Kesimpulan dan Saran METODOLOGI PENELITIAN

3. Pengeluaran bahan baku Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada pengeluaran bahan baku, yakni: a. Jika bagian produksi siap untuk melakukan kegiatan produksi, maka Mandor Produksi membuat form perintah produksi untuk melakukan kegiatan produksi dan memberikan form tersebut ke Asisten Produksi untuk diperiksa dan disetujui. Proses produksi pun dimulai setelah berkoordinasi dengan Mandor Gudang dan Timbangan dan mengetahui jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk proses produksi yang sudah tersedia. b. Jika bahan baku sudah tersedia, maka Mandor Produksi melakukan permintaan bahan baku ke Mandor Gudang dan Timbangan dengan membuat form perintah produksi yang berisikan tanggal dan jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi secara berkala. c. Mandor Gudang dan Timbangan menerima form perintah produksi dan mengisi form pengeluaran bahan baku sesuai dengan jumlah bahan baku yang diminta oleh Mandor Produksi. Jika bahan baku tidak tersedia, maka Mandor Gudang dan Timbangan meminta ke Karyawan Tata UsahaKantor untuk melakukan pemesanan bahan baku sesuai dengan kebutuhan permintaan produksi. d. Mandor Gudang dan Timbangan melakukan pembaruan kartu persediaan bahan baku secara berkala disebabkan adanya penggunaan bahan baku oleh Mandor Produksi berdasarkan form perintah produksi. Bahan baku yang dikeluarkan oleh Mandor Gudang dan Timbangan harus sesuai pada form pengeluaran bahan baku dan disetujui oleh Asisten Gudang dan Timbangan. e. Setelah Mandor Produksi memperoleh bahan baku yang diperlukan, maka proses produksi dapat dilaksanakan. Model pengeluaran bahan baku dapat dilihat pada Gambar 5.3. Sumber : Pengumpulan Data Gambar 5.3 Model Aliran Informasi Aktual Pengeluaran Bahan Baku 4. Produksi Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada produksi, yakni: a. Produksi berjalan saat bahan baku yang dibutuhkan diterima oleh Mandor Produksi untuk memproduksi minyak PKO. b. Setelah produksi selesai dilakukan, Mandor Produksi mengeluarkan form hasil produksi PKO yang berisi jumlah dan tanggal hasil produksi minyak PKO dan Asisten Produksi memeriksa dan menyetujui sejumlah hasil PKO. Mandor Produksi memberitahukan ke Mandor Gudang dan Timbangan mengenai masuknya sejumlah minyak PKO ke tangki timbun dari hasil produksi yang sudah dilaksanakan. c. Mandor Gudang dan Timbangan akan mencatat jumlah minyak PKO yang masuk pada form penerimaan PKO dan memperbarui stok PKO. Model produksi dapat dilihat pada Gambar 5.4. Sumber : Pengumpulan Data Gambar 5.4. Model Aliran Informasi Aktual Produksi