Fungsi Surat Korelasi antara pengetahuan tentang surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas pada mata pelajaran korespondensi siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK NEGERI 1 Bantul Yogyakarta tahun ajaran 2014/2015.

3 Surat pribadi adalah surat yang bersifat kekeluargaan serta surat pribadi yang isinya resmi. b. Menurut maksud dan tujuannya surat dibedakan atas 12 surat, yaitu: 1 Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan tentang sesuatu hal yang ditujukan kepada anggota dalam lingkungannya. 2 Surat keputusan adalah surat yang digunakan untuk membuat keputusan tertentu. 3 Surat permintaan atas permohonan adalah surat yang digunakan untuk memohon sesuatu kepada pihak tertentu. 4 Surat peringatan adalah surat teguran yang diberikan oleh perusahaan atas tindakan yang dilakukan oleh karyawan yang menyalahi ketentuan atau peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut. 5 Surat panggilan adalah surat yang berisi panggilan untuk datang ke perusahaan atau organisasi yang bersangkutan, guna mengadakan wawancara, testing atau latihan-latihan tugas yang lain. 6 Surat Penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang bermaksud menginformasikan harga, spesifikasi, dan syarat-syarat jual beli, serta brosur. 7 Surat Perjanjian adalah surat persepakatan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak yang saling mengikatkan diri untuk berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu yang secara yuridis. 8 Surat Pesanan adalah surat dari pembeli kepada penjual yang bermaksud untuk memesan barang atau jasa. 9 Surat laporan adalah surat yang berisi tentang bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban secara tertulis dari bawahan kepada atasa sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka. 10 Surat pengantarjalan adalah surat yang berfungsi mengantarkan dokumen agar penerima surat mengetahui maksud dokumen yang disampaikan. 11 Surat lamaran Pekerjaan adalah surat dari pencari kerja kepada calon pemberi kerja yang berisi permohonan untuk mengisi lowongan jabatan yang tersedia. 12 Surat penuntutan klaim adalah surat keluhanpengaduan atau tuntutan ganti rugi dari pembeli kepada penjual atau pihak ketiga karena ada ketidaksesuaian barang yang diterima dengan barang yang dipesan. c. Menurut wujudnya, terbagi atas enam bentuk yaitu: 1 Kartu pos adalah segala macam surat yang dibuat di atas kertas ertas karton, yang umumnya berukuran 15x10cm.