Latar Belakang Masalah Korelasi antara pengetahuan tentang surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas pada mata pelajaran korespondensi siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK NEGERI 1 Bantul Yogyakarta tahun ajaran 2014/2

Surat mempunyai tiga unsur pokok, yaitu penulis, isi surat, dan pembaca atau penerima surat. Penulis surat adalah orang yang menulis pesan yang ditujukan kepada pihak lain. Ada tiga syarat agar penulis surat dapat menulis dengan baik dan benar, yaitu: 1 keterampilan berbahasa yang mencakup penggunaan ejaan, tanda baca, pemilihan kata, dan penggunaan kalimat yang efektif, 2 keterampilan membahasakan apa yang dimaksudkan penulis sehingga secara jelas dapat dipahami oleh penerima surat, 3 terampil dalam menggunakan segala ketentuan, aturan-aturan yang berlaku agar mencapai sasaran secara efektif dan efisien Bratawidjaja, 1990:2. Isi surat merupakan pokok surat yang sesungguhnya ingin diberitakan, dilaporkan, ditanyakan, diminta atau hal-hal lain yang ingin disampaikan penulis kepada penerima surat. Isi surat biasanya menyatakan jenis surat yang akan disampaikan penulis kepada penerima surat. Contohnya adalah1 surat pemberitahuan,2 surat undangan, 3 surat panggilan, dan sebagainya. Penerima surat adalah orang atau lembaga yang dituju oleh penulis surat untuk menerima pesan. Penerima surat juga harus dapat memahami surat yang diterima sesuai dengan apa yang dimaksudkan penulis, sehingga isi surat dapat sampai dengan tepat. Surat-menyurat merupakan kegiatan yang sering dilakukan oleh kebanyakan orang. Kegiatan ini dapat dilakukan antara satu orang dengan orang lain dan dapat juga seseorang dengan instansi atau instansi dengan lembaga. Surat-menyurat juga merupakan kegiatan yang penting dalam masyarakat sekarang ini. Akan tetapi, dalam kegiatan surat-menyurat sekarang ini masih banyak siswa yang kurang memahami dan menuai kesulitan dalam membuat surat. Kesulitan yang dialami oleh pemakainya ini terutama ditemukan dalam penggunaan aturan surat-menyurat yang umum, baik dari segi bahasa maupun bentuknya Djuharie, 2011:10. Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa pengetahuan tentang surat-menyurat menduduki peranan penting dan merupakan salah satu aspek yang memiliki korelasi terhadap upaya meningkatkan keterampilan menulis. Dengan kata lain semakin baik pengetahuan tentang surat-menyurat yang dikuasai oleh siswa semakin baik pula keterampilan menulis surat dinasnya. Kegiatan menulis surat merupakan manifestasi dari teori surat-menyurat yang menjadi modal dasar dalam kegiatan praktik menulis surat. Hal ini dapat dikatakan antara praktik menulis surat surat dan teori surat-menyurat saling melengkapi, sebab dengan mengenalkan teori surat-menyurat akan membantu siswa untuk memudahkannya dalam menyusun kerangka surat dengan baik. Penguasaan pengetahuan surat-menyurat yang memadai memungkinkan seseorang dapat menulis surat dengan baik. Untuk menghasilkan sebuah surat yang baik, siswa tidak hanya cukup dengan bermodalkan penampilan surat yang menarik, tetapi siswa harus menguasai beberapa kaidah yang mengatur dalam penulisan surat. Apabila siswa tidak menguasai kaidah dalam penulisan surat, maka siswa akan mengalami kesulitan dalam menyampaikan maksud dari isi surat, sehingga surat yang dikirim tidak mendapat jawaban seperti yang diharapkan. Berdasarkan latar belakang masalah di atas, judul penelitian ini adalah “Korelasi antara Pengetahuan tentang Surat-Menyurat dengan Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Pada Mata Pelajaran Korespondensi Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran 20142015”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, maka rumusan masalah dalam penelitian ini sebagai berikut. 1 Seberapa tinggi tingkat pengetahuan surat-menyurat pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul? 2 Seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul? 3 Adakah korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat dinas pada siswa kelas XI Jurusan Adminitrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul?

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini dirumuskan sebagai berikut. 1 Mendeskripsikan tingkat pengetahuan surat-menyurat pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul. 2 Mendeskripsikan tingkat keterampilan siswa dalam menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul. 3 Mendeskripsikan korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMKNegeri 1 Bantul.

1.4 Manfaat Hasil Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak, antara lain sekolah, guru, dan peneliti lain. 1 Bagi Sekolah Hasil penelitian ini diharapkan memberikan informasi bagi sekolah mengenai korelasi pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI. Dengan demikian, sekolah dapat mencari langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam menulis surat undangan dinas. 2 Bagi Guru Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukkan kepada guru tentang korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI. Hasil penelitian ini dapat dijadikan masukkan kepada para guru mata pelajaran bahasa Indonesia untuk meningkatkan kualitas dan kreativitas siswa dalam menulis surat dinas dengan melakukan usaha-usaha tertentu yang dapat meningkatkan pemahaman materi mengenai kemampuan menulis surat dinas. 3 Bagi Peneliti Lain Hasil penelitian ini diharapkan memberikan masukkan kepada peneliti lain dalam mengadakan penelitian sejenis.

1.5 Variabel Penelitian

Ada dua variabel yang akan digunakan dalam penelitian ini. Kedua variabel itu adalah: 1 Variabel Bebas Variabel bebas dalam penelitian ini adalah pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI.