Pengelolaan Rumah Susun Sederhana .1 Konsep Sistem Pengelolaan
51
2.5 Pengelolaan Rumah Susun Sederhana 2.5.1 Konsep Sistem Pengelolaan
Manajemen sering dikaitkan dengan suatu aktivitas yang menyangkut pengelolaan.`Di dalam pengertian manajemen terdapat aktivitas utama untuk
bersama–sama bekerja sama menuju sasaran yang sama dengan suatu perencanaan yang tepat dan didukung oleh sumber daya yang baik. Aktivitas utama tersebut
dilakukan secara efektif dan efisien agar dapat memberikan pelayanan yang baik bagi yang terlibat dalam manajemen. Efisiensi berarti melakukan sesuatu dengan
tepat, sedangkan efektif berarti melakukan sesuatu yang tepat. Proses manajemen secara prinsip ada 4 empat fungsi yaitu : merencanakan, mengorganisasikan,
memimpin, dan mengendalikan. Pemahaman terhadap “Merencanakan” lebih kepada penggunaan metode untuk memikirkan sasaran dan tindakan yang tepat,
sedangkan “Mengorganisasikan” adalah lebih kepada mengatur dan mengalokasikan wewenang serta sumber daya untuk mencapai sasaran.
“Memimpin” diartikan sebagai aktivitas dalam mengarahkan, mempengaruhi, dan memotivasi untuk melaksanakan tugas. Selanjutnya “Mengendalikan” lebih
kepada bagaimana memastikan bahwa manajemen sedang bergerak mencapai tujuan. Fungsi–fungsi tersebut saling melengkapi satu sama lain Stoner, 1996:6–
15. Fungsi manajemen tersebut digunakan untuk pengaturan hubungan antar
manusia. Pengaturan ini mencakup siapa yang diatur, apa yang diatur, kenapa diatur, bagaimana mengaturnya, dan dimana harus diatur. Di sini ada penetapan
tujuan dan sasaran serta bagaimana mencapainya Hasibuan, 2003:1-5, 17, 30– 41.
TABEL II.2 ELEMEN SISTEM MANAJEMEN
Merencanakan Mengorganisasi Memimpin
Mengendalikan
Perencananaan, pemrograman,
pembiayaan yang efektif.
Evaluasi program berjalan
Struktur organisasi yang efektif
Sistem pendukung keputusan bekerja
Kepemimpinan dan pngambilan
keputusan Perbaikan Sistem
Manajemen Operasional
manajemen yang efektif
Kendali Mutu
Sumber : Griggs, 1988.
52 Rumah merupakan infrastruktur dasar. Pengaturan dalam sistem
manajemen infrastruktur berisikan kegiatan perbaikan sistem manajemen, operasional manajemen yang efektif, dan kendali mutu Griggs, 1988:12–14.
Perawatan dan pemeliharaan menjadi kunci dalam sistem manajemen infrastruktur.
Dari pemahaman tersebut terdapat dua aspek pokok manajemen yaitu fungsi dan pengaturan. Elemen sistem manajemen adalah fungsi, sedangkan
derivatif dari fungsi adalah pengaturan. Sehingga sistem manajemen yang diterapkan pada rumah susun sederhana mengutamakan sistem perawatan dan
pemeliharaan yang dikendalikan oleh pengelola untuk bagaimana mengatur, mengorganisir penghuni dan mengarahkan agar tetap menuju sasaran bersama
yaitu menempati hunian yang layak, sehat, dan nyaman.