komputer. Data ini terhubung ke bagian Tata UsahaKantor, Direktur dan Produksi melalui komputer.
Flowchart proses produksi dapat dilihat pada Gambar 5.11.
Gambar 5.11. Flowchart Proses Produksi Usulan
5. Pengeluaran Produk PKO a.
Asisten Tata UsahaKantor meminta sejumlah produk PKO kepada Mandor Gudang dan Timbangan berdasarkan kontrak yang telah disetujui
oleh pembeli. b.
Pada saat PKO dikeluarkan untuk dikirim ke pembeli, Mandor Gudang dan Timbangan menginput form pengeluaran PKO dan data stok PKO
akan terperbarui di komputer. Flowchart proses pengeluaran produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.12.
Gambar 5.12. Flowchart Proses Pengeluaran Produk PKO Usulan
5.2.1.2. Perancangan Struktur Sistem
Struktur sistem informasi informasi manajemen pada PT. XYZ adalah sebagai berikut:
1. Input
Input sistem informasi manajemen pada PT. XYZ adalah: a.
Data pemesanan bahan baku yakni form pesanan bahan baku dan form perhitungan bahan baku.
b. Data penerimaan bahan baku dimasukkan ke dalam form penerimaan
bahan baku dan form pemesanan bahan baku. c.
Data pengeluaran bahan baku dibagi menjadi form pengeluaran bahan baku dan form perintah produksi.
d. Data produksi dibagi menjadi form hasil produksi dan form penerimaan
PKO. e.
Data pengeluaran produk jadi dibagi menjadi form pengeluaran PKO. 2.
Proses Proses transformasi pada sistem informasi manajemen pada PT. XYZ adalah
proses input data, hapus data, ubah data dan simpan data. 3.
Output Output yang dihasilkan berupa laporan yang ditampilkan di monitor maupun
cetakan pada media kertas. Laporan Persedian yang berisikan Jadwal pemesanan bahan baku, data stok bahan baku, dan data stok PKO.
4. Lingkungan Sistem
Elemen yang berada diluar sistem selain input, proses transformasi dan output tetapi memiliki dampak bagi kinerja sistem dalam mencapai sasarannya.
Lingkungan sistem ini terdiri dari supplier yang memasok bahan baku ke dalam perusahaan dan pembeli yang membeli PKO dari perusahaan. Struktur
sistem Informasi di PT. XYZ dapat dilihat pada Gambar 5.13.
Gambar 5.13. Struktur Sistem Informasi di PT. XYZ
5.2.1.3. Perancangan Model Logik
Perancangan DFD untuk sistem informasi manajemen di PT. XYZ dilihat sebagai berikut:
1. Diagram Konteks
Diagram Konteks untuk model perancangan sistem informasi manajemen di PT. XYZ dapat dilihat pada Gambar 5.14.
Gambar 5.14. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Diagram Level Nol yang merupakan hasil perincian dari diagram konteks dapat dilihat pada Gambar 5.15.
1.0 Pemesanan Bahan
Baku Supplier
Gudang dan Timbangan
Tata Usaha Kantor
Direktur
Data Pemesanan Bahan Baku Form Pemesanan Bahan Baku
Form Pemesanan Bahan Baku
2.0 Penerimaan
Bahan Baku Bukti
Surat Jalan
Form Perhitungan
Bahan Baku Data Pemesanan
Bahan Baku
Master Supplier
Data Stok Bahan Baku
Gudang dan Timbangan
Form Penerimaan Bahan Baku Data Stok
Bahan Baku
Data Stok Bahan Baku
Tata Usaha Kantor
Laporan Pemesanan Bahan
Baku Form
Pemesanan Bahan
Baku Data Pemesanan
Bahan Baku Data Stok Bahan Baku
Laporan Pemesanan Bahan Baku Direktur
3.0 Pengeluaran
Bahan Baku Persetujuan
Data Stok Bahan Baku
Gudang dan Timbangan
Form Pengeluaran Bahan Baku
Data Perintah Produksi Data Stok Bahan Baku
4.0 Produksi
Produksi Data
Perintah Produksi
Data Hasil Produksi Data Hasil
Produksi Data Stok
PKO Form Hasil Produksi
5.0 Pengeluaran
Produk PKO Gudang dan
Timbangan Form
Penerimaan PKO
Form Pengeluaran
Produk PKO Data Stok
PKO Data Stok
Bahan Baku
Master Pembeli
Pembeli Data Stok PKO
Permintaan PKO
Tata Usaha Kantor
Data Stok PKO
Form Perintah Produksi Form
Perintah Produksi
Data Stok Bahan Baku
Data Stok
PKO Data Jadwal Pesanan
Bahan Baku
Gambar 5.15. Diagram Level 0
3. Diagram Level 1
Diagram Level satu yang merupakan hasil perincian dari diagram level 0 dari pemesanan bahan baku dapat dilihat pada Gambar 5.16.
Gambar 5.16. Diagram Level 1 Pemesanan Bahan Baku
Sedangkan Diagram 2.0 untuk perincian proses penerimaan bahan baku dapat dilihat pada Gambar 5.17.
Gambar 5.17. Diagram Level 2 Penerimaaan Bahan Baku
Sedangkan Diagram 3.0 untuk perincian proses pengeluaran bahan baku dapat dilihat pada Gambar 5.18.
Gambar 5.18. Diagram Level 3 Pengeluaran Bahan Baku
Sedangkan Diagram 4.0 untuk perincian proses produksi dapat dilihat pada Gambar 5.19.
Gambar 5.19. Diagram Level 4 Produksi
Sedangkan Diagram 5.0 untuk perincian proses pengeluaran produk PKO dapat dilihat pada Gambar 5.20.
Gambar 5.20. Diagram Level 5 Pengeluaran Produk PKO
