54
4.2.3 Struktur Organisasi
Koperasi Jasa Keuangan Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat Kelurahan KJK-PEMK Kebayoran Lama Utara memiliki struktur organisasi yang jelas
menggambarkan fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap elemen organisasi. Struktur organisasi KJK PEMK Kebayoran Lama Utara menerangkan
secara tertulis hubungan kerja masing-masing unsur pada organisasi. Gambar berikut ini adalah Struktur Organisasi KJK PEMK Kebayoran Lama Utara.
Gambar 2. Struktur Organisasi KJK PEMK Kebayoran Lama Utara
Sumber: Dinas Koperasi UKM Prov. DKI Jakarta 2008: 5
Rapat Anggota RA
Wakil Ketua Pengurus
Pemasaran Kasir
Pengawas
Sekretaris Ketua
Pengurus
Administrasi dan Keuangan
Manajer Pengelola
Bendahara
55 Adapun tugas pokok dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi
di atas adalah: 1. Rapat Anggota
1 Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam KJK PEMK.
2 Rapat anggota koperasi dilaksanakan antara lain untuk menetapkan: a. Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan perubahan Anggaran
DasarAnggaran Rumah Tangga ADART. b. Kebijaksanaan umum dibidang organisasi, manajemen usaha dan
permodalan koperasi. c. Pemilihan, pengangkatan, dan pemberhentian Pengurus dan Pengawas.
d. Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi, serta pengesahan laporan keuangan.
e. Pembagian Sisa Hasil Usaha. 3 Rapat anggota dilakukan sekurang-kurangnya sekali dalam 1 satu tahun.
4 Rapat anggota dapat dilakukan secara langsung atau melalui perwakilan yang pengaturannya ditentukan dalam ADART.
2. Pengawas 1 Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan
koperasi KJK PEMK, termasuk konsistensi penerapan prinsip bagi hasil. 2 Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi KJK PEMK.
3 Memberikan koreksi, saran teguran, dan peringatan kepada pengurus. 4 Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.
56 5 Membuat laporan tertulis tentang hasil pelaksanaan tugas pengawasan
kepada Rapat Anggota. 3. Ketua Pengurus
1 Bertanggungjawab atas aktivitas Koperasi KJK PEMK dan melaporkan perkembangan unit Koperasi KJK PEMK kepada seluruh anggota dan
pengawas melalui mekanisme rapat yang disepakati. 2 Terseleksinya calom karyawan sesuai dengan formasi yang dibutuhkan
dan mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatanpemberhentian karyawan.
3 Terkendalinya aktivitas jasa keuangan di KJK PEMK. 4 Terjadinya kondisi kerja yang aman, nyaman di koperasi KJK PEMK.
5 Terbukanya kerjasama dengan pihak-pihak luar dalam rangka mengembangkan usaha KJK PEMK.
6 Menjaga agar dalam aktivitas KJK PEMK tidak lari dari visi dan misi. 4. Sekretaris
1 Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut keanggotaan KJK PEMK.
2 Mengadministrasikan semua surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan aktivitas pengurus.
3 Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan pengurus. 4 Mendistribusikan hasil rapat pengurus kepada pihak-pihak yang
berkepentingan.
57 5. Bendahara
1 Mengeluarkan laporan keuangan KJK PEMK kepada pihak yang berkepentingan.
2 Memberi laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan simpanan pokok anggota.
6. Manajer Pengelola 1 Menjabarkan kebijakan umum KJK PEMK yang telah dibuat Pengurus
dan disetujui Rapat Anggota. 2 Menyusun dan menghasilkan rancangan anggaran koperasi dan rencana
jangka pendek,
rencana jangka
panjang, serta
proyeksi financialnonfinansial kepada pengurus yang selanjutnya akan dibawa
pada Rapat Anggota. 3 Menyetujui penyaluran dana yang jumlahnya tidak melalui batas
wewenang manajemen. 4 Mengelola dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan biaya-biaya harian
dan tercapainya target yang telah ditetapkan secara keseluruhan. 5 Mengamankan seluruh harta kekayaan koperasi KJK PEMK.
6 Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan dan membuat laporan secara periodik.
7 Menandatangani dan menyetujui permohonan penyaluran dana dengan batas wewenang yang ada.
8 Meningkatkan pendapatan dan menekan biaya serta mengawasi operasional kantor.
58 7. Kasir Teller
1 Mengelola fisik kas dan terjaganya keamanan kas. 2 Terselesaikannya laporan kas harian.
3 Tersedianya laporan arus kan pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi. 4 Menerima setoran dan penarikan tabungan.
5 Menyediakan pelayanan uang tunai bagi bagian pembiayaan untuk proses pencairan di lapangan sesuai dengan persetujuan pencairan pembiayaan.
6 Menerima pembayaran angsuran pembiayaan dari bagian pembiayaan yang dilakukan di luar kantor Koperasi.
8. Administrasi dan Keuangan 1 Pembuatan laporan keuangan
2 Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan.
3 Menyediakan data yang dibutuhkan untuk kebutuhan analisis lembaga. 4 Pengeluaran dan penyimpanan uang dari dan ke brankas sebagai petugas
alternatifpetugas pengganti. 9. Bagian Pemasaran
1 Tercapainya target pemasaran baik pembiayaan maupun tabungan. 2 Terselesaikannya permasalahan di tingkat pembiayaan dan tabungan.
3 Pengarsipkan bukti transaksi yang terkait. 4 Bertanggung jawab dalam poses pengajuan dan penyaluran dana.
59
4.3 Keanggotaan KJK PEMK Kebayoran Lama Utara
Keanggotaan koperasi KJK PEMK Kebayoran Lama Utara tidak banyak berbeda dengan koperasi lainnya di Indonesia. Dalam hal ini akan dibahas proses
atau prosedur penerimaan anggota koperasi, jumlah anggota, dan jenis usaha yang dijalankan oleh anggota.
4.3.1 Proses Penerimaan Anggota
Jumlah anggota KJK PEMK pada sampai Desember 2010 berjumlah 269 orang. Adapun proses penerimaan anggota pada KJK PEMK adalah sebagai
berikut: 1. Calon anggota koperasi melengkapi formulir pengajuan anggota
koperasi dan menyiapkan persyaratan untuk menjadi anggota data kependudukan, membayar simpanan pokok, dll.
2. Setelah formulir dan persyaratan diberikan kepada pengurus koperasi, sekretaris koperasi meninjau kelengkapan persyaratan.
3. Calon anggota dengan data dan persyaratan yang lengkap diterima atau disahkan menjadi anggota koperasi, dengan mendapatkan nomor urut
anggota. 4. Anggota koperasi wajib membayar simpanan wajib yang telah
ditentukan koperasi. Pemanfaatan jasa pelayanan keuangan kredit usaha oleh anggota
memiliki aturan main yang jelas yang telah ditentukan dan disepakati bersama. Adapun aturan keanggotaan koperasi sebagai syarat pengajuan kredit dijelaskan
sebagai berikut:
60 1. Calon anggota diberikan formulir pengajuan anggota dan persyaratan
untuk menjadi anggota. 2. Calon anggota koperasi wajib membayar simpanan pokok sebesar
Rp.50.000 sebagai syarat menjadi anggota koperasi. 3. Setelah menjadi anggota koperasi, anggota wajib membayar simpanan
wajib Rp. 10.000 secara periodik setiap bulan. 4. Anggota koperasi yang telah melunasi simpanan pokok dan simpanan
wajib berhak mengajukan pinjaman modal untuk usaha.
4.3.2 Jenis Usaha Anggota
KJK PEMK menyalurkan kredit produktifusaha kepada anggotanya dengan harapan para anggota dapat mempertahankan dan mengembangkan
usahanya. Anggota KJK PEMK Kebayoran Lama Utara terdiri dari para pengusaha dengan jenis usaha yang berbeda-beda. Adapun jenis usaha yang
dijalankan oleh anggota dari KJK PEMK Kebayoran Lama Utara sebagai berikut: 1. Jenis usaha dagang:
Pedagang buah; pedagang sayuran; pedagang tanaman hias; pedagang ikan hias; pedagang sembako; pedagang makanan.
2. Jenis usaha home industry Produsen kue jajanan; industri makanan; industri kecil konveksi;
industri kerajinan. 3. Jenis usaha makanan
Makanan kaki lima; makanan ringanjajanan pasar; makanan tradisional; rumah makan.
Kategori