26 akhir tahun 2014. Pada awal tahun 2015 Mahkamah Syar’iyah sudah
berkoordinasi dengan pemda setempat untuk membangun kantor Mahkamah Syar’iyah Kutacane dan saat ini kantor tersebut dalam pembangunan dengan luas
kurang lebih 10 rantai dan akan dibangun dengan dua lantai yang ditargetkan akhir tahun 2015 ini akan selesai dan dapat dihuni menjadi kantor Mahkamah
Syar’iyah Kutacane. Sehingga dapat dipastikan selambat-lambatnya awal tahun 2016 kantor Mahkamah Syar’iyah Kutacane yang baru sudah selesai dan dapat
langsung ditempati sehingga kantor Mahkamah Syar’iyah sama dengan kantor Mahkamah Syar’iyah lainnya yang ada di Kutacane.
2.4 FASILITAS KANTOR MAHKAMAH SYAR’IYAH
Layaknya kantor haruslah memiliki fasilitas yang menunjang kegiatan kantor agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik. Kutacane yang berada
dikelilingi oleh perbukitan menyebabkan kota ini sedikit jauh perkembangannya dengan kota lainnya selain permasalahan jarak tempuh serta kondisi jalan yang
buruk sampai tingginya kemungkinan terjadinya bencana longsor ketika musim hujan menjadi penyebab sulitnya pembangunan perkantoran di kota ini.
Begitupun dengan Kantor Mahkamah Syar’iyah yang dimiliki dikarenakan bangunan ini merupakan bangunan peninggalan kantor sebelumnya dan sudah
tergolong bangunan tua sehingga segala fasilitas yang dimiliki juga sangat terbatas namun hal itu tidak menjadikan sebuah halangan bagi Mahkamah
Syar’iyah dalam hal memberikan pelayanan terbaik bagi para pencari keadilan sehingga ruangan yang ada disulap sedemikian rupa dan senyaman mungkin agar
kantor ini tidak berbeda dengan kantor lainnya dalam hal fasilitas yang menunjang
27 kegiatan kerja sehingga para pencari keadilan merasa nyaman berada di kantor ini
dalam rangka penyelesaian perkara. Fasilitas yang dimiliki kantor ini antara lain: 2.4.1 Ruang Tunggu
Kantor Mahkamah Syar’iyah merupakan kantor yang pernah dipakai oleh Departemen Agama dan sekarang menjadi kantor Mahkamah Syar’iyah. Bisa
dikatakan kalau kantor ini memiliki bangunan tua yang tidak berstandar kantor Mahkamah Syar’iyah namun karena tidak memiliki pilihan lain sehingga kantor
ini tetap masih beroperasi hingga sekarang. Kantor ini memiliki beberapa ruangan seperti ruang tunggu yang
peruntukkan untuk para pencari keadilan untuk menunggu ketika menunggu giliran sidang. Standar ruang tunggu yang wajib dimiliki seperti ruangan memiliki
fasilitas ac dan juga ada ruang asi bagi para pencari keadilan yang memiliki anak balita namun pada kantor ini ruang tunggu disulap sedemikan rupa walaupun
sederhana tetap memberikan rasa nyaman bagi para pencari keadilan yang menunggu dengan dilengkapi dengan beberapa bangku sederhana yang dapat
diduduki, kipas angin sebagai penyejuk ruangan serta tv sebagai penghibur tambahan agar para pencari keadilan tidak merasa bosan ataupun ngantuk berada
disini. Namun usaha Mahkamah Syar’iyah dalam upaya memberikan pelayanan yang sangat baik untuk para pencari keadilan ditanggapi positif oleh para pencari
keadilan. Beliau mengatakan “Saya nyaman kok disini ada tv ada kipas angin jadi gak ngantuk sambil nunggu giliran malah kalau pakai ac saya masuk angin pun
jadi lebih bagus pakai kipas angin”.
28 .
Gambar 2: Terlihat ibu-ibu duduk sambil menunggu giliran sidang 2.4.2 Meja Piket dan Meja Informasi
Selain ruang tunggu terdapat meja piket dan meja informasi yang letaknya berdekatan dengan kursi-kursi pada ruang tunggu. Meja piket dan meja informasi
digunakan untuk memudahkan para pencari keadilan untuk bertanya agar tidak membingungkan mereka untuk mendaftar dan lain sebagainya.
Gambar 3: Meja piket
29 Meja piket ini diisi oleh satpam yang bertugas mengarahkan para pencari
keadilan sesuai dengan keluhan yang disampaikan. Selain itu satpam juga bertugas menjaga keamanan dalam jalannya sidang agar tetap kondusif dan tidak
ada yang membahayakan para majelis hakim. Sedangkan meja informasi diisi oleh pegawai, guna meja informasi membantu para pencari keadilan untuk
memberikan informasi yang dibutuhkan seperti informasi mendaftarkan gugatannya baik itu perceraian, isbat nikah, maupun harta warisan. Tidak berbeda
dengan meja piket meja informasi juga diperuntukkan untuk memudahkan para pencari keadilan untuk bertanya seputar jadwal sidang, kelengkapan berkas, serta
hal-hal lainnya.
Gambar 4: Meja informasi 2.4.3 Ruang Sidang
Ruang sidang merupakan fasilitas yang wajib dimiliki karena ruangan ini menjadi ruangan inti dimana disinilah para pencari keadilan mendapatkan
keadilannya begitupun dengan para majelis hakim yang memberikan keadilan
30 bagi para pencari keadilan. Ruangan ini digunakan untuk melakukan kegiatan
sidang baik sidang perceraian, harta warisan, jinayat ataupun isbat nikah. Setiap berlangsungnya sidang biasaya dihadiri majelis hakim yang berisi hakim ketua,
dan dua orang hakim anggota dan satu orang panitera dan lamanya sidang tidak dapat ditentukan karena tergantung dari selesai atau tidaknya suatu perkara
menurut para majelis hakim.
Gambar 5 : Ruang sidang tempat berlangsungnya persidangan serta majelis hakim yang bertindak sebagai pemberi keadilan.
2.4.4 Papan Nomenklatur Struktural dan Fungsional Papan nomenklatur merupakan papan yang berisikan nama-nama sesuai
dengan tugas dan fungsinya masing-masing selain itu terdapat pula papan nomenklatur struktural dan nomenklatur fungsional yang berfungsi untuk
mengetahui apakah pejabat yang dikantor Mahkamah Syar’iyah berada di tempat
31 atau sedang diluar, dengan tujuan agar para pencari keadilan tau jika sedang
mencari para pejabat struktural ataupun fungsional sehingga dapat memudahkan para pencari keadilan dalam mencari pejabat sesuai dengan nama yang tertera
disitu. Dengan kata lain papan ini seperti papan pemberitahuan keberadaan pejabat struktural dan pejabat fungsional.
Gambar 6: Nomenklatur Struktural
32 Gambar 7: Nomenklatur Fungsional
2.4.5 Papan Pengumuman
Gambar 8: Papan Pengumuman Papan pengumuman ini berisi dengan panggilan terhadap pihak yang
bersangkutan yang tidak diketahui keberdaaannya sehingga surat panggilan
33 tersebut ditempelkan di papan ini dengan tujuan agar dapat dilihat jika saja yang
bersangkutan datang langsung ke kantor Mahkamah Syar’iyah Kutacane untuk mencari kebenarannya. Selain itu pemanggilan pihak yang tidak diketahui ini
juga disiarkan melalui radio daerah yang bekerja sama dengan Mahkamah Syar’iyah untuk melakukan siaran yang berisi pemanggilan terhadap pihak
tersebut untuk segera datang ke kantor Mahkamah Syar’iyah dan memenuhi panggilan tersebut. Pemanggilan melalui radio ini dilakukan selama 4 bulan dan
apabila selama tenggang waktu tersebut yang bersangkutan tidak datang maka sidang tersebut dianggap selesai dan perkara tersebut putus.
2.4.6 Papan Pengumuman Sidang Papan pengumuman sidang ini berisi mengenai jadwal sidang baik itu
sidang cerai, warisan dsb. Jadwal sidang ini akan berganti setiap harinya sesuai dengan jadwal orang-orang yang sidang pada hari itu sesuai dengan yang telah
ditentukan. Pada papan ini lengkap dengan nama, jenis perkara, waktu persidangan, serta nama majelis hakim yang menangani perkara tersebut.
Petugas yang bertugas menulis isi pengumuman ini merupakan pegawai honorer sehingga pegawai tersebut memiliki rincian hari, tanggal beserta waktu
sidang serta jika terjadi kesalahan seperti jadwal yang bertabrakan petugas ini akan langsung meminta konfirmasi kepada majelis hakim yang bertanggung
jawab sehingga tidak menyulitkan para pencari keadilan dalam mencari informasi seputar jadwal persidangan.
34 Gambar 9: Papan Pengumuman Sidang
2.5 VISI dan MISI MAHKAMAH SYAR’IYAH
