43
dan manajemen perusahaan serta menyediakan informasi yang akan digunakan sebagai pedoman dalam perencanaan.
Sasaran Pengendalian Intern adalah : 1.
Mendukung operasi perusahaan yang efektif dan efisien. 2.
Laporan Keuangan yang handalakuntabel 3.
Perlindungan aset 4.
Mengecek keakuratan dan kehandalan data akuntansi 5.
Kesesuaian dengan hukum dan peraturan –peraturan yang berlaku
6. Membantu menentukan kebijakan manajerial
2.1.3.2. Klasifikasi Pengendalian Intern
Dilihat dari tujuan tersebut maka sistem pengendalian intern dapat dibagi menjadi dua yaitu pengendalian intern akuntansi preventive
controls dan pengendalian intern administratif feedback controls. a.
Pengendalian intern akuntansi aktif Dibuat untuk mencegah terjadinya inefisiensi yang tujuannya
adalah menjaga kekayaan perusahaan, menghasilkan laporan keuangan yang wajar dan memeriksa keakuratan data akuntansi.
Contoh : adanya pemisahan fungsi dan tanggung jawab antar unit organisasi, pemberian otorisasi atau persetujuan, pelaksanaan dan
pencatatan transaksi serta pertanggungjawabannya. Ada empat konsep dasar yang secara implisit ada dalam
pengendalian akuntansi, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
44
1. Tanggung jawab manajemen
Dalam pelaksanaan sistem, manajemen harus memberi buku pegangan prosedur yang meliputi rincian metode
– metode yang harus diikuti. Demi keefektifan sistem pengendalian intern maka
harus ada pengawasan secara terus menerus dari manajemen
2. Jaminan yang beralasan
Maksudnya ialah tujuan yang diharapkan seperti pengamanan harta atau aktiva dan dipercayainya data akuntansi akan tercapai.
3. Pembatasan
– pembatasan Semua sistem pengendalian akuntansi dipengaruhi atau dibatasi
oleh batasan - batasan yang melekat. Satu batasannya adalah faktor manusia yang berada pada sebagian prosedur. Oleh
karena itu, faktor manusia memiliki peran yang sangat penting dalam pengendalian.
4. Metode pengolahan data
Sistem pengolahan data dapat seluruhnya dikerjakan secara manual atau dapat dikombinasi dengan mekanis dan elektronis.
Metode yang digunakan akan berpengaruh terhadap sistem pengendalian akuntansi.
Kelemahan pengendalian intern aktif ialah : Musuh utamanya ialah sumber daya manusia.
Universitas Sumatera Utara
45
Sangat rawan untuk ditembus oleh para pelaku kecurangan. Biayanya mahal.
Banyak unsur dari pengendalian akuntansi aktif yang menghambat pelayanan. Contohnya mengecek tanda tangan,
mencocokkan dokumen, dsb. b.
Pengendalian intern administratif pasif Pengendalian administrasi meliputi rencana organisasi serta prosedur
– prosedur dan catatan – catatan yang berhubungan dengan proses pembuatan keputusan yang mengarah kepada tindakan manajemen untuk
menyetujui atau memberi wewenang. Tujuan pengendalian administrasi diutamakan pada pencapaian tujuan operasional, seperti efisiensi dan
efektivitas operasi serta mendorong dipatuhinya kebijakkan manajemen dikerjakan setelah adanya pengendalian akuntansi. Contoh :
pemeriksaan laporan untuk mencari penyimpangan yang ada, untuk kemudian diambil tindakan.
Dalam sistem pengendalian administrasi ada dua unsur yang mempengaruhi, yaitu :
1. Sistem rencana organisasi yang merupakan tulang punggung
sarana. Dalam penyusunan rencana yang efektif untuk memperkuat Sistem Pengendalian Intern perlu diadakan pemisahan tugas antara
berbagai fungsi operasi.
Universitas Sumatera Utara
46
2. Sistem
– sistem yang bersifat usaha memperoleh efisiensi dan mencapai tujuan ketaatan terhadap kebijaksanaan pimpinan yang
tidak langsung berhubungan dengan catatan keuangan. Semua kelemahan dari pengendalian intern aktif dihilangkan oleh
pengendalian intern pasif, dimana kedua pegendalian ini saling melengkapi satu sama lain. Kelebihan pengendalian administratif pasif
ialah : Tidak mahal
Tidak bergantung kepada manusia Tidak mempengaruhi produktivitas
Tidak rawan untuk ditembus oleh pelaku kecurangan
2.1.3.3. Unsur-Unsur Pengendalian Intern
