Untuk mengetahui letak atau kedudukan masing-masing siswa dalam kategori tertentu maka dapat dihitung, mean ideal X
1
menurut Nurkancana via Nurgiyantoro 1988:364 adalah 60 dari skor maksimal. Jadi mean ideal adalah 60, sedangkan
simpangan baku ideal S
1
adalah seperempat dari X
1
. Jadi simpangan baku ideal adalah 15. Di bawah ini pedoman konversi yang dimaksud untuk penilaian skala lima
dengan mempergunakan X
1
= 60 dan S
1
= 15.
Tabel. 11 Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5
Skala Sigma
Skala Angka Skala Lima
E - A 0 - 4
Kategori +1,5
+0,5 -0,5
-1,5 X
1
+ 1,5S 60 + 1,5 x 15 = 82,50 X
1
+0,5S 60 + 0,5 x 15 = 67,5 X
1
-0,5S 60 - 0,5 x 15 = 52,5 X
1
-1,5S 60 - 1,5 x 15 = 37,5 A
B C
D
E 4
3 2
1 Sangat Baik
Baik Cukup
Kurang Gagal
Tabel 11 di atas menunjukkan bahwa siswa dapat dikatakan memiliki pengetahuan surat-menyurat kategori sangat baik apabila memiliki skor di atas 82.5,
kategori baik apabila memiliki skor 68 – 82.5, kategori cukup apabila memiliki skor
53 sampai 67.5, sedangkan siswa yang memiliki skor 38 – 52.5 termasuk dalam
kategori kurang dan siswa yang memiliki skor 37.5 ke bawah termasuk dalam kategori gagal.
Berdasarkan pedoman konversi angka ke dalam skala 5, dapat disimpulkan bahwa siswa yang memiliki pengetahuan surat-menyurat kategori sangat baik
sebanyak 10 siswa 16.15, siswa yang memiliki pengetahuan surat-menyurat kategori baik sebanyak 21 siswa 34.55, siswa yang memiliki pengetahuan
surat-menyurat kategori cukup sebanyak 23 siswa 39.5, dan siswa yang memiliki pengetahuan surat menyurat kategori kurang sebanyak 6 siswa 9.8. Hal ini
berdasarkan pada tabel di bawah ini.
Tabel. 12 Tabel Kedudukan Perolehan Skor Pengetahuan Surat-Menyurat
Nomor Urut
Kelas Interval Frekuensi
Persentase Kategori
1 83 - 100
10 16.15
Sangat Baik 2
68 – 82.5
21 34.55
Baik 3
53 – 67.5
24 39.5
Cukup 4
38 – 52.5
6 9.8
Kurang 5
10 – 37.5
Gagal
4.2.1.2Perhitungan Skor Rata-rata Pengetahuan Surat-Menyurat Tabel 13.
Persiapan Perhitungan Skor Rata-Rata Hasil Tes Pengetahuan Surat-Menyurat
No. Urut Kelas
Interval Frekuensi
D Fd
Fd2 1
2 3
4 5
85 -100 75
– 84 65
– 74 55
– 64 10
– 54 10
21 23
6 +2
+1
-1 -2
+20 +21
-6 40
21 6
Jumlah N = 60 d = 0 Fd = 35 fd2 = 61
Dengan data di atas rata-rata pengetahuan surat-menyurat siswa dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut.
Keterangan : X = Mean
X
d
=Mean Duga I = Interval
1 N
fd Xd
X
Selanjutnya, X
Rata-rata variabel pengetahuan surat-menyurat siswa sebesar 76.06. Setelah variabel pengetahuan surat-menyurat siswa sudah diketahui, langkah selanjutnya
mencari Indeks Prestasi Kelompok dengan menggunakan rumus sebagai berikut. Indeks Prestasi Kelompok =
Selanjutnya, Indeks Prestasi Kelompok =
Dari perhitungan di atas dapat diketahui bahwa rata-rata variabel pengetahuan surat-menyurat adalah 76.06. Jika hasil tersebut dipersentasekan ke dalam patokan
kriteria dengan perhitungan untuk skala 5 sebesar 76.06 . Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI Jurusan
100 x
Skormaks X
06 ,
76 100
100 06
, 76
x
06 ,
76 06
, 4
72 58
, 7
72 61
35 7
72
Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul termasuk dalam kategori baik. Hal ini berdasarkan pada Tabel 14 di bawah ini.
Tabel. 14 Patokan Kriteria dengan Perhitungan Presentase Untuk Skala 5
Interval Tingat Penguasaan
Nilai Ubah Keterangan
0 - 4 - A
85 - 100 75 - 84
60 - 74 40 - 59
0 - 39 4
3 2
1 A
B C
D E
Sangat Baik Baik
Cukup Kurang
Gagal
Berdasarkan Tabel 14 di atas, dapat dilihat bahwa tingkat pengetahuan surat- menyurat siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul
berada pada rentangan angka 75 - 84 dan termasuk dalam kategori baik.
4.2.2. Hasil Keterampilan Menulis Surat Uundangan Dinas Siswa
Untuk mengetahui seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa,pada bagian ini disajikan distribusi skor, frekuensi penyebaran
skor, perhitungan skor rata-rata, dan perhitungan dalam persentase. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat
undangan dinas siswa kelas XI.
4.2.2.1. Distribusi Skor Hasil Keterampilan Menulis Surat Dinas
Data variabel keterampilan menulis surat undangan dinas diperoleh melalui hasil tes menulis surat undangan dinas dengan jumlah 60 surat undangan dinas.
Berdasarkan data variabel keterampilan menulis surat dinas diperoleh skor tertinggi sebesar 93 dan skor terendah sebesar 50. Hasil analisis skor, rata-rata variabel
keterampilan menulis surat undangan dinas sebesar 75.85. Lebih jelasnya data tersebut dipaparkan pada Tabel 15 di bawah ini.
Tabel. 15 Tabulasi Distribusi Frekuensi Tes Hasil Keterampilan Menulis Surat Undangan
Dinas
No Kelas Interval
Frekuensi 1 dari N = 60
Kategori 1
85 – 100
10 16.9
Sangat Baik 2
75 – 84
24 40.7
Baik 3
60 –74
23 39.0
Cukup 4
40 – 59
3 3.4
Kurang 5
0-39 Gagal
Jumlah = 60 100
Untuk mengetahui letak atau kedudukan masing-masing siswa dalam kategori tertentu maka dapat dihitung, mean ideal X
1
menurut Nurkancana via Nurgiyantoro 1988:364 adalah 60 dari skor maksimal. Jadi mean ideal adalah 60, sedangkan
simpangan baku ideal S
1
adalah seperempat dari X
1
. Jadi simpangan baku ideal adalah 15. Di bawah ini pedoman konversi yang dimaksud untuk penilai skala lima
dengan mempergunakan X
1
= 60 dan S
1
= 15.
Tabel.16 Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5
Skala Sigma
Skala Angka Skala Lima
E - A 0 - 4
Kategori +1,5
+0,5 -0,5
-1,5 X
1
+ 1,5S 60 + 1,5 x 15 = 82,50 X
1
+0,5S 60 + 0,5 x 15 = 67,5 X
1
-0,5S 60 - 0,5 x 15 = 52,5 X
1
-1,5S 60 - 1,5 x 15 = 37,5 A
B C
D E
4 3
2 1
Sangat Baik Baik
Cukup Kurang
Gagal
Tabel 16 di atas menunjukkan bahwa siswa dapat dikatakan memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas termasuk dalam kategori sangat baik
apabila memiliki skor di atas 82.5, kategori baik apabila memiliki skor 68 – 82.5,
kategori cukup apabila memiliki skor 53 sampai 67.5, siswa yang memiliki skor 38 –
52.5 termasuk dalam kategori kurang dan siswa yang memiliki skor 37,5 ke bawah termasuk dalam kategori gagal.
Berdasarkan pedoman konversi angka ke dalam skala 5, dapat disimpulkan bahwa siswa kelas XI yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan
dinas dalam kategori sangat baik sebanyak 10 siswa 16.9, siswa yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas kategori baik sebanyak 24 siswa
40.7, siswa yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas
kategori cukup sebanyak 23 siswa 39.0, siswa yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas kategori kurang sebanyak 3 siswa 3.4. Hal ini
berdasarkan pada tabel di bawah ini.
Tabel. 17 Tabel Kedudukan Perolehan Skor Hasil Keterampilan Menulis Surat
Undangan Dinas
Nomor Urut
Kelas Interval
Frekuensi Persentase
Kategori 1
84 – 100
10 16.9
Sangat Baik 2
68 – 82,5
24 40.7
Baik 3
53 – 67,5
23 39.0
Cukup 4
38 – 52,5
3 3.4
Kurang 5
10 – 37,5
Gagal
4.2.2.2 Perhitungan Skor Rata-rata Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Siswa
Untuk menghitung skor rata-rata digunakan data yang telah disusun ke dalam tabel di bawah ini.
No. Urut Kelas
Interval Frekuensi
D Fd
Fd2 1
2 3
4 5
85 -100 75
– 84 65
– 74 55
– 64 10
– 54 10
24 23
3 +2
+1
-1 -2
+10 +24
-3 20
24
-3 Jumlah N = 60 d = 0 Fd = 34 fd2 = 41
Dengan skor di atas rata-rata keterampilan menulis surat undangan dinas siswa dapat dihitung dengan menggunakan rumus di bawah ini.
Keterangan : X = Mean
X
d
=Mean Duga I = Interval
Selanjutnya, X
Rata-rata variabel keterampilan menulis surat undangan dinas siswa adalah 75.85. Setelah mengetahui rata-rata, langkah selanjutnya mencari Indeks Prestasi
Kelompok dengan menggunakan rumus.
85 ,
75 85
, 5
70 83
, 7
70 41
34 7
70
N fd
i Xd
X
Indeks Prestasi Kelompok =
100 x
Skormaks X
selanjutnya, Indeks Prestasi Kelompok =
Dari perhitungan tersebut dapat diketahui bahwa rata-rata tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa sebesar 75.85. Jika hasil tersebut
dipersentasekan hasilnya sebesar 75.85 . Dengan demikian dapat dikatakan bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI l termasuk dalam
kategori baik. Hal ini berdasarkan kategori di bawah ini.
Tabel. 18 Patokan Kriteria dengan Perhitungan Persentase Untuk Skala 5
Interval Tingat Penguasaan
Nilai Ubah Keterangan
– 4 - A
85 - 100 75 - 84
60 - 74 40 - 59
0 - 39 4
3 2
1 A
B C
D E
Sangat Baik Baik
Cukup Kurang
Gagal
85 .
75 100
100 85
. 75
x
Berdasarkan Tabel 18 di atas, dapat dilihat bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri
1 Bantul berada pada rentangan angka 75 – 84 dan termasuk dalam kategori baik.
4.2.3 Perhitungan Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dan Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas
Data yang telah disusun dalam tabel di bawah ini digunakan untuk menghitung besarnya korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat
undangan dinas siswa kelas XI. Hasil perhitungan ini digunakan untuk menguji hipotesis yang berbunyi:
“Ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis suratundangan dinas siswa kelas XI jurusan administrasi
perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ”. Data dapat lihat pada tabel persiapan
perhitungan korelasi product moment.terlampir Untuk menghitung besarnya korelasi dapat menggunakan rumus sebagai
berikut.
Keterangan: = koefisien korelasi antara X dan Y
= jumlah subyek = jumlah skor butir soal X
= jumlah skor total
= jumlah kuadrat skor butir soal X = jumlah kuadrat skor total
= jumlah perkalian X dan Y Burhan Nurgiyantoro, 2002: 125
Selanjutnya :
618 ,
91121 52944130
52944130 8303089007
23113104 76057234
8144122 10195192
17026186 412628
61 5072
4557 420
. 359
61 11639560
341168 61
x x
x x
Setelah dihitung diperoleh nilai r hitung sebesar 0.618, karena nilai r hitung r tabel 0.254 dan signifikan 0.05.Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa
hipotesis yang diajukan Ho ditolak pada taraf signifikan 5, sedangkan hipotesis Ha diterima. Hal ini berarti terdapat korelasi yang positif antara pengetahuan
surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. Untuk menentukan bobot tingkat korelasi antara pengetahuan surat-menyurat
dengan keterampilan menulis surat undangandinas siswa peneliti menggunakan
kriteria rentang nilai koefisien korelasi yang peneliti kutip dari buku acuan Suharsimi Arikunto. Adapun Kriteriannya sebagai berikut.
Tabel. 19 Interpretasi Nilai r
Besarnya nilai Interpretasi
Antara 0,800 sampai 1,00 Antara 0,600 sampai 0,800
Antara 0,400 sampai 0,600 Antara 0,200 sampai 0,400
Antara 0,000 sampai 0,200 Tinggi
Cukup Agak Rendah
Rendah Sangat Rendah
tidak ada korelasi Arikunto, 2013:319
Berdasarkan kriteria tingkat korelasi di atas, nilai r hitung sebesar 0.618 berarti dalam rentang nilai di antara 0.600
– 0.800, maka dapat disimpulkan bahwa korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat
undangandinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul mempunyai tingkat korelasi cukup.
4.3 Pengujian Hipotesis 4.3.1 Pengujian hipotesis 1
Hipotesis 1. Tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul tahun ajaran 20132014
baik. Hasil analisis data untuk hipotesis 1 menunjukkan bahwa rata-rata
pengetahuan surat-menyurat siswa adalah 76.06. Setelah itu dicari mean ideal dan simpangan baku ideal. Kedua nilai tersebut dikonversikan ke dalam sekala lima
kemudian nilai yang diperoleh ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat 75 - 84. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat pengetahuan
surat-menyurat siswa kelas XI adalah baik. Hasil analisis data sesuai dengan hipotesis yang dibuat, hipotesis 1 diterima.
4.3.2 Pengujian Hipotesis 2
Hipotesis 2. Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul tahun ajaran
20132014 baik. Hasil analisis data untuk hipotesis 2 menunjukkan bahwa rata-rata
keterampilan menulis surat undangan dinas siswa adalah 75.85. Setelah dicari nilai mean ideal dan simpangan baku ideal. Kedua nilai tersebut dikonversikan ke dalam
sekala lima kemudian nilai yang diperoleh ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat 75 - 84. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat
keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI adalah baik. Hasil analisis data sesuai dengan hipotesis yang dibuat, hipotesis 2 diterima.
4.3.3 Pengujian hipotesis 3
Hipotesis 3. Ada korelasi yang posistif dan signifikan antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa
kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul. Hipotesis ketiga merupakan dugaan adak orelasi antara pengetahuan
surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas sehingga pengujian hipotesis ini menggunakan teknik korelasi product moment dari Pearson Arikunto,
2010: 314 dengan taraf signifikan sebesar 5. Untuk mengetahui ada tidaknya korelasi yang signifikan antara pengetahuan
surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas, maka hasil dari koefisien korelasi r hitung harus dikonsultasikan dengan r tabel. Jika r hitung lebih
besar atau sama dengan r tabel, maka ada korelasi yang signifikan dan hipotesis 3 diterima, sedangkan jika r hitung lebih kecil dari r tabel, maka tidak ada korelasi
yang signifikan antara kedua variabel dan hipotesis ditolak.
Dari hasil analisis data antara skor pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangandinas dengan menggunakan teknik korelasi
product moment dari Pearson diperoleh harga r hitung sebesar 0.618, sedangkan harga r tabel pada taraf signifikan 5 adalah 0.254. Dengan demikian, r hitung r
tabel. Berdasarkan data yang diperoleh, maka ada korelasi yang signifikan antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas
siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul hipotesis 3 diterima, karena hasil analisis data sesuai dengan pernyataan yang dibuat pada
rumusan hipotesis.
4.4 Pembahasan
Penelitian ini bertujuan untuk 1 mendeskripsikan seberapa tinggi tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI, 2 mendeskripsikan seberapa tinggi
tingkat keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI, 3 mendeskripsikan korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan
dinas siswa kelas XI.
4.4.1 Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa
Pengetahuan surat-menyurat siswa digambarkan pada Diagram 1 dan Diagram 2. Dengan menggunakan perhitungan rata-rata dapat diketahui rata-rata pengetahuan
surat-menyurat siswa adalah 76.06. Setelah itu dicari mean ideal dan simpangan baku. Hasil perhitungan mean ideal dan simpangan baku dikonversikan ke dalam
