Pengertian Surat Korelasi antara pengetahuan tentang surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas pada mata pelajaran korespondensi siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK NEGERI 1 Bantul Yogyakarta tahun ajaran 2014/2015.

b. Surat sebagai dokumen tertulis, artinya surat dapat digunakan dan dijadikan sebagai alat pembuktian dan memperkuat keterangan atau informasi. c. Surat sebagai wakil duta, artinya surat dapat dijadikan duta atau wakil penulis. Pesan yang akan disampaikan langsung pada penerima surat dapat melalui surat sehingga dapat dikatakan surat sebagai pengganti pengirim surat. Berdasarkan pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa fungsi surat berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis serta dokumentasi oleh penulis maupun pengirim. Selain itu, fungsi surat juga untuk memperpendek jarak antara pengirim dan penerima surat.

c. Penggolongan Surat

Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal berbagai jenis surat. Surat-surat dapat diklasifikasi menjadi beberapa jenis berdasarkan segi-segi tertentu, yang meliputi: a menurut isi, maksud dan tujuan penulisan surat, b wujudnya, c urgensi penyelesaian, d tata aliran surat, dan d cara pengirimannya. Menurut Bratawidjaja 1990:6, secara garis besar ada enam penggolongan surat, yaitu: a. Menurut isinya dan asal atau pengirimnya surat dibedakan atas tiga macam: 1 Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk kepentingann kedinasan, baik dinas maupun dinas swasta. 2 Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam perniagaan atau bisnis. 3 Surat pribadi adalah surat yang bersifat kekeluargaan serta surat pribadi yang isinya resmi. b. Menurut maksud dan tujuannya surat dibedakan atas 12 surat, yaitu: 1 Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan tentang sesuatu hal yang ditujukan kepada anggota dalam lingkungannya. 2 Surat keputusan adalah surat yang digunakan untuk membuat keputusan tertentu. 3 Surat permintaan atas permohonan adalah surat yang digunakan untuk memohon sesuatu kepada pihak tertentu. 4 Surat peringatan adalah surat teguran yang diberikan oleh perusahaan atas tindakan yang dilakukan oleh karyawan yang menyalahi ketentuan atau peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut. 5 Surat panggilan adalah surat yang berisi panggilan untuk datang ke perusahaan atau organisasi yang bersangkutan, guna mengadakan wawancara, testing atau latihan-latihan tugas yang lain. 6 Surat Penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang bermaksud menginformasikan harga, spesifikasi, dan syarat-syarat jual beli, serta brosur.