STRUKTUR ORGANISASI MAHKAMAH SYAR’IYAH Pendaftaran

35 Ketua : Drs Husaini SH Wakil Ketua : Drs Abd.Hamid Lubis Hakim-Hakim

1. Rohyan S.H

2. Heni

Nurliana S.Ag

3. M. Nawawi

S.Hi 4. Haris Lutfi S.Hi, MA Panitra Sekretaris Drs. Samsuar Husein SH Wakil Panitera : Drs. Jemadil M.Kasim Panitra Muda Permohonan Panitra Muda Gugatan Drs Addin Panitra Muda Hukum Suherdi S.Ag Panitra Pengganti M. Firdaus SH Wakil Sekretaris: Fakhrudin Jurista Pengganti 1. Zulkarnaen 2. Asadin 3. Hadi Fadillah Rusli S.Hi Kepala Urusan Umum Ramli Efendi Berutu S.Hi KepalaUr usan Keuangan Mawardi Kpl Urusan Kepegawai an: Azhari Ketua : Drs Husaini SH Wakil Ketua : Drs Abd.Hamid Lubis

2.6 STRUKTUR ORGANISASI MAHKAMAH SYAR’IYAH

36

2.7 TUPOKSI Tugas Pokok dan Fungsi

1. Ketua • Pemimpin pelaksanaan tugas dalam mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan tugas menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Wakil Ketua • Mewakili ketua dalam hal merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai wakil ketua serta mengkoordinasi dan melaporkan pengawasan tugas 3. Hakim • Menerima dan meneliti berkas perkara serta bertanggung jawab atas perkara yang diterima yang menjadi wewenangnya baik dalam proses maupun penyelesainnya sampai dengan minutasi. 2. Panitera Sekretaris • Berkoordinasi dengan ketua merencanakan dan melaksanakan pelayanan teknis di bidang administrasi perkara, administrasi umum dan administrasi lainnya yang berkaitan dengan menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan tugas kegiatan kepaniteraan dan kesekretarisan dalam menysusun program kerja jangka panjang dan jangka pendek. 37 5. Wakil Panitera • Membantu panitera dalam melaksanakan tugas-tugas kepaniteraan dan bertanggung jawab dalam mengawasi tugas meja I meja II meja III. Mengevaluasi dan melaporkan tugas sesuai dengan perundangan yang berlaku. 6. Kepala Urusan Umum • Memimpin dan mengkoordinir dan menggerakkan seluruh aktivitas pada sub bagian bagian umum rumah tangga serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan bertanggung jawab kepada wakil sekretaris. 7. Kepala Urusan Kepegawaian • Memimpin dan mengkordinir menggerakkan seluruh aktivitas pada sub bagian kepegawaian serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dan pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan bertanggung jawab kepada wakil sekretaris. 8. Kepala Urusan Keuangan • Memimpin dan mengkordinirmenggerakkan seluruh aktivitas sub bagian keuangan serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dan pelaksanaan mengevaluasi dan membuat laporan bertanggung jawab kepada wakil sekretaris. 38 9. Panitera Muda Gugatan • Memimpin dan mengkoordinasi menggerakkan seluruh aktivitas pada bagian gugatan serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan, mengevaluasi dan membuat laporan dan bertanggung jawab kepada wakil panitera. 10. Panitera Muda Permohonan • Memimpin dan mengkoordinasi menggerakkan seluruh aktivitas pada bagian permohonan serta menyiapkan konsep rumusan kebijakan dalam pelaksanaan, mengevaluasi dan membuat laporan dan bertanggung jawab kepada wakil panitera. 11. Panitera Pengganti • Mendampingi dan membantu majelis hakim mengikuti sidang pengadilan, membuat berita acara, membuat instrumen sidang, mengetik putusan, dan penetapan perkara, menyerahkan berkas perkara yang telah selesai pada panitera muda hukum atau meja III melalui wakil panitera serta bertanggung jawab kepada panitera sekretaris. 12. Jurusita Jurusita Pengganti • Melaksanaan kejurusitaan dan bertanggung jawab dengan wakil panitera. 39

BAB III BUDAYA ORGANISASI MAHKAMAH SYAR’IYAH KUTACANE

3.1 Standart Oprasional Prosedur

Penyusunan Standar Operasional Prosedur SOP yang efektif dan efisien pada dasarnya menunjukkan bahwa suatu organisasi mempunyai keinginan dan kemauan memperbaiki langkah-langkah dan tahapan-tahapan dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan tuntutan perubahan zaman. Penyusunan SOP adalah salah satu modal penting dan dominan dalam suatu organisasi guna untuk mengendalikan seluruh kegiatan yang akan dilakukan dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai kontrol yang memadai. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas dan terukur. Dari uraian diatas berikut ini diuraikan Standar Operasianal Prosedur SOP Mahkamah Syar’iyah Kutacane Tahun 2014 yang terdiri dari :

3.1.1 Bagian I

SOP PENERIMAAN DAN PENYELESAIAN PERKARA Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan UnitPejabat Terkait Waktu Penyusun an Ke t • PENERIMAAN PERKARA a. Pendaftaran Perkara TK. Pertama Menerima surat gugatan permohonan dari calon penggugat pemohon sebanyak jumlah pihak ditambah 3 rangkap untuk Majelis Hakim. Petugas Meja I 15 menit 40 Memberikan penjelasan tentang tatacara mengajukan gugatan permohonan, kemudian menaksir panjar biaya perkara yang dituangkan kedalam SKUM rangkap 3. Petugas Meja I 10 menit Mengembalikan surat gugatan permohonan kepada calon penggugatpemohon disertai SKUM untuk menyetor biaya perkara ke Bank Rakyat Indonesia Cabang Kutacane PT. Bank BRI sejumlah yang tercantum dalam SKUM Petugas Meja I 1 menit Calon penggugat calon pemohon menyerahkan kepada KASIR Slip penyetoran biaya dari BRI beserta SKUM, yang kemudian KASIR memberikan nomor perkara pada SKUM sesuai nomor urut pada Buku Jurnal dan menandatangani serta memberi cap lunas pada SKUM Serta membukukannya pada buku jurnal keuangan biaya perkara. Petugas Kasir 15 menit Penggugatpemohon menghadap petugas Meja II dan menyerahkan surat gugatan surat permohonan sebanyak yang dibutuhkan, kemudian petugas Meja II memeriksa dan meneliti kelengkapan persyaratan surat gugatan surat permohonan yang kemudian mencatat identitas para pihak dan petitum gugatan permohonan dalam buku register induk perkara. Serta memberi cap Petugas Meja II 30 menit 41 penomoran pada surat gugatan surat permohonan yang diajukan penggugatpemohon Berkas perkara sebelum dinaikkan kepada Panitera melalui Wakil Panitera, terlebih dahulu diperiksa kelengkapannya oleh Panitera Muda GugatanPanitera Muda Permohonan Panmud Gugatan Permohonan 5 mernit Berkas perkara diteruskan kepada Wakil Panitera dan diperiksa kelengkapannya syarat sebelum dinaikkan kepada Ketua Mahkamah melalui Panitera Wapan 10 menit

3.1.2 Bagian II

b. Pendaftaran

Permohonan Banding Petugas meja II Menerima pendaftaran Permohonan Banding dan menaksir besarnya panjar biaya banding yang dituangkan kedalam SKUM, kemudian pemohon banding menyetor panjar biaya banding ke BRI yang ditunjuk Petugas Meja I 15 menit Pemohon banding menyerahkan SKUM dan slip penyetoran panjar biaya banding ke petugas kasir, lalu petugas Kasir membukukan uang panjar biaya banding yang tercantum dalam SKUM kedalam buku jurnal biaya banding, serta menandatangani dan memberi cap lunas pada SKUM Petugas Kasir 15 menit Setelah biaya banding disetor oleh pemohon banding secara lunas sesuai SKUM, lalu dibuat Akta Panitera 15 menit 42 Permohonan Banding Setelah Akta Pernyataan Banding ditandatangani oleh Panitera, lalu dicatat kedalam buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding dan satu lembar Akta Pernyataan Banding diberikan kepada pemohon banding. Petugas Meja II 20 menit Petugas Meja II melimpahkan berkas perkara banding kepada Petugas Meja III melalui wakil Panitera Petugas Meja II 5 menit Petugas Meja III melengkapi berkas permohonan banding dengan salinan putusan, Akta Pernyataan banding dan relaas pemberitahuan isi putusan bila ada Petugas Meja III 10 menit Petugas Meja III melalui Jurusita Pengganti JSP memberitahukan pernyataan banding, memori banding, kontra memori banding dan relaas untuk memeriksa berkas banding Inzage kepada pihak Pemohon dan Termohon Banding Petugas Meja III Maksimal 7 hari setelah pernyataan banding Sebelum berkas perkara banding dikirim ke Mahkamah Syar’iyah Aceh, berkas dipelajari dan dijahit sebagai bundel B, sesuai petunjuk Buku II. Petugas Meja III 30 hari kerja Selanjutnya petugas Meja III melalui Wakil Panitera menyerahkan Bundel A dan Bundel B yang telah diteliti kelengkapannya kepada Panitera Petugas Meja III 10 menit 43 untuk diteliti kembali Panitera meneliti kembali kelengkapan berkas perkara banding yang akan dikirim ke Mahkamah Syar’iyah Aceh Panitera 15 menit Panitera menyiapkan surat pengantar pengiriman berkas perkara banding ke Mahkamah Syar’iyah Aceh Panitera 15 menit Kemudian berkas perkara banding diteruskan kepada Ketua untuk diteliti ulang dan menandatangani surat pengantar Ketua 15 menit c . Pendaftaran Permohonan Kasasi Menerima pendaftaran perkara Permohonan Kasasi dan Menaksir besarnya panjar Biaya Kasasi yang dituangkan dalam SKUM, kemudian pemohon Kasasi menyetor panjar biaya Kasasi ke BRI yang ditunjuk Petugas Meja I 15 menit. Pemohon kasasi menyerahkan SKUM dan slip setoran panjar biaya kasasi dari BRI ke petugas kasir, lalu petugas Kasir membukukan uang panjar biaya Kasasi yang tercantum dalam SKUM dalam buku jurnal biaya Kasasi, serta menandatangani dan memberi cap lunas pada SKUM Petugas Kasir 15 menit Setelah biaya Kasasi dibayar lunas sesuai SKUM, lalu dibuat Akta Permohonan Kasasi Panitera 10 menit Setelah Akta Permohonan Kasasi ditandatangani oleh Panitera, lalu dicatat kedalam buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Petugas Meja II 20 menit 44 Register Permohonan Kasasi dan satu lembar Akta Permohonan Kasasi diberikan kepada pemohon Kasasi Petugas Meja II melimpahkan berkas Kasasi kepada Petugas Meja III melalui Wakil Panitera Petugas Meja II 10 menit Petugas Meja III melengkapi berkas permohonan Kasasi dengan salinan putusan, Akta Pernyataan Kasasi dan relaas pemberitahuan isi putusan Banding. Petugas Meja III 10 menit Petugas Meja III melalui JSP memberitahukan pernyataan Kasasi, memori Kasasi, kontra memori Kasasi dan relaas untuk memeriksa berkas Kasasi Inzage kepada pihak Pemohon dan Termohon Kasasi Petugas Meja III 60 hari kerja Sebelum berkas dikirim ke Mahkamah Agung,RI berkas dipelajari dan dijahit sebagai bundel B, sesuai Petunjuk Buku II. Petugas Meja III 30 menit 30 men it Selanjutnya Meja III melalui Wakil Panitera menyerahkan Bundel A dan Bundel B yang telah diteliti kelengkapannya kepada Panitera untuk diteliti kembali Petugas Meja III 10 menit Panitera meneliti kembali kelengkapan berkas Kasasi yang hendak dikirim ke Mahkamah Agung Panitera 15 menit Panitera menyiapkan surat pengantar pengiriman berkas Panitera 15 menit 45 Kasasi ke Mahkamah Agung Kemudian berkas Kasasi diteruskan kepada Ketua untuk diteliti ulang dan sekaligus penanda tanganan surat pengantar pengiriman berkas ke Mahkamah Agung. Ketua 20 menit

d. Pendaftaran