49
Hakim Pencatatan PMH dalam Buku
Register Induk Perkara Petugas Meja II
5 menit
b. Penunjukan
Panitera Pengganti PP
Panitera Membuat Penetapan Panitera Pengganti
Panitera 5 menit
Pencatatan PP dalam Buku Register Induk Perkara
Petugas Meja II 3 menit
c. Penetapan Hari
Sidang
Panitera Menyampaikan berkas perkara kepada Majelis
Hakim untuk ditetapkan hari sidang dengan memakai buku
expedisi Panitera
5 menit
Ketua Majelis menentukan hari sidang yang dituangkan
pada blangko PHS Ketua Majelis
5 menit
Pengetikan PHS PP
10 menit Penandatanganan PHS
Ketua Majelis 5 menit
Pencatatan PHS dalam Buku Register Induk Perkara
Petugas Meja II 5 menit
d. Pemanggilan
Para Pihak
JSP menyiapkan Relaas Panggilan kepada para pihak
JSP 30 menit
Penyampaian relaas panggilan kepada para pihak
JSP Paling
lambat 3 hari
sebelum hari sidang
Pemanggilan para pihak
secara prodeo
Penyampaian relaas panggilan kepada para pihak sebelum
ada putusan sela dilakukan secara prodeo murni.
JSP Paling
lambat 3 hari
sebelum hari sidang
Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan
UnitPejabat Terkait
Waktu Penyusuna
n Ket
•
SOP PelaksanaanPersidangan
Persidangan dimulai pada pukul 009.00.Wib dan pada
pemeriksaan sidang pertama, Majelis Hakim harus
berusaha mendamaikan
50
kedua belah pihak yang berperkara dan apabila
perdamaian tidak berhasil, Hakim mewajibkan kedua
belah pihak agar lebih dahulu menempuh Mediasi
Majelis Hakim 60 menit
Mediasi Hakim Mediator
Sesuai kebutuhan
sampai mediasi
selesai Apabila Mediasi tidak
berhasil, maka pemeriksaan perkara dilanjutkan dengan
membacakan surat permohonan surat gugatan,
Jawaban Replik, duplik, Pembuktian dan Kesimpulan
Majelis Hakim Paling
Lambat 6 bulan
Pengetikan berita acara sidang, sudah terketik rapi
2 hari sebelum sidang berikutnya.
Panitera Pengganti 3 hari kerja
•
SOP Putusan
Majelis Hakim melakukan musyawarah
dalam mengambil kesimpulan
untuk menetapkan putusan Majelis Hakim
120 menit
Majelis Hakim menyiapkan konsep putusan
Majelis Hakim 4 hari kerja
Pengetikan dan koreksi putusan
Ketua Majelis Hakim anggota
2 hari kerja Sidang Pembacaan Putusan,
sekaligus penandatanganan asli putusan
Majelis Hakim Sesuai
waktu yang dibutuhkan
Pencatatan amar putusan pada buku register perkara
Petugas Meja II 20 menit
•
SOP Pengembalian Sisa Panjar
Panitera Sidang membuat dan memberikan Instrumen
kepada PenggugatPemohon PP
15 menit
51
untuk diberitahukan kepada Kasir bahwa perkaranya
sudah diputus Panitera sidang
memberitahukan kepada penggugatpemohon untuk
menanyakan sisa panjar kepada Kasir
PP 5 menit
Petugas Kasir menerima Instrumen Putusan dari
PenggugatPemohon Kasir
2 menit Petugas memberitahukan
kepada PenggugatPemohon masih ada atau tidak sisa
panjar biaya perkara Kasir
5 menit Petugas mengembalikan sisa
panjar perkara kepada penggugatpemohon jika
masih ada sisa dengan membuat tanda bukti
pengembalian. Kasir
5 menit
Petugas membuka kembali buku jurnal yang telah
ditutup untuk transaksi pengeluaran sisa panjar
biaya perkara Kasir
10 menit Petugas memberitahukan
kepada para pihak dan juga mengumumkan di papan
pengumuman dan website tentang sisa panjar yang
belum diambil para pihak dan diberitahukan apabila
tidak diambil selama waktu 6 bulan akan disetor ke Kas
Negara. Kasir
10 menit
sisa panjar yang tidak diambil lewat 6 bulan
setelah diberitahukan kepada pihak, Petugas menyerahkan
kepada Bendahara Penerima untuk disetor ke kas Negara
Petugas Kasir 20 menit
Bendahara Penerima PNBP setelah menerima sisa
panjar dari Kasir segera menyetor ke Kas Negara
Bendahara Penerima PNBP
Paling lambat 1
hari kerja
•
SOP Pemberitahuan Isi Putusan
Pemberitahuan isi putusan terhadap para pihak yang
tidak hadir pada pembacaan putusan
Jurusita Pengganti Maksimal 7
hari setelah Putusan
dibacakan
52
Pencatatan PBT isi putusan Dalam buku register perkara
Petugas Meja II 5 menit
3.1.4 Fungsional
Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan
UnitPejabat Terkait
Waktu Penyusuna
n Ket
•
SOP Administrasi Biaya Perkara
Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran biaya
perkara dalam Buku Jurnal Keuangan Biaya Perkara
Petugas Kasir Setiap hari
kerja Mengeluarkan segala biaya
Administrasi perkara gugatan permohoana pada
saat setelah diterimanya panjar biaya perkara dan
menyetorkannya kepada pengelola biaya administrasi
yang ditunjuk oleh Ketua Petugas Kasir
20 menit
Mengeluarkan biaya Hak- hak Kepaniteraan dari buku
Jurnal berupa biaya pencatatan setelah
diterimanya panjar biaya perkara
Petugas Kasir 15 menit
Mengeluarkan biaya materai putusan dan redaksi pada
saat setelah perkara putus Petugas Kasir
15 menit Seminggu sekali pemegang
Kas Kasir menyetor uang hak-hak kepaniteraan kepada
Bendahara Penerimaan PNBP untuk disetor ke kas
negara. Petugas Kasir
15 menit
Mengeluarkan keperluan penyelenggaraan Peradilan,
seperti biaya panggilan,
pemberitahuan, Pelaksanaan sita, eksekusi, pemeriksaan
setempat descente dll Petugas Kasir
15 menit
Mencatat semua penerimaan pengeluaran dalam buku
jurnal keuangan perkara dan buku bantu kas yang dibuat
rangkap dua, satu lembar disampaikan pada Panitera
sebagai laporan. Petugas Kasir
Setiap hari kerja
53
Petugas yang ditunjuk oleh Ketua, mencatat semua
penerimaan dan juga pengeluaran biaya perkara
kedalam Buku Induk Keuangan Biaya perkara.
Petugas yang ditunjuk
Setiap hari Kerja
Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan
UnitPejabat Terkait
Waktu Penyusu
nan
K e
t
•
SOP Minutasi Berkas Perkara
Ketua Majelis Hakim bertanggung jawab atas
ketepatan waktu untuk meminutasi berkas perkara
yang telah diputus Ketua Majelis
14 hari setelah
diputus Berkas perkara disusun
secara Kronologis dan dijahit dengan dibubuhi
segel pengaman yang diberi stempel Mahkamah
Syar’iyah Kutacane. PP
14 hari setelah
diputus Berkas perkara yang sudah
diminutasi diserahkan Ketua Majelis Kepada Panitera
Muda Hukum melalui Ketua Mahkamah Syar’iyah untuk
diarsipkan. Ketua Majelis
•
SOP Pengarsipan Berkas Perkara
Tahap Pertama Melakukan pendataan dan
pemisahan arsip aktif dan tidak aktif
Panmud Hukum
Meja III 45 menit
Menyusun berkas perkara yang masih aktif secara
fertikalhorizontal sesuai dengan kondisi ruangan
Panmud Hukum
Meja III 30 menit
Menata arsip berkas perkara dengan memasukkan berkas
perkara kedalam Box dengan diberi catatan.
Nomor urut Box, Tahun Perkara, Jenis Perkara dan
Panmud Hukum
Meja III 60
menit
54
nomor urut perkara.
Tahap Kedua Membuat daftar isi yang
ditempel pada Box Panmud
Hukum Meja III
30 Menit
Arsip perkara yang telah tersusun dipisahkan menurut
klasifikasinya dan disimpan dalam Box tersendiri
Panmud Hukum
Meja III 25
menit Menghimpun salinan resmi
putusan sesuai klasifikasi masing-masing, serta dijilid
rapi dan disimpan di perpustakaan
Panmud Hukum Meja
III 1 hari
kerja
Berkas perkara yang sudah ada didalam Box disimpan
dalam rak almari arsip Panmud
Hukum Meja III
20 menit
Membuat daftar isi Box dan daftar isi almari
Panmud Hukum Meja
III 30 menit
3.2 Kinerja Sasaran Kerja Pegawai SKP 3.2.1 Bagian I
Dalam rangka implementasi Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil PNS dan
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011, maka
Mahkamah Syar’iyah telah menjabarkan peraturan pemerintah tersebut dengan menyusun sasaran kerja pegawai SKP seperti tersebut dibawah ini.
• Sasaran Kerja Pegawai Eselon III : • Sasaran Kerja Pegawai SKP Ketua Drs. Husaini, SH
No Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil
yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Dr. H IDRIS MAHMUDY S.H., M.H.
19491212 197803 1 003 Pembina Utama IVe
Ketua Pengadilan Mahkamah Syariyah Aceh
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol
Jabatan Unit Kerja
Drs. HUSAINI,
SH 1968121919
94031001 Pembina
TK.I IVb Ketua
Pengadilan Mahkamah
Syariyah Kutacane
55
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTP UT
KUAL MUTU
WAKTU BIAYA
1 Melakukan evaluasi terhadap hasil pengawasan hakim pengawas
bidang 12 Kegiatan
100 12 Bl
2 melakukan rapat
12 kali 100
12 Bl 3
membuat dan mengoreksi putusan 84 naskah
100 1 Bl
4 Membuat dokumen Sakip
1 dok 100
1 Bl 5
membuat kontrak penetapan kerja 6 dok
100 2 Bl
6 Membuat laporan tahunan dan laporan Akuntabilitas Kinerja
LAKIP 1 laporan
100 12 Bl
7 membuat penetapan aanmaning
6 dok 100
12 Bl 8
membuat penetapan perintah eksekusi 4 dok
100 1 Bl
9 membuat penetapan perkara prodeo
6 dok 100
12 Bl 10
Membuat penilaian Sasaran Kerja Pegawai 4 dok
100 12 Bl
11 membuat PHS
84 dok 100
12 Bl 12
membuat PMH 310 dok
100 12 Bl
13 membuat SK yang berkaitan dengan proses perkara
12 dok 100
12 Bl 14
memeriksa dan menandatangani laporan pengaduan 12 dok
100 12 Bl
15 memeriksa dan menandatangani laporan perkara
12 dok 100
12 Bl 16
memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Keuangan 12 dok
100 12 Bl
56
17 memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Pengaduan
12 dok 100
12 Bl 18
memeriksa dan menandatangani penutupan Buku Register setiap akhir tahun
12 dok 100
12 Bl 19
memeriksa dan menutup secara insidentil BIKP 2 kegiatan
100 12 Bl
20 meminutasi berkas perkara
75 berkas 100
12 Bl 21
menandatangani dan memaraf buku keuangan perkara 1 dok
100 12 Bl
22 menandatangani dan memaraf buku Register pengaduan
1 dok 100
12 Bl 23
menandatangani dan memaraf buku register perkara 5 dok
100 12 Bl
24 menandatangani putusan
84 dok 100
12 Bl 25
Menandatangani SK yang berhubungan dengan keuangan 12 dok
100 12 Bl
26 Menandatangani SK yang berhubungan dengan naskah
kepegawaian 19 dok
100 12 Bl
27 Menandatangani SK yang berhubungan dengan urusan umum
12 dok 100
12 Bl 28
Menandatangani surat-surat 663 surat
100 12 Bl
29 Mendisposisi surat masuk
440 surat 100
1 Bl 30
menetapkan Renstra, IKU, RKT Renja dan Program Kerja 4 dok
100 12 Bl
31 menganonim putusan
80 kegiatan 100
12 Bl 32
mengevaluasi pelaksanaan SOP 3 kegiatan
100 12 Bl
33 mengoreksi berita acara sidang
98 dok 100
12 Bl
57
34 Mengoreksi surat-surat
350 surat 100
12 Bl 35
menindaklanjuti laporan atas hasil pengawasan hakim pengawas bidang
4 kegiatan 100
12 Bl 36
menunjuk hakim mediator 40 dok
100 12 Bl
37 menunjuk hakim membuat catatan gugatan bagi yang buta huruf
8 dok 100
12 Bl 38
menyidangkan perkara 98 berkas
100 12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Wakil Ketua Drs. Abdul Hamid Lubis
No
•
Pejabat Penilai No
II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. HUSAINI, SH 196812191994031001
Pembina TK.I IVb Ketua Pengadilan
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Drs. Abdul Hamid Lubis
19630206 199303 1 001 Pembina TK.I IVb
Wakil Ketua Pengadilan Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melakukan evaluasi dan melaporkan hasil pengawasan
9 kegiatan 100
12 Bl 2
Melakukan komunikasi dalam rangka pengadaan tanah kantor 12 kegiatan
100 2 Bl
3 Melakukan rapatdiskusi dengan hakim, pejabat kepaniteraan
dan kesekretariatan. 12 kegiatan
100 12 Bl
4 Membuat AKIP
1 kegiatan 100
1 Bl 5
Membuat LAKIP 1 kegiatan
100 1 Bl
6 Membuatmengoreksi konsep putusan
97 naskah 100
12 Bl 7
Membuat PHS 55 dok
100 12 Bl
8 Membuat PMH
4 dok 100
12 Bl
58
9 Membuat program kerja pengawasan
1 kegiatan 100
12 Bl 10
Membuat Rencana Kerja Tahunan RKT 6 kegiatan
100 1 Bl
11 Membuat SOP
6 kegiatan 100
1 Bl 12
Meminutasi berkas perkara 97 berkas
100 12 Bl
13 Menandatangani berita acara sidang
97 berkas 100
12 Bl 14
Menandatangani putusan 97 berkas
100 12 Bl
15 Menganonim putusan
25 dok 100
12 Bl 16
Menghadiri undangan sebagai anggota Forkompimda 10 kegiatan
100 12 Bl
17 Mengoreksi berita acara sidang
97 berkas 100
12 Bl 18
Menunjuk hakim mediator 4 kegiatan
100 12 Bl
19 Menyidangkan perkara
97 berkas 100
12 Bl 20
Sebagai ketua Baperjakat melakukan sidang Baperjakat 3 kegiatan
100 3 Bl
21 Sebagai ketua hakim pengawas melakukan evaluasi terhadap
hasil pengawasan hakim pengawas bidang 9 kegiatan
100 12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Hakim Rohyan, SH
No
•
Pejabat Penilai No
II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. HUSAINI, SH 196812191994031001
Pembina TK.I IVb Ketua Pengadilan
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Rohyan, SH
19570510 199203 1 002 Penata TK.I IIId
Hakim Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
59
1 Melakukan mediasi
18 berkas 100
12 Bl 2
Melakukan musyawarah Majelis 92 dok
100 2 Bl
3 Melakukan pengawasan
2 kegiatan 100
12 Bl 4
Memberikan informasi kepada masyarakat selaku petugas humas 5 kegiatan
100 12 Bl
5 Membuat catatan gugatan permohonan bagi yang buta huruf
2 dok 100
12 Bl 6
Membuat instrumen persidangan 10 dok
100 12 Bl
7 Membuat konsep putusan
65 naskah 100
12 Bl 8
Membuat laporan hasil pengawasan 2 kegiatan
100 12 Bl
9 Membuat laporan kegiatan hakim
2 kegiatan 100
12 Bl 10
Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi 92 berkas
100 12 Bl
11 Mempelajari berkas perkara
102 berkas 100
12 Bl 12
Menandatangani putusan 92 dok
100 12 Bl
13 Menganonim putusan
65 dok 100
12 Bl 14
Mengoreksi berita acara sidang 92 dok
100 12 Bl
15 Menyidangkan perkara
82 dok 100
12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Hakim Heni Nurliana, S.Ag
No I. Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
Nama NIP
PangkatGol.Ruang Jabatan
Drs. HUSAINI, SH 196812191994031001
Pembina TK.I IVb Ketua Pengadilan
1. 2.
3. 4.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
HENI NURLIANA S.Ag 19750909 200003 2 001
Penata TK.I IIId Hakim
60
5. Unit Kerja
Mahkamah Syariyah Kutacane 5.
Unit Kerja Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melakukan mediasi
7 kegiatan 100
12 Bl 2
Melakukan musyawarah majelis 140 dok
100 2 Bl
3 Melakukan pengawasan
2 kegiatan 100
12 Bl 4
Membuat catatan gugatanpermohonan bagi yang buta huruf 0 kegiatan
100 12 Bl
5 Membuat instrumen persidangan
30 berkas 100
12 Bl 6
Membuat konsep putusan 35 naskah
100 12 Bl
7 Membuat laporan hasil pengawasan
2 kegiatan 100
12 Bl 8
Membuat laporan Kegiatan Hakim 2 kegiatan
100 12 Bl
9 Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi
35 berkas 100
12 Bl 10
Mempelajari berkas perkara 140 berkas
100 12 Bl
11 Menandatangani putusan
140 dok 100
12 Bl 12
Menganonim putusan 35 dok
100 12 Bl
13 Mengoreksi Berita Acara Sidang
35 dok 100
12 Bl 14
Menyidangkan perkara 140 berkas
100 12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Hakim Muhammad Nawawi, S.HI
No I. Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. HUSAINI, SH 196812191994031001
Pembina TK.I IVb Ketua Pengadilan
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Muhammad Nawawi, S.HI
19840229 200704 1 001 Penata Muda TK.I IIIb
Hakim Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan mediasi
10 kegiatan 100
12 Bl 2
Melakukan musyawarah majelis 150 dok
100 2 Bl
3 Melakukan pengawasan
2 kegiatan 100
12 Bl 4
Membuat catatan gugatanpermohonan bagi yang buta huruf 5 dok
100 12 Bl
5 Membuat instrumen persidangan
90 dok 100
12 Bl
61
6 Membuat konsep putusan
40 dok 100
12 Bl 7
Membuat laporan hasil kegiatan hakim 4 laporan
100 12 Bl
8 Membuat laporan hasil pengawasan
4 kegiatan 100
12 Bl 9
Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi 40 dok
100 12 Bl
10 Mempelajari berkas perkara
150 dok 100
12 Bl 11
Menandatangani putusan 150 berkas
100 12 Bl
12 Menganonim putusan
40 dok 100
12 Bl 13
Mengoreksi Berita Acara Sidang 40 berkas
100 12 Bl
14 Menyidangkan perkara
150 berkas 100
12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Hakim Haris Luthfi, S.HI, MA
No I. Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. HUSAINI, SH 196812191994031001
Pembina TK.I IVb Ketua Pengadilan
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Haris Luthfi, S.HI, MA
19820425 200904 1 004 Penata Muda TK.I IIIb
Hakim Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melakukan mediasi
8 kegiatan 100
12 Bl 2
Melakukan Musyawarah Majelis 145 kegiatan
100 2 Bl
3 Melakukan pengawasan
2 kegiatan 100
12 Bl 4
Membuat catatan gugatanpermohonan bagi yang buta huruf 2 kegiatan
100 12 Bl
5 Membuat instrumen persidangan
70 kegiatan 100
12 Bl
62
6 Membuat konsep putusan
40 naskah 100
12 Bl 7
Membuat laporan hasil pengawasan 2 kegiatan
100 12 Bl
8 Membuat laporan kegiatan hakim
2 laporan 100
12 Bl 9
Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi 40 berkas
100 12 Bl
10 Mempelajari berkas perkara
145 berkas 100
12 Bl 11
Menandatangani putusan 145 berkas
100 12 Bl
12 Menganonim putusan
40 dok 100
12 Bl 13
Mengoreksi Berita Acara Sidang 40 dok
100 12 Bl
14 Menyidangkan perkara
145 berkas 100
12 Bl
3.2.2 Bagian II
• Sasaran Kerja Pegawai SKP PaniteraSekretaris Drs. Samsuar Husein,
SH
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. HUSAINI, SH 196812191994031001
Pembina TK.I IVb Ketua Pengadilan
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Drs. Samsuar Husein, SH
196009031992031003 Penata TK.I IIId
PaniteraSekretaris Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan eksekusi
10 dok 100
12 Bl 2
Melaksanakan pemberkasan perkaraMinutasi 73 dok
100 2 Bl
3 Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi
12 kegiatan 100
12 Bl 4
Memberikan penilaian Sasaran Kerja Pegawai yang berada dibawah kewenangannya
6 dok 100
12 Bl
63
5 Membuat berita acara sidang BAS
73 dok 100
12 Bl 6
Membuat berita acara sitaeksekusi 10 dok
100 12 Bl
7 Membuat rencana anggaran biaya proses
12 kegiatan 100
12 Bl 8
Membuat surat penunjukan JurusitaJurusita pengganti 315 surat
100 12 Bl
9 Membuat surat penunjukan panitera pengganti
315 surat 100
12 Bl 10
Menandatangani akta banding 10 berkas
100 12 Bl
11 Menandatangani akta cerai
200 dok 100
12 Bl 12
Menandatangani akta kasasi 5 dok
100 12 Bl
13 Menandatangani akta PK
1 dok 100
12 Bl 14
Menandatangani laporan perkara 12 laporan
100 12 Bl
15 Menetapkan SK kelompok kerja kepaniteraan
15 dok 100
12 Bl 16
Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 62 berkas
100 12 Bl
17 Menyusun LAKIP
1 laporan 100
1 Bl 18
Menyusun laporan keadaan perkara 12 laporan
100 12 Bl
19 Menyusun laporan keuangan perkara
12 laporan 100
12 Bl 20
Menyusun laporan tahunan 1 laporan
100 12 Bl
21 Menyusun program kerja
•
kegiatan 100
12 Bl
64 •
Sasaran Kerja Pegawai SKP Wakil Panitera Drs. Jemadil M Kasim
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. Samsuar Husein, SH 196009031992031003
Penata TK.I IIId PaniteraSekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Drs. Jemadil M Kasim
19570608 198703 1 005 Penata TK.I IIId
Wakil Panitera Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Bersama-sama pejabat kepaniteraan dan kesekretariatan
menyusun laporan tahunan LAPTAH, program kerja, renstra dan LAKIP
4 laporan 100
12 Bl
2 Melakukan penilaian sasaran kerja pegawai terhadap panitera
muda gugatan, panitera muda permohonan dan panitera muda hukum.
3 dok 100
2 Bl 3
Melaporkan kepada panitera hasil evaluasi tugas-tugas pejabat kepaniteraan.
12 kegiatan 100
12 Bl 4
Membantu panitera untuk kelancaran laporan data perkara dan pengarsipan laporan perkara.
40 kegiatan 100
12 Bl 5
Membuat berita acara sidang dan mempersiapkan kelengkapan berkas perkara serta menyusunnya dalam satu bundel.
50 berkas 100
12 Bl 6
Memonitoring pelaksanaan pemanggilan dan pemberitahuan isi putusan yang dilaksanakan oleh jurusita pengganti
200 dok 100
12 Bl 7
Mendampingi hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan.
50 berkas 100
12 Bl 8
Menerima dan meneliti ulang berkas perkara yang masuk dari panitera muda gugatan dan panitera muda permohonan untuk
diteruskan kepada ketua melalui panitera 200 dok
100 12 Bl
9 Menerima laporan dari bawahan serta melakukan evaluasi
kinerja bidang kepaniteraan 12 laporan
100 12 Bl
10 Mengkoordinir dan memimpin tugas bagian kepaniteraan
12 kegiatan 100
12 Bl 11
Mengontrol pelaksanaan minutasi dan pengarsipan berkas perkara baik secara manual maupun dengan aplikasi
200 dok 100
12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Wakil Sekretaris Fakhruddin
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. Samsuar Husein, SH 196009031992031003
Penata TK.I IIId PaniteraSekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Fakhruddin
19651012 199003 1 004 Penata Muda TK.I IIIb
Wakil Sekretaris Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Bersama-sama dengan pejabat kesekretariatan menyusun laporan
tahunan LAPTAH, Lakip, renstra, IKU dan rencana kerja tahunan RKT
5 laporan 100
12 Bl
65
2 Melaporkan kegiatan bidang kesekretariatan kepada sekretaris
setiap bulan. 12 kegiatan
100 12 Bl
3 Memberikan penilaian Sasaran Kerja Pegawai yang berada
dibawah kewenangannya 3 kegiatan
100 2 Bl
4 Memberikan solusi terhadap kendala dan hambatan dalam
pelaksanaan tugas bidang kesekretariatan. 12 dok
100 12 Bl
5 Menerima, meneliti saran tindak lanjut surat-surat bagian
kepegawaian, umum dan keuangan untuk diteruskan kepada sekretaris.
130 surat 100
12 Bl 6
Mengkoordinir dan memimpin tugas bagian kesekretariatan 12 kegiatan
100 12 Bl
7 Mengkoordinir pelaporan bagian kesekretariatan baik secara
manual maupun dengan menggunakan aplikasi 5 kegiatan
100 12 Bl
8 Menetapkan sasaran kegiatan bagian sekretariatan setiap tahun
kegiatan dan membina, meneliti serta mengawasi pelaksanaan tugas administrasi kesekretariatan
12 kegiatan 100
12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Panitera Muda Hukum Suherdi, S.Ag
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. Jemadil M Kasim 19570608 198703 1 005
Penata TK.I IIId Wakil Panitera
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Suherdi, S.Ag
19740716 199403 1 003 Penata TK.I IIId
Panitera Muda Hukum Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan pemberkasan perkara
100 berkas 100
12 Bl 2
Membuat berita acara sidang BAS 100 dok
100 2 Bl
3 Menerbitkan akta cerai
162 dok 100
12 Bl 4
Mengarsipkan berkas perkara in aktif 12 berkas
100 12 Bl
5 Mengetik penetapan sitaikrar
19 dok 100
12 Bl 6
Mengikuti dan mencatat jalannya sidang 100 berkas
100 12 Bl
66
7 Mengirim salinan putusanpenetapan cerai gugatcerai talak ke
Kantor urusan Agama. 150 berkas
100 12 Bl
8 Mengonsep dan menyelesaikan laporan perkara
12 laporan 100
12 Bl 9
Mengumpulkan dan mengelola data perkara 12 dok
100 12 Bl
10 Menyajikan statistik perkara
12 kegiatan 100
12 Bl 11
Menyusun bundel B 25 berkas
100 12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Panitera Muda Gugatan Drs. Addin
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. Jemadil M Kasim 19570608 198703 1 005
Penata TK.I IIId Wakil Panitera
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Drs. Addin
19571206 199302 1 001 Penata TK.I IIId
Panitera Muda Gugatan Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan pemberkasan perkaraMinutasi
60 berkas 100
12 Bl 2
Membuat Berita Acara sidang BAS 60 dok
100 2 Bl
3 Membuat Instrumen PGLPBTAmar PutusUndur
60 dok 100
12 Bl 4
Menaksir panjar biaya perkara gugatan 200 berkas
100 12 Bl
5 Menerimamemeriksa berkas perkara gugatan yang diajukan
oleh pihak 200 dok
100 12 Bl
6 Mengetik Penetapan SitaIkrar
60 dok 100
12 Bl 7
Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 60 berkas
100 12 Bl
8 Mengisi buku register perkara gugatan
200 dok 100
12 Bl
67
9 Merekap perkara gugatan yang diterima tahun 2014
200 dok 100
12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Kepala Urusan Kepegawaian Azhari, SH
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Fakhruddin 19651012 199003 1 004
Penata Muda TK.I IIIb Wakil Sekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Azhari, SH
197808052006041003 Penata Muda TK.I IIIb
Kaur Kepegawaian Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Bersama-sama dengan pejabat kesekretariatan menyusun laporan
tahunan, LAKIP, Renstra, IKU dan Rencana Kerja Tahunan. 5 laporan
100 12 Bl
2 Membuat program kegiatan bidang kepegawaian
12 kegiatan 100
12 Bl 3
Membuat SPP, SPMT dan SPMJ hakim serta pegawai. 19 dok
100 2 Bl
4 Membuat surat cuti tahunan, cuti sakit dan cuti melahirkan bagi
hakim dan pegawai. 21 dok
100 12 Bl
5 Membuat usulan taspen, askes, kariskarsu dan karpeg hakim
serta pegawai. 5 dok
100 12 Bl
6 Membuat usul kenaikan pangkat, promosi jabatan dan pensiun.
6 dok 100
12 Bl 7
Mengisi dan memperbaharui data hakim dan pegawai dalam aplikasi SIKEP dan e-doc.
19 dok 100
12 Bl 8
Mengonsep surat keputusan yang berhubungan dengan tupoksi kantor.
25 naskah 100
12 Bl 9
Merekap data kehadiran hakim dan pegawai secara manual dan komdanas.
19 kegiatan 100
12 Bl 10
Merekap sasaran kerja pegawai SKP hakim dan pegawai. 19 kegiatan
100 2 Bl
11 Sebagai Pejabat Pembuat Komitmen PPK membuat laporan
realisasi anggaran. 12 laporan
100 12 Bl
68
12 Sebagai PPK melakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara
pengeluaran 1 bulan sekali dalam 1 tahun. 12 kegiatan
100 12 Bl
13 Sebagai PPK membuat dan menandatangani surat perintah
perjalanan dinas SPPD 45 surat
100 12 Bl
14 Sebagai PPK membuat dan menandatangani surat perintah tugas.
45 surat 100
12 Bl 15
Sebagai PPK menandatangani administrasi pembukuan bendahara pengeluaran.
12 kegiatan 100
12 Bl 16
Sebagai PPK menandatangani surat keputusan tentang lemburhonorvakasi.
3 surat 100
12 Bl 17
Sebagai PPK menguji kebenaran material surat-surat bukti mengenai hak penagih.
32 kegiatan 100
2 Bl 18
Memperbaharui data struktur organisasi 1 kegiatan
100 12 Bl
19 Menyusun job description hakim dan pegawai berdasarkan
sasaran kerja pegawai SKP 19 kegiatan
100 12 Bl
20 Melaporkan kegiatan bidang kepegawaian kepada wakil
sekretaris. 12 kegiatan
100 12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Kepala Urusan Keuangan Mawardi
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Fakhruddin 19651012 199003 1 004
Penata Muda TK.I IIIb Wakil Sekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Mawardi
19720111 199303 1 002 Penata Muda IIIa
Kaur Keuangan Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan rekonsiliasi internal SIMAK-BMN
12 kegiatan 100
12 Bl 2
Melaksanakan rekonsiliasi SAKPA ke KPPN dan Korwil 12 kegiatan
100 12 Bl
3 Melakukan revisi POK dan revisi DIPA tahun 2014
2 kegiatan 100
12 Bl 4
Melaporkan kegiatan bidang keuangan kepada wakil sekretaris. 12 kegiatan
100 12 Bl
69
5 Membuat laporan Catatan Atas Laporan Keuangan CALK
12 laporan 100
12 Bl 6
Membuat laporan pencatatan akrual 2 laporan
100 2 Bl
7 Membuat laporan realiasi anggaran dan mengimputnya dalam
aplikasi Komdanas 12 laporan
100 12 Bl
8 Membuat rencana kerja tahun 2014
12 naskah 100
12 Bl 9
Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar bagian keuangan.
130 surat 100
12 Bl 10
Mengisi data aplikasi monev kinerja anggaran 12 kegiatan
100 12 Bl
11 Mengumpulkan data untuk bahan penyusunan RKA-KL tahun
2015 19 kegiatan
100 12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Kepala Urusan Umum Ramli Affandi Berutu, S.HI
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Fakhruddin 19651012 199003 1 004
Penata Muda TK.I IIIb Wakil Sekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Ramli Affandi Berutu, S.HI
19870727 200604 1 002 Penata Muda IIIa
Kaur Umum Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan
12 kegiatan 100
12 Bl 2
Melaksanakan perawatan atas barang milik negara 120 kegiatan
100 12 Bl
3 Melakukan opname fisik persediaan dan mengimput data dalam
aplikasi persediaan 12 kegiatan
100 12 Bl
4 Melaporkan kegiatan bidang umum kepada wakil sekretaris
12 kegiatan 100
12 Bl 5
Membuat buku inventaris barang 1 buku
100 12 Bl
6 Membuat catatan atas laporan barang milik negara CALBMN
12 kegiatan 100
2 Bl
70
7 Membuat DIR setiap ruangan
1 kegiatan 100
12 Bl 8
Membuat KIB dan DBR 50 kegiatan
100 12 Bl
9 Membuat laporan rekonsiliasi SIMAK-BMN ke KPKNL dan
Korwil 2 laporan
100 12 Bl
10 Membuat perencanaan kebutuhan ATK, inventaris sesuai DIPA
1 kegiatan 100
12 Bl 11
Membuat perencanaan kerja bidang umum tahun 2014 1 kegiatan
100 12 Bl
12 Meneliti dan mengolah surat masuk serta surat keluar bagian
umum 250 surat
100 12 Bl
13 Mengelola arsip dan laporan-laporan bidang umum
40 kegiatan 100
12 Bl 14
Menyusun konsep SK tentang penanggung jawab barang milik negara
5 naskah 100
12 Bl
3.2.3 Staf
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Staf Urusan Umum Idia Isti Iqlima, S.HI
No
•
Pejabat Penilai No
II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Ramli Affandi Berutu, S.HI 19870727 200604 1 002
Penata Muda IIIa Kaur Umum
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Idia Isti Iqlima, S.HI
19900420 201403 2 003 Penata Muda IIIa
Staf Urusan Umum Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melakukan pemberian kode barang inventaris.
65 kegiatan 100
12 Bl 2
Melakukan pemeliharaan terhadap barang inventaris dan barang- barang persediaan.
75 kegiatan 100
12 Bl 3
Melakukan pendataan barang inventaris milik negara 65 kegiatan
100 12 Bl
4 Membuat buku stok barang persediaan
5 buku 100
12 Bl 5
Membuat dan mengisi buku pendistribusian stok barang persediaan.
10 kegiatan 100
12 Bl
71
6 Membuat DIR dan DIL
2 kegiatan 100
2 Bl 7
Membuat laporan inventaris barang triwulan, semesteran dan tahunan
4 laporan 100
12 Bl 8
Menata arsip bahagian umum dengan rapi dan teratur 24 berkas
100 12 Bl
9 Mencatat penerimaan surat masuk dalam agenda surat masuk.
400 surat 100
12 Bl 10
Mencatat surat keluar dalam agenda surat keluar. 500 surat
100 12 Bl
3.2.4 Fungsional
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Panitera Pengganti Muhammad Firdaus,
SH
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. Samsuar Husein, SH 196009031992031003
Penata TK.I IIId PaniteraSekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Muhammad Firdaus, SH
19780716 200312 1 004 Penata IIIc
Panitera Pengganti Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan pemberkasan perkaraminutasi
50 berkas 100
12 Bl 2
Melaporkan kepada majelis hakim tentang kesiapan sidang 50 kegiatan
100 2 Bl
3 Melaporkan kepada panitera muda gugatanpermohonan tentang
perkembangan perkara yang sedang berjalan 50 kegiatan
100 12 Bl
4 Melaporkan kepada petugas register tentang informasi perkara
yang sudah siap disidangkan 50 laporan
100 12 Bl
5 Membuat Berita Acara Sidang
50 berkas 100
12 Bl 6
Membuat dan mengetik Berita Acara Sidang yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya.
40 berkas 100
12 Bl 7
Membuat instrumen PGLPBTAmar putusUndur 50 dok
100 12 Bl
8 Membuat penetapan sita jaminan CB atas perintah ketua
majelis 1 dok
100 12 Bl
9 Meneliti surat-surat panggilanrelaaspemberitahuan isi
putusanteguran yang dibuat oleh Jurusita Pengganti yang akan 150 dok
100 12 Bl
72
disampaikan kepada pihak-pihak berperkara 10
Mengetik Penetapan SitaIkrar 3 dok
100 12 Bl
11 Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan
50 berkas 100
12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Jurusita Pengganti Zulkarnain
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. Samsuar Husein, SH 196009031992031003
Penata TK.I IIId PaniteraSekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Zulkarnain
196412311987031043 Penata Muda IIIa
Jurusita Pengganti Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara
200 dok 100
12 Bl 2
Melaksanakan pemberitahuan 75 dok
100 2 Bl
3 Melaksanakan penyitaan
9 kegiatan 100
12 Bl 4
Membuat berita acara penyitaan 7 kegiatan
100 12 Bl
5 Membuat relaas panggilan dan pemberitahuan.
98 dok 100
12 Bl 6
Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait. 7 dok
100 12 Bl
7 Menyampaikan surat teguranpengumuman
60 dok 100
12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Jurusita Pengganti Hadifadhillah Rusli,
S.HI
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. Samsuar Husein, SH 196009031992031003
Penata TK.I IIId PaniteraSekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol Jabatan
Unit Kerja Hadifadhillah Rusli, S.HI
198207202011011004 Penata Muda IIIa
Jurusita Pengganti Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
73
1 Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara
150 dok 100
12 Bl 2
Melaksanakan pemberitahuan 70 dok
100 2 Bl
3 Melaksanakan penyitaan
7 kegiatan 100
12 Bl 4
Membuat berita acara penyitaan 7 kegiatan
100 12 Bl
5 Membuat relaas panggilan dan pemberitahuan.
75 dok 100
12 Bl 6
Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait. 7 dok
100 12 Bl
7 Menyampaikan surat teguranpengumuman
34 dok 100
12 Bl
• Sasaran Kerja Pegawai SKP Jurusita Pengganti Asadin
No I.Pejabat Penilai
No II. Pegawai Negeri Sipil yang Dinilai
1. 2.
3. 4.
5. Nama
NIP PangkatGol.Ruang
Jabatan Unit Kerja
Drs. Samsuar Husein, SH 196009031992031003
Penata TK.I IIId PaniteraSekretaris
Mahkamah Syariyah Kutacane 1.
2. 3.
4. 5.
Nama NIP
PangkatGol.Ru ang
Jabatan Unit Kerja
Asadin 196301031982031001
Pengatur Muda IIa Jurusita Pengganti
Mahkamah Syariyah Kutacane
No III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK TARGET
KUANTOUTPUT KUALMUTU
WAKTU BIAYA
1 Melaksanakan pemanggilan para pihak berperkara
110 dok 100
12 Bl 2
Melaksanakan pemberitahuan 64 dok
100 2 Bl
3 Melaksanakan penyitaan
2 kegiatan 100
12 Bl 4
Membuat berita acara penyitaan 2 kegiatan
100 12 Bl
5 Membuat relaas panggilan dan pemberitahuan.
120 dok 100
12 Bl 6
Menyampaikan pendaftaran sita kepada instansi terkait. 2 dok
100 12 Bl
74
7 Menyampaikan surat teguranpengumuman
17 dok 100
12 Bl
Layaknya sebuah organisasi pasti memiliki yang namanya budaya organisasi ataupun peraturan dengan tujuan agar tercipta tujuan bersama dan
masing-masing anggota di dalamnya memiliki tujuan yang sama yakni memajukan kesejahteraan dan kemakmuran organisasi tersebut. Begitupun dengan
Mahkamah Syar’iyah yang memiliki aturan-aturan untuk para pegawai yang ada didalmnya. Mahkamah Syar’iyah memiliki 29 orang pegawai dan tenaga honorer.
3.3 FINGER PRINT Absen Sidik Jari
Absen sidik jari adalah suatu metode baru yang saat ini telah berkembang menggunakan mesin dengan bantuan software untuk mengisi data kehadiran suatu
komunitas ataupun instansi yang menggunakannya. Mesin ini biasanya memiliki kapasitas memori yang besar dan dilengkapi dengan fitur canggih seperti: USB
Flash, Disk, Web Server, Schedule Bell, SMS Message, Workcode, Function key
9
Absen ini menggunakan sidik jari yang langsung terhubung dengan pusat. Hal ini dilakukan agar semua pegawai datang tepat waktu dan tidak terlambat satu
menit pun dengan tujuan agar terciptanya kedisiplinan kerja. Absen ini sudah berlaku sejak tahun 2007 hampir semua kantor Mahkamah Syar’iyah dan
Mahkamah Syar’iyah provinsi sudah memberlakukan finger ini sebagai media absen otomatis.
.
9
www.mesinabsensifingerprint.com, diakses tanggal 25 februasri 2015 pukul 12:32
75 Gambar 10: Finger Print Absen Sidik Jari yang ada di Mahkamah Syar’iyah
Kutacane. Finger print dinilai lebih efisien dan cara kerjanya pun mudah karena dapat
mencegah terjadinya tindak kecurangan yang dilakukan pegawai karena finger ini bekerja jika menerima sentuhan dari orang yang terkait dan tidak dapat digantikan
ataupun diwakilkan. Perincian yang lengkap tentang tanggal dan waktu hadir juga dianggap sebagai kelebihan dari finger ini sehingga pemberian bonus ataupun
melakukan pemotongan gaji sesuai dengan keterlambatannya. Mahkamah Syar’iyah sudah menerapkan finger ini sejak tahun 2007 dan
sudah aktif dan dapat digunakan oleh seluruh pegawai. Sejak diberlakukannya sistem finger print ini Mahkamah Syar’iyah Kutacane hanya merasakannya
kurang lebih satu tahun selebihnya finger ini mengalami kerusakan dan belum diperbaiki hingga saat ini sehingga pengoperasiannya belum maksimal sesuai
yang diharapkan. Selain alasan rusaknya finger masalah jaringan juga menjadi kendala untuk langsung terhubung ke kantor pusat yakni Mahkamah Syar’iyah
Banda Aceh. Letak Kutacane yang dikelilingi oleh lembah menyulitkan untuk
76 mendapatkan signal dan jaringan yang baik seperti ditempat lain atas dasar ini
maka finger belum dapat bekerja sesuai dengan fungsinya. Akibat belum makasimalnya finger print pengoperasiannya maka alternatif lain yang dilakukan
yakni dengan memberlakukan absen manual yakni dengan menggunakan tanda tangan sebagai pengganti finger sementara. Walaupun keakuratannya berbeda
dengan finger print tetapi absen ini manual ini dianggap sangat baik melihat keadaan yang ada absen ini sebagai jalan keluar terbaik yang dimiliki dan
dipertahankan hingga saat ini. Absen manual ini dibagi menjadi tiga bagian yakni absen untuk para hakim, absen pegawai dan absen honorer. Selain itu absen ini
berisi 2 dua lembar, lembar yang pertama di tanda tangani ketika datang dan lembar kedua di tanda tangani ketika jadwal pulang kerja.
Gambar 11: Absen manual untuk honorer.
77 Gambar 12: Absen untuk hakim.
Gambar 13: Absen untuk pegawai. Absen atau daftar hadir ini berfungsi untuk memantau kehadiran para
pegawai baik yang datang terlambat, ijin ataupun tanpa keterangan. Absen ini nantinya akan di kirimkan ke Mahkamah Syar’iyah Banda Aceh. Mahkamah
Syar’iyah Kutacane bahkan seluruh badan peradilan ada sebuah peraturan
78 mengenai kehadiran yang berkaitan dengan pemotongan remonerasi tunjangan
untuk para pegawai. Pada Mahkamah Syar’iyah Kutacane khususnya jadwal masuk kantor pukul 08.00 sampai 16.30 senin-kamis dan 17.00 jum’at dan
para pegawai wajib datang tepat pada waktunya dan tidak boleh terlambat terkecuali ada hal-hal yang mendesak yang menyebabkan pegawai tersebut
terlambat tetapi sebelumnya harus memberikan konfirmasi terlebih dahulu kepada ketua.
Pada kantor Mahkamah Syariyah Kutacane sekalipun tidak menggunakan finger print tetapi kesadaran yang dimiliki cukup tinggi terhadap kedisiplinan
mengenai kehadiran para pegawai. Sekalipun menggunakan absen manual tetapi rekapan absen akan dikirim setiap bulannya ke Mahkamah Syariyah Banda Aceh
untuk melihat kehadiran para pegawai serta melihat kedisiplinan yang diterapkan pada Mahkamah Syariyah Kutacane berjalan atau tidak.
Rekapan yang dikirim setiap bulannya kepada pusat merupakan hasi dari absen yang sehari-hari di tanda tangani oleh para pegawai dan pada absen tersebut
terlihat jelas tanda tangan para pegawai beserta waktu kedatangan dan pulang kantor tertera sangat jelas pada absen tersebut. Kejujuran sangat diterapkan
khususnya mengenai absen pegawai karena ini akan menyangkut tunjangan yang diberikan serta kinerja pegawai yang dianggap baik atau tidaknya dimulai dari
daftar kehadirannya
79
3.4 SERAGAM HAKIM dan PEGAWAI