Penelitian yang Relevan Korelasi antara pengetahuan tentang surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas pada mata pelajaran korespondensi siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK NEGERI 1 Bantul Yogyakarta tahun ajaran 2014/

penelitian ada tiga, yaitu 1 mendeskripsikan kemampuan siswa Jurusan Penjualan kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan, 2 mendeskripsikan kemampuan siswa Jurusan Akuntansi kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan, 3 mendeskripsikan perbedaan kemampuan siswa Jurusan Penjualan dengan Jurusan Akuntansi kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Hasil penelitian Rosa Tani Susanto 2007 menunjukkan bahwa: 1 kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan adalah hampir sedang yang terletak pada skala 60.00 – 68.90 dengan skor rata-rata sebesar 66.98, 2 kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Akuntansi kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan adalah hampir sedang yang terletak pada skala 62.84 – 66.03 dengan skor rata-rata sebesar 64.44, 3 tidak ditemukan perbedaan yang signifikan antara siswa kelas XII Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi dalam menulis surat lamaran pekerjaan, hal itu ditunjukkan pada tabel distribusi t untuk taraf signifikan 5 dengan derajat kebebasan DB 58 ditemukan harga t yang diperoleh sebesar 1.35, sedangkan harga t tabel pada taraf signifikan 5 dengan DB 58 adalah 2.002. Hal itu berarti harga thitung t tabel. Dengan hasil data tersebut berarti tidak ada perbedaan yang signifikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan antara siswa kelas XII SMK Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi. Dian Indriani 2009 melakukan penelitian dengan judul “Hubungan antara Penguasaan Kosakata dan Keterampialan Menulis Narasi siswa SMP Negeri 2 Salam Magelang Jawa Tengah Tahun Ajaran 20082009”. Tujuan penelitian yang dilakukan oleh Dian Indriani 2009 ini ada tiga, yaitu 1 mendeskripsikan tingkat penguasaan kosakata siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang, 2 mendeskripsikan tingkat keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang, 3 mendeskripsikan korelasi antara penguasaan kosa kata dengan keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang. Hasil penelitian Dian Indriani 2009 menunjukkan bahwa: 1 tingkat penguasaan kosakata siswa kelas VIII SMP N Salam Magelang termasuk dalam kategori hampir sedang terletak pada taraf interval tingkat penguasaan 46-55 dengan skor rata-rata 61.93, 2 tingkat kemampuan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang termasuk dalam kategori cukup terletak pada taraf interval penguasaan 60-75 dengan skor rata-rata 71.46, 3 ada hubungan yang positif dan signifikan antara penguasaan kosakata dan keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang, hal ini terbukti dari hasil analisis product moment dengan taraf signifikan 5. Berdasarkan hasil korelasi penguasaan kosakata dan keterampilan menulis diperoleh nilai koefisien korelasi r hitung sebesar 0 .831 dan r tabel sebesar 0.26 pada taraf signifikan 5 dan kualifikasi kedua variabel termasuk dalam kategori tinggi karena terletak antara 0.800 – 1.00. Ardiani Rahma Riswari 2012 melakukan penelitian dengan judul “Hubungan Penguasaan Kalimat Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi Menulis Surat Niaga Kelas XII SMK Negeri Pacitan”.Tujuan penelitian ini ada tiga, yaitu 1 mendeskripsikan penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga,2 mendeskripsikan motivasi menulis dan keterampilan menulis surat niaga, dan 3 mendeskripsikan hubungan penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga. Hasil penelitian Ardiani Rahma Riswari 2012 menunjukkan bahwa: 1 ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga ry1 =0,825, 2 ada hubungan positif yang signifikan antara motivasi menulis dengan keterampilan menulis surat niaga ry2 = 0,736, dan 3 ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga ry12 0,835. Relevansi penelitian di atas dengan penelitian yang sedang dilakukan peneliti yaitu sama-sama merupakan penelitian kuantitatif dan penelitian korelasional yang mendeskripsikan tentanghubungan penguasaan pengetahuan kebahasaan dan keterampilan menulis khususnya keterampilan menulis surat dinas. Hal yang membedakan adalah teknik analisis data dan penilaian hasil keterampilan menulis surat. Dari keempat penelitian terdahulu dapat disimpulkan bahwa penelitian mengenai korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI SMK Jurusan Administrasi Pekantoran SMK Negeri 1 Bantul masih sedikit dilakukan. Dengan demikian, topik ini masih relevan untuk diteliti karena penelitian ini bisa dikatakan sebagai pengembangan dari penelitian-penelitian yang telah dilakukan. Jika penelitian di atas dapat dikatakan melibatkan satu atau dua aspek tujuan pendidikan, penelitian ini melibatkan satu aspek yaitu aspek kognitif yang diwujudkan dalam variabel pengetahuan surat menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Keterampilan Menulis

Keterampilan menulis merupakan keseluruhan rangkaian kegiatan seseorang dalam mengungkapkan gagasan dan menyampaikannya melalui bahasa tulis kepada pembaca untuk dipahami The Liang Gie, 1992: 17.Untuk dapat menyampaikan gagasan setiap orang perlu memiliki perbendaharaan kata yang memadai, terampil menyusun kata menjadi kalimat yang jelas dan mahir memakai bahasa secara efektif. Menurut Tarigan 1985:3, kemampuan menulis merupakan kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung, tidak secara tatap muka dengan orang lain. Windymartaya 1990:9 juga mengungkapkan hal senada bahwa kemampuan menulis merupakan suatu kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung, tidak secara tatap muka dan merupakan kegiatan produktif dan ekspresif. Keterampilan menulis merupakan keterampilan yang sulit dan kompleks.Hal ini disebabkan karena di dalam keterampilan menulis harus memperhatikan grafologi, struktur bahasa, dan kosa kata yang baik Tarigan, 1985:4. Hal ini bertujuan agar gagasan yang ingin diungkapkan oleh penulis dapat dipahami oleh pembaca sebab tulisan yang baik adalah tulisan yang dapat dipahami oleh pembaca. Kekompleksan menulis terletak pada proses yang antara lain meliputi penentuan topik tulisan, penjabaran topik menjadi alinea-alinea yang diorganisasikan dengan baik, pemilihan kata yang tepat, serta gaya penyajian tulisan sehingga menghasilkan tulisan yang baik dan menarik Subiyakto-Nababan, 1993: 180. Oleh karena itu, keterampilan menulis itu sendiri tidak datang dengan sendirinya, melainkan harus melalui latihan dan praktek yang banyak dan teratur Tarigan, 1985:4. Seorang penulis haruslah tetap berlatih untuk membuat sebuah tulisan yang baik. Berdasarkan beberapa pendapat di atas dalam penelitian ini penulis mengacu pada pendapat The Liang Gie untuk mendefinisikan pengertian keterampilan menulis merupakan kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi dan mengungkapkan gagasan melalui bahasa tulis kepada pembaca untuk dipahami secara tepat.

2.2.2 Pengetahuan Surat-Menyurat

a. Pengertian Surat

Menurut Departemen Pendidikan dan Kebudayaan 1978:8,surat adalah sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik pihak atas nama sendiri ataupun jabatan dalam organisasi. Informasi berupa pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, permintaan, laporan, buah pikiran lainnya yang ingin disampaikan kepada pihak lain baik perorangan maupun organisasi. Menurut Martono 1990: 24, surat adalah buah pikiran pejabatperorangan yang dituangkan di kertas dan diserahkan ke pihak lain dengan harapan memperoleh tanggapan positif dari pihak penerima surat. Bratawidjaja 1990:5 juga mengungkapkan hal yang sama bahwa surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain. Informasi itu dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan laporan, pemikiran, sanggahan dan sebagainya. Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa surat adalah alat atau sarana untuk menyampaikan pesan secara tertulis dari pihak satu ke pihak lain yang berupa pemberitahuan, pernyataan, laporan, undangan, sanggahan, dan sebagainya.

b. Fungsi Surat

Surat masih penting perannya dalam komunikasi, baik untuk kepentingan pribadi maupun kelompok. Secara umum surat berfungsi sebagai media komunikasi. Menurut Martono 1990: 11 – 15, fungsi surat dibagi menjadi tiga, yaitu: a. Surat sebagai media komunikasi, artinya surat merupakan penghubung antara penulis surat dan penerima surat yang di dalamnya terdapat pesan yang dapat disampaikan dan diterima sehingga komunikasi dapat berjalan.