian adalah surat persepakatan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak yang saling mengikatkan diri untuk berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu yang secara yuridis. 8 Surat Pesanan adalah surat dari pembeli kepada penjual yang bermaksud untuk memesan barang atau jasa. 9 Surat laporan adalah surat yang berisi tentang bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban secara tertulis dari bawahan kepada atasa sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka. 10 Surat pengantarjalan adalah surat yang berfungsi mengantarkan dokumen agar penerima surat mengetahui maksud dokumen yang disampaikan. 11 Surat lamaran Pekerjaan adalah surat dari pencari kerja kepada calon pemberi kerja yang berisi permohonan untuk mengisi lowongan jabatan yang tersedia. 12 Surat penuntutan klaim adalah surat keluhanpengaduan atau tuntutan ganti rugi dari pembeli kepada penjual atau pihak ketiga karena ada ketidaksesuaian barang yang diterima dengan barang yang dipesan. c. Menurut wujudnya, terbagi atas enam bentuk yaitu: 1 Kartu pos adalah segala macam surat yang dibuat di atas kertas ertas karton, yang umumnya berukuran 15x10cm. 2 Warkat pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak sedemikian rupa, sehingga kalau dilipat merupakan bentuk amplop. 3 Surat bersampul adalah surat yang memakai sampul atau amplop. 4 Nota atau memo dipergunakan untu surat-menyurat intern kantor yang diadakan oleh pejabat kantor yang bersangkutan. 5 Telegram adalah surat yang dipergunakan untuk mengirimkan berita dalam waktu singkat. 6Telex adalah surat yang dikirim dari jarak jauh dengan menggunakan pesawat telegramtelex. d. Menurut banyak sasaran yang hendak dicapai, surat terbagi atas tiga surat, yaitu: 1 Surat biasa adalah surat yang dikirim kepada seseorang, pejabat, ataupun satu organisasi. 2 Surat edaran adalah surat yang ditujukan kepada sejumlah orang atau instansi yang identitasnya tidak diterakan secara langsung. 3 Surat pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada sejumlah orang, pejabat dan lain-lain yang nama-namanya sulit dituliskan satu persatu.. e. Berdasarkan jaminan keamanan aslinya, dikenal empat macam surat, yaitu: 1 Surat sangat rahasia adalah surat yang apabila isinya diketahui oleh yang tidak berhak maka akan mengancam keamanan Negara. 2 Surat rahasia adalah surat yang apabila isinya diketahui oleh yang tidak berhak maka akan menimbulkan masalah. 3 Surat konfidensial terbatas adalah yang isinya hanya boleh diketahui oleh kalangan terbatas dalam suatu organisasi. 4 Surat Biasa adalah surat yang dikirim kepada seseorang, pejabat, ataupun satu organisasi. f. Menurut urgensi penyelesaiannya,surat terbagi atas: surat kilat, surat khusus, surat amat segera, dan surat biasa.

d. Kriteria Surat yang Baik

Untuk menghindari adanya kesalahan-kesalahan dalam penulisan surat, maka dalam penyusunan surat perlu diperhatikan kriteria-kriteria dalam penulisan surat. Menurut Afra 2008: 6-8,dikatakan surat yang baik jika memenuhi kriteria sebagai berikut. a.Pemilihan bentuk surat Surat hendaknya ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun baik sesuai dengan peraturan bentuk surat dalam ilmu korespondensi.

b. Cara penulisan bagian-bagian surat

Penulisan surat sangat perlu memperhatikan peletakan bagian-bagian surat dan cara penulisan secara benar. Peletakan dan cara penulisan bagian-bagian surat mulai dari kepala surat sampai dengan tembusan sebaiknya memperhatikan kaidah-kaidah dalam ilmu korespondensi. c. Bahasa Surat Beberapa unsur bahasa yang perlu diperhatikan yaitu Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan, pembuatan kalimat dan alinea yang efektif sehingga menghasilkan kalimat surat yang jelas, dan ada kepaduan antara kalimat dalam satu alinea maupun kepaduan alinea dalam satu surat. d. Penampilan Surat Berkenaan pengetikan, kerapian, dan keindahan surat. Dalam pengetikan surat tidak ada kesalahan yang berarti, lay out surat yang indah, kebersihan surat perlu diperhatikan dalam membuat surat. e. Efektivitas dan efisiensi surat Efektivitas surat berkenaan dengan pertanyaan apakah informasi yang disampaikan melalui surat dapat diterima secara benar sesuai maksud pengirim surat sedangkan efisiensi surat berkenaan dengan pertanyaan apakah tanpa mengurangi maksud, surat tampil secara singkat, tidak terlalu panjang, kalimat tidak bertele-tele.

e. Bagian-bagian Surat

Surat tersusun dari bagian-bagian yang setiap bagian surat tersebut memiliki fungsi dan cara penulisan sendiri-sendiri. Sedangkan cara meletakkan bagian-bagian surat tersebut tergantung pada bentuk surat yang dipilih. Menurut Afra 2008:28-29, bagian-bagian surat yang lengkap terdiri dari: 1. Kepala Surat 8. Penutup 2. Nomor Surat 9. Nama Organisasi 3. Tanggal Surat 10. Tanda tangan Nama terang 4. Alamat Tujuan 11. Jabatan Penandatangan Surat 5. Hal Surat 12. Lampiran 6. Salam Pembuka 13. Tembusan Surat 7. Isi Surat 14. Inisial a. Alinea Pembuka b. Alinea Inti c. Alinea Penutup

2.2.3 Surat Dinas

2.2.3.1 Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah alat untuk menyampaikan maksud secara tertulis dari pihak satu ke pihak lain yang berhubungan dengan kedinasan Sabariyanto, 1998:37. Pembuat surat dinas dapat berupa instansi pemerintahan ataupun swasta atau juga perorangan. Surat dinas sama dengan surat resmi Sabariyanto, 1998: 37. Surat dinas dikeluarkan oleh suatu badan atau lembaga baik pemerintah maupun swasta dan ditandatangani oleh pejabat atau yang mewakili, dan surat yang menyangkut masalah kedinasan. Martono, 1990:22 Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa surat dinas adalah alat untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lain