Ruang Lingkup Bidang Usaha Struktur Organisasi Perusahaan

Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. perubahan nama perusahaan menjadi PT. Cakra Compact Alumunium Industries Medan berdasarkan Akte Notaris No. 43 Tanggal 4 Februari 1994 yang merupakan gabungan kedua nama perusahaan yang mengadakan kerjasama. Produk ekstrusi alumunium berupa profil-profil yang mempunyai kemurnian 99,50. Ingot alumunium diolah dan dipadu dengan logam-logam dan zat kimia lainnya untuk mendapatkan sifat tertentu sesuai dengan produk yang akan dibuat ke dalam bentuk alumunium billet sebelum diproses lebih lanjut menjadi barang jadi. Perusahaan mulai berproduksi pada bulan Juli 1991 dan pemasaran perdana adalah ekspor ke Singapura pada bulan November 1991. Perkembangan selanjutnya, perusahaan ini melakukan peleburan penambahan fasilitas untuk mesin ekstrusi berkapasitas 2000 ton dan workshop untuk pabrikasi. Adapun workshop pabrikasi ini bertujuan untuk merakit langsung bagian-bagian profil sesuai dengan permintaan pelanggan.

2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha

PT. Cakra Compact Alumunium Industries Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri pengolahan alumunium dengan jenis produk yang dihasilkan alumunium ekstrusi dan pabrikasi. Daerah pemasaran yang menjadi tujuan perusahaan ini adalah 95 untuk memenuhi permintaan luar negeri ekspor seperti Singapura, Australia, dan Jerman sedangkan yang 5 lagi untuk memenuhi kebutuhan di dalam negeri seperti Medan, Jambi, Pekanbaru, Padang, Surabaya, Jakarta, Semarang dan Yogyakarta. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. Adapun spesifikasi produk dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Alumunium Ekstrusi Profil Alumunium ekstrusi adalah hasil dari pengolahan alumunium billet yang setelah melalui beberapa tahapan proses yaitu ekstrusi, ageing, anodizing dan powder coating menjadi batangan profil alumunium dengan bentuk yang disesuaikan dengan kebutuhan atau permintaan dari konsumen. Beberapa tipe alumunium ekstrusi yang dihasilkan adalah : a. MF : profil yang melalui proses produksi hingga proses aeging. b. AN : profil yang melalui proses produksi hingga proses anodizing. c. PC : profil yang melalui proses produksi hingga proses powder coating tanpa melewati proses anodizing. 2. Alumunium Pabrikasi Alumunium pabrikasi adalah merupakan hasil dari perakitan alumunium ekstrusi yang telah selesai dipotong dan dirakit sesuai dengan bentuk yang diinginkan oleh konsumen, misalnya meja, kosen jendela, rak, kosen pintu, sarang lampu dan lain-lain.

2.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Berbicara mengenai organisasi perusahaan maka akan cencerung didefenisikan sebagai sekumpulan orang yang mempunyai tujuan tertentu dan di antara mereka dilakukan pembagian tugas untuk pencapaian tujuan tersebut. Pengorganisasian merupakan langkah ke arah pelaksanaan rencana yang telah disusun sebelumnya. Dalam menjalankan suatu organisasi perlu dibuat suatu Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. struktur organisasi. Struktur organisasi perusahaan akan memberikan kejelasan hubungan kerja antara bagian-bagian yang ada di organisasi itu. PT. Cakra Compact Alumunium Industries Medan menggunakan struktur organisasi berbentuk staf, garis dan fungsional, dengan seorang pimpinan tertinggi dipegang oleh seorang board of commosioners sebagai pelaksana operasional program kerja perusahaan. Bentuk ini ditunjukkan dengan adanya spesialisasi tugas, wewenang dan tanggung jawab pada setiap unit organisasi sehingga pelimpahan wewenang dari pimpinan dalam bidang pekerjaan tertentu dapat langsung dilimpahkan kepada unit organisasi yang menangani pekerjaan tersebut. Bagan struktur organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar 2.1. Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab PT. Cakra Compact Alumunium Industries adalah sebagai berikut : 1. Board of Commisioners a. Sebagai pimpinan tertinggi perusahaan. b. Melakukan pegawasan dan evaluasi berdasarkan laporan President Director maupun dari pengamatan langsung. c. Memilih dan menentukan serta mengangkat Board of Directori. d. Menentukan garis kebijaksanaan umum dan program kerja perusahaan. 2. Board of Director a. Bertanggung jawab penuh atas jalannya perusahaan b. Merencanakan, mengkoordinir, menyerahkan dan mengawasi kegiatan- kegiatan yang berlangsung di perusahaan agar dapat dicapai sasaran yang dituju seefektif mungkin. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. RecFotocopy Telp Operator Security Transpor- tation Cleaning Service Personel General Aff.Manager Inventory General Ledger Account Payable Account Receivable Taxation Bank Officer Import Doc Handling Off Personel Off. Internal Personel Off. Administration General Affair Account Executive Chasier Personel Off. Internal Local Purchase Officer Purchasing Clerk Assistent Import Handling Off. Material Part Stock Keeper Profile Design Drafter Sales Adm. Clerk Extrution Exp.Hand.Off. Billet Exp. Handling Off. Finish Good Stock Keeper Local Sales Officer Sales Adm. Manager QC Assurance Manager QC QA Superintendent Inspection Supervisor Chemist Analist Fabrication Manager Fabrication Superintendent Penyelia Pabrikasi Fabrication Supervisor Production Adm. Clerk Prod. Adm Supervisor Prod. Adm Superintendent Worker Wire CutCam Supervisor Worker Die Making Supervisor Worker Ext. Machine Supervisor Worker Anodizing Line Supervisor 1 Worker Anodizing Line Supervisor 2 Chemist Analist Worker Waste Control Supervisor Worker Pwd. Coating Line Supervisor Packing Line Supervisor Worker Maintenance Supervisor Worker Electrical Supervisor Worker Extrution Plan Manager Ext Die Corr Superintendent Fabrication Supervisor Pwd. Coating Supervisor Advisors General Manager Board Of Commissioners Board Of Directors Lini Fungsional Staff Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Cakra Compact Aluminium Industries Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. c. Membuat peraturan-peraturan intern pada perusahaan. d. Menentukan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja perusahaan. 3. Advisor a. Membantu General Manager dalam menentukan perencanaan atas segala sesuatu untuk mendukung rencana yang telah diatur Board of Commisioners baik di bidang teknik maupun manajerial. b. Mengevaluasi dan memberikan saran kepada General Manager untuk mengatasi suatu masalah yang timbul di dalam perusahaan. 4. General Manager a. Pelaksanaan program kerja perusahaan yang telah direncanakan oleh Board of Commisoners yang bertanggung jawab penuh dalam kelancaran operasional perusahaan. b. Memiliki wewenang dan tanggung jawab dalam mengambil keputusan yang berhubungan dengan rencana operasional, rencana pemasaran, masalah keuangan dan pengembangan perusahaan untuk mendukung rencana yang telah diatur oleh Board of Director. c. Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang ada di perusahaan baik ke dalam maupun ke luar perusahaan. d. Memberikan kekuasaan kepada manajer serta menerima laporan pertanggungjawaban manajer bagian. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. 5. Extrusion Plant Manager a. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pada Extrusion Palnt dengan pedoman dan instruksi kerja General Manager. b. Bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan operasional Extrusion Plant dan kegiatan lainnya dengan ekstrusi. c. Mengatur, mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan-kegiatan di Extrusion Plant. d. Bertanggung jawab kepada General Manager. e. Membawahi seksi Production Adm, Wire CUTCAM, Die Making, Extrusion dan Die Correction, Anodizing dan Powder Coating. 6. Sales Administration Manager a. Menyusun rencana bisnis perusahaan dalam arti yang luas secara efektif dan efisien sesuai dengan pedoaman dan instruksi kerja dari General Manager. b. Membina hubungan baik dengan pemasok material dan komponen dari dalam dan luar negeri. c. Mengawasi stok material dan komponen yang ada di perusahaan serta barang jadi. d. Menyusun dan memberikan laporan ekspor produk dan impor material ataupun komponen dari dalam dan luar negeri. e. Membawahi seksi Local Purchase, Import Handling, Material and Part Stock, Profile design, Sales Adm, Extrusion Export, Billet Export dan Finished Good Stock. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. 7. Quality Control and Assurance Manager a. Bertanggung jawab terhadap mutu dari hasil produksi. b. Melakukan pengontrolan yang ketat terhadap produk yang akan dijual dari setiap tahapan proses produksi. c. Membawahi Quality Control dan Quality Assurance. 8. Financial and Accounting Manager a. Membuat anggaran perusahaan dan hal yang berkaitan dengan hutang piutang perusahaan serta transaksi pembelian segala sesuatu yang dibutuhkan pabrik. b. Bertanggung jawab kepada General Manager dalam hal keuangan perusahaan c. Mengeluarkan uang perusahaan dengan seizin General Manager d. Membawahi Cashier, Account Executive, Taxation and Bank Affair dan Import Document. 9. Personal General Affair a. Bertanggung jawab terhadap masalah-maslah yang berkaitan dengn ketenagakerjaan, baik itu perekrutan, pelatihan, peraturankebijaksanaan perusahaan, kesejahteraan, administrasi, gaji dan lembur. b. Melaksanakan pedoman dan instruksi kerja yang berkaitan dengan permasalahan umum perusahaan seperti memberikan pelayanan informasi kepada perusahaan yang memerlukan. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. 10. Production Admnistration Superintendent a. Bertanggung jawab kepada semua urusan yang berhubungan dengan Administration Extrusion Plant. b. Mengelola dan menyimpan data pada Extrusion Plant. 11. Extrusion and Die Correction Superintendent a. Mengawasi segala kegiatan proses ekstrusi untuk semua mesin ekstrusi. b. Mengawasi semua kegiatan pada Die Correction. c. Membawahi supervisor pada masing-masing mesin ekstrusi. 12. Anodozing Superintendent a. Mengawasi semua kegiatan yang ada pada anodizing. b. Membuat dan menyusun kebutuhan bahan pada bagian anodizing. c. Mengawasi dan mengendalikan limbah proses anodizing khususnya kandungan zat kimia yang terdapat pada limbah tersebut. d. Membawahi Supervisor Anodizing, Waste Control dan Chemist Analist. 13. Powder Coating Superintendent a. Mengawasi semua kegiatan yang ada pada powder coating. b. Membuatmenyusun laporan mengenai kebutuhan bahan untuk proses powder coating. c. Membawahi Powder Coating Supervisor. 14. Wire CutCam Supervisor a. Mengawasi proses wire cut agar sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan pada design gambar teknik. b. Bertanggung jawab kepada Extrusion Plant Manager. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. 15. Die Making Supervisor a. Mengawasi rancangan gambar teknik die sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh konsumen. b. Bertanggung jawab kepada Extrusion Plant Manager. 16. Extrusion Machine Supervisor a. Mengawasi segala kegiatan operasional pada mesin ekstrusi masing- masing. b. Mengadakan pengendalian mutu pada ekstrusi. c. Bertanggung jawab kepada Extrusion and Die Correction Superintendent. 17. Anodozing Line Supervisor a. Mengawasi proses anodizing tahap demi tahap. b. Bertanggung jawab kepada Anodizing Superintendent. 18. Chemist Analist a. Melakukan analisa larutan proses anodizing agar memenuhi spesifikasi mutu yang telah ditetapkan. b. Bertanggung jawab kepada Anodizing Superintendent. 19. Waste Control Supervisor a. Mengendalikan limbah yang ditimbulkan proses anodizing. b. Bertanggung jawab kepada Anodizing Superintendent. 20. Powder Coating Supervisor a. Mengawasi proses powder coating sekaligus melakukan quality control. b. Bertanggung jawab kepada Powder Coating Superintendent. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. 21. Packing Supervisor a. Mengawasi kegiatan operasional proses packing. b. Membuatmenyusun laporan penggunaan dan kebutuhan bahan untuk packing. c. Bertanggung jawab kepada Extrusion Plant Superintendent. 22. Maintenance Supervisor a. Mengadakan perbaikan dan pemeliharaan terhadap peralatan dan mesin pada Extrusion Plant. b. Menyampaikan laporan tentang spare part mesin kepada Extrusion Plant Manager. 23. Electrical Supervisor a. Mengontrol dan mengawasi listrik pada Extrusin Plant guna menjaga kelancaran produksi. b. Memperbaiki kerusakan listrik pada pabrik sekaligus perawatannya. c. Bertanggung jawab kepada Extrusion Plant Manager. 24. Local Purchase Officer a. Melakukan pembelian material dan part berasal dari pemasok lokal. b. Menyusun laporan pembelian material dan part serta administrasi yang berkaitan dengan pembeliannya. c. Bertanggung jawab kepada Bussiness Manager. d. Membawahi Purchasing Administration Clerk. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. 25. Import Handling Officer a. Menerima material dan part impor sesuai instruksi Bussiness Manager serta berkoordinasi dengan Administration Clerk. b. Bertanggung jawab kepada Bussiness Manager. 26. Material and Stock Keeper a. Mengawasi dan mengendalikan stock dari material dan part untuk produksi. b. Menyusun laporan kondisi stock secara rutin kepada Bussiness Manager. c. Membawahi Assistance. 27. Profile Design a. Mendokumentasikan rancangan profile guna diperlihatkan kepada konsumen atau calon konsumen. b. Bertanggung jawab kepada Bussiness Manager. 28. Sales Administration Clerk a. Melakukan kegiatan adminstrasi penjulan produk. b. Melakukan koordinasi dengan Local Marketing Manager berkaitan dengan pemasaran lokal. c. Bertanggung jawab kepada Bussiness Manager. 29. Extrusion Export Handling Officer a. Mempersiapkan dokumen ekspor produk ekstrusi. b. Bertanggung jawab kepada Bussiness Manager. 30. Billet Export Handling Officer a. Mempersiapkan dokumen ekspor produk billet. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. b. Bertanggung jawab kepada Bussiness Manager. 31. Finished Good Stock Keeper a. Mengawasi kondisi stock seluruh finished goog. b. Menyusun laporan kondisi stock kepada Bussiness Manager. 32. Local Sales Officer a. Melaksanakan pedoman aktivitas pemasaran lokal berdasarkan peoman dan instruksi kerja Local Marketing. b. Bertanggung jawab kepada Marketing Manager. 33. Cashier a. Mengeluarkan uang akuntansi sehari-hari. b. Bertanggung jawab kepada Financial and Account Manager. 34. Account Executive a. Melakukan aktivitas akuntansi sehari-hari. b. Membawahi inventory dan General Ledger, Account Payable dan Account Receivable. c. Menyusun laporan akuntansi guna diberikan kepada Financial and Accounting Manager. d. Bertanggung jawab kepada Financial and Accounting Manager. 35. Inventory and General Ledger a. Mencatat kondisi persediaan dan melaporkan kepada Account Executive. b. Menyusun general ledger. c. Bertanggung jawab kepada Account Executive. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. 36. Account Payable a. Melaksanakan pembayaran hutang perusahaan. b. Mencatat dan menyusun laporan hutang perusahaan sesuai dengan instruksi kerja Account Executive. 37. Account Receivable a. Menyusun laporan penerimaan hutang perusahaan guna diberikan kepada Account Executive. b. Bertanggung jawab kepada Account Executive. 38. Taxation and Bank Affair a. Melakukan perhitungan pajak dan membuat laporan untuk Financial and Account Manager. b. Menyelesaikan masalah yang berasal dari bank. c. Bertanggung jawab kepada Financial and Account Manager. 39. Import Document Handling Officer a. Mempersiapkan dokumen guna kelancaran barang-barang impor. b. Bertanggung jawab kepada Financial and Account Manager. 40. Personnel Officer Internal a. Mengawasi kegiatan internal kantor seperti fotokopi, transportasi, keamanan dan kebersihan lingkungan. b. Menyampaikan pesan, berita dari dalam dan luar perusahaan kepada Personnel and General Affair Manager. c. Bertanggung jawab kepada Personnel and General Affair Manager. Erna Rutiah Novarina : Sistem Perawatan Berbasis Pencegahan Menurut Rancangan Modularity Task Dalam Upaya Penurunan Biaya Perawatan Pada PT. Cakra Compact Alumunium Industries, 2010. 41. Personnel Officer Administration a. Melaksanakan admnistrasi kepegawaian seperti izin cuti, perlengkapan kerja dan surat-menyurat kepegawaian. b. Bertanggung jawab kepada Personnel and General Affair Manager. 42. General Affair a. Melaksanakan pedoman dan instruksi kerja yang berkaitan denagn permasalahan umum perusahaan seperti memberikan pelayanan informasi tentang perusahaan bagi yang membutuhkan. b. Bertanggung jawab kepada Personnel and General Affair Manager.

2.4. Tenaga Kerja dan Jam Kerja