BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1. Metode Pengumpulan Data
Data yang dikumpulkan merupakan hasil pengamatan, wawancara, berkas pemeliharaan, dan berkas persediaan. Data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
tugas sarjana ini adalah kegiatan pemeliharaan di seksi Automotif dan Heavy Equipment, kebutuhan material untuk kegiatan pemeliharaan, kebijaksanaan
pembelian, prosedur pembelian dalam negeri dan biaya-biaya persediaan.
5.2. Pengumpulan Data A. Data Kerusakan Spare Part Peralatan Automotive
Data kerusakan
Spare Part dari peralatan Automotive dapat dilihat dari Tabel 5.1 dibawah ini.
Tabel 5.1. Jenis Spare Part pada Peralatan Automotive Tahun
Jenis Item Jumlah
Unit
2003 Wifer Blade
Disc Brake
Disc Gear
Timing Belt Clutch
Piston 2
4 38
10 7
26 13
10
2004 Piston Kit Carburator
Wifer Blade Timing Belt
Oil Filter 8
2 3
25 5
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.1. Lanjutan Jenis Spare Part pada Peralatan Automotive Tahun
Jenis Item Jumlah
Unit
Brake Disc
Gear
32 21
12
2005 Timing Belt
Gear Oil Filter
Kit Carburator Wifer Blade
Brake Piston
Disc 33
4 6
2 1
30 11
20
2006 Brake Timing Belt
Disc Gear
Piston Oil Filter
Kit Carburator 35
30 16
8 9
2 2
Data penggunaan spare part peralatan Automotive pada Tahun 2003
Penggunaan Spare Part Peralatan Automotive Tahun 2003
5 10
15 20
25 30
W ife
r B la
de D
isc Br
ake D
isc Ge
ar Ti
m in
g B el
t Cl
ut ch
Pi st
on
Jenis Item ju
m lah
K er
u sakan
Gambar 5.1. Penggunaan spare part peralatan Automotive pada Tahun 2003
Universitas Sumatera Utara
Data penggunaan spare part peralatan Automotive pada Tahun 2004
Penggunaan Spare Part Peralatan Automotive Tahun 2004
5 10
15 20
25 30
35
Pi st
on Ki
t C ar
bur at
or Wi
fe r Bl
ade Ti
m ing B
el t
O il F
ilt er
Br ak
e D
isc G
ear
Jenis Item Ju
m lah
K er
u sakan
Gambar 5.2. Penggunaan spare part peralatan Automotive pada Tahun 2004
Data penggunaan spare part peralatan Automotive pada Tahun 2005
Penggunaan Spare Part Peralatan Autom otive Tahun 2005
10 20
30 40
50
T im
ing B el
t G
ear O
il F ilt
e r
Ki t
C ar
bur at
or Wi
fe r
B lade
Br a
k e
Pi s
to n
Di s
c
Jenis Item ju
m lah
K er
u sakan
Gambar 5.3. Penggunaan spare part peralatan Automotive
pada Tahun 2005
Universitas Sumatera Utara
Data penggunaan spare part peralatan Automotive pada Tahun 2006
Penggunaan Spare Part Peralatan Automotive Tahun 2006
10 20
30 40
Br ak
e Ti
mi ng B
e lt
D isc
Ge ar
Pi st
on O
il F ilte
r Ki
t C ar
bu rat
or
Je nis Ite m J
u m
lah K
er u
sa ka
n
Gambar 5.4. Penggunaan spare part peralatan Automotive pada Tahun 2006
B. Data Kerusakan Spare Part Peralatan Heavy Equipment
Data kerusakan
Spare Part dari peralatan Heavy Equipment dapat dilihat dari Tabel 5.2. dibawah ini.
Tabel 5.2. Jenis Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment Tahun
Jenis Item Jumlah
Unit
2003 Ingersoil Rand
Tie Ropes Gormann Rupp
Trolley Titling
Dragline Clamshell
Pitching Welding Machine
8 3
25 38
5 2
22 20
4 2004 Turbin
Starter Welding Machine
Trolley Dragline
Tie Ropes Chamshell
Gormann Rupp Pitching
Ingersoil Rand 2
10 32
2 3
19 23
25 10
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.2. Lanjutan Jenis Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment Tahun
Jenis Item Jumlah
Unit
2005 Titling
Chamshell Dragline
Trolley Welding Machine
Ingersoil Rand Turbin Starter
Gormann Rupp Pitching
10 15
5 30
25 7
5 29
24
2006 Pitching
Ingersoil Rand Dragline
Tie Ropes Titling
Welding Machine Trolley
Chamshell Gormann Rupp
28 8
2 4
5 6
30 14
30
Data penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment pada Tahun 2003
Penggunaan Spare Part peralatan Heavy Equipment Tahun 2003
10 20
30 40
Inger s
o il
R and
Ti e
R opes
G or
m ann
R upp
T ro
lle y
T itlin
g D
ra g
lin e
C lams
hel l
P itc
hi ng
We ld
in g
Ma c
h in
e
Jenis Item Ju
m lah
K er
u sakan
Gambar 5.5. Penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment pada Tahun 2003
Universitas Sumatera Utara
Data penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment pada Tahun 2004
Penggunaan Spare Part peralatan Heavy Equipment Tahun 2004
5 10
15 20
25 30
35
Tu rb
in St
ar te
r
W eld
in g
M ac
hine Tr
ol le
y D
rag line
Ti e
R opes
C ha
ms hel
l
Go rm
an n
R upp
P itch
ing Inge
rs oil
R and
Jenis Item Ju
ml ah
K e
ru sa
ka n
Gambar 5.6. Penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment pada Tahun 2004
Data penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment pada Tahun 2005
Penggunaan Spare Part peralatan Heavy Equipment Tahun 2005
10 20
30 40
T itlin
g C
hams hel
l D
ra g
lin e
T ro
lle y
We ld
in g
Ma c
h in
e Inger
s o
il R
and Tu
rb in
St a
rt e
r G
or m
ann R
upp P
itc hi
ng
Jenis Item Ju
m lah
K er
u sakan
Gambar 5.7. Penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment pada Tahun 2005
Universitas Sumatera Utara
Data penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment pada Tahun 2006
Penggunaan Spare Part Peralatan Heavy Equipment Tahun 2006
10 20
30 40
P it
c hi
ng In
ge rs
oi l
Ra nd
D rag
li ne
T ie Ro
pe s
Ti tl
in g
W e
ld in
g Ma
ch in
e Tr
o ll
e y
Ch am
s h
el l
Go rm
a n
n Ru
pp
jenis Item Ju
ml ah
Ke ru
sa ka
n
Gambar 5.8. Penggunaan spare part peralatan Heavy Equipment pada Tahun 2006
B. Data Ongkos Pengendalian Persediaan
Ongkos pengendalian persediaan adalah termasuk ongkos pesan dan ongkos simpan yang datanya diambil dari bagian Automotive dan Heavy
Equipment PT. Arun LNG. 1.
Ongkos pesan yaitu biaya yang timbul setiap kali pemesanan meliputi:
Table 5.3. Data Kebutuhan Biaya Pada Saat Pemesanan No
Jenis Biaya Harga
1 Biaya pembuatan surat permohonan
Rp. 200.000 2
Biaya telepon dan facsimile Rp. 100.000
3 Biaya menerbitkan
Purchase order Rp. 50.000
4 Biaya penerimaan dan pemeriksaan material Rp. 50.000
5 Biaya transportasi
Rp. 300.000
Total Rp. 700.000
Sumber : Bagian Automotive dan Heavy Equipment PT. Arun LNG
Universitas Sumatera Utara
2. Ongkos simpan yaitu besarnya ongkos penyimpanan ditentukan dengan
persentase meliputi:
Table 5.4. Data Kebutuhan Biaya Pada Saat Penyimpanan No
Jenis Biaya
1 Biaya asuransi
1 2
Biaya pemeliharaan 2
3 Biaya modal
5 4
Biaya fasilitas gudang 2
Total 10
Sumber :Bagian Automotive dan Heavy Equipment PT. Arun LNG
3. Lead Time T
Lead Time adalah jangka waktu antara dilakukan pemesanan sampai barang tersebut diterima dan tersedia digudang. Untuk kebutuhan spare part
jangka waktu tersebut adalah 3 bulan. 4.
Klafisifikasi Data Sebelum melakukan pengolahan data terlebih dahulu mengklasifikasi
kedalam 3 kelompok jumlah biaya komponen yaitu kelompok A dengan persediaan yang memiliki volume tahunan rupiah yang tinggi. Kelas ini mewakili
sekitar 70 dari total nilai persediaan, meskipun jumlahnya hanya sedikit, bisa 20 dri seluruh item. Kelompok B persediaan dengan nilai volume tahunan
rupiah yang menengah. Kelompok ini mewakili sekitar 20 dari nilai persediaan tahunan dan sekitar 30 dari jumlah item. Kelompok C barang yang nilai volume
tahunan rupiahnya rendah, yang hanya mewakili sekitar 10 dari jumlah item persediaan, tetapi terdiri dari sekitar 50 dari jumlah item persediaan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.5. Data Penggunaan Spare Part pada Peralatan Automotive dari Tahun 2003 sd 2006
Jenis Item Jumlah
Unit Kumulatif
Item Hargaitem
Rp Total Harga
Rp Kumulatif
Nilai Kelas
Brake Timing Belt
Disc Piston
Gear Oil Filter
Clutch Wifer Blade
Kit Carburator 135
114 78
31 16
13 13
6 6
32.76 60.42
79.35 86.87
90.75 93.90
97.05 98.50
100.00
2.325.000 1.630.000
1.425.000 1.300.000
1.270.000 1.250.000
1.200.000 980.000
900.000 313.875.000
185.820.000 111.150.000
40.300.000 20.320.000
16.250.000 15.600.000
5.800.000 5.400.000
43.92 69.92
85.47 91.10
93.94 96.21
96.21 98.39
100.00 A
A B
B B
C C
C C
Total 412 714.595.000
Tabel 5.6. Data Penggunaan Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment dari Tahun 2003 sd 2006
Jenis Item Jumlah
Unit Kumulatif
Item Hargaitem
Rp Total Harga
Rp Kumulatif
Nilai Kelas
Trolley Gorman Rupp
Pitching Chamsell
Ingersoil Rand Welding Machine
Titling Dragline
Tie Ropes
Turbin Stater
130 107
97 70
33 25
20 11
10
7 25.49
46.47 65.48
79.20 85.67
90.57 94.49
96.64 98.60
100.000 3.600.000
2.500.000 1.800.000
1.900.000 3.450.000
4.150.000 5.175.000
4.600.000 5.000.000
6.300.000 468.000.000
267.500.000 174.600.000
133.000.000 113.850.000
103.750.000 103.500.000
50.600.000 50.000.000
44.100.000 31.37
49.30 61.00
68.70 76.33
83.28 90.21
93.60 96.95
100.00 A
A A
A A
B B
B C
C
Total 510
1.491.800.000
Universitas Sumatera Utara
Jenis Item Jumlah
Unit Kumulatif
Item Hargaitem
Rp Total Harga
Rp Kumulatif
Nilai Kelas
Universitas Sumatera Utara
Timing Belt Timing Belt
Timing Belt Timing Belt
Disc Brake
Brake Clutch
Gear Disc
Disc Oil Filter
Oil Filter Gear
Piston Piston
Piston
Wifer Blade Wifer Blade
Gear Gear
Kit Carburator Oil Filter
Piston Kit Carburator
Kit Carburator Wifer Blade
33 30
25 26
11 10
10 13
8 6
4 5
6 4
10 9
8 3
2 2
2 3
2 4
2 2
1 13.69
26.13 36.50
47.28 51.84
55.98 60.12
65.51 68.82
71.30 72.95
75.02 77.50
79.15 83.29
87.02 90.33
91.57 92.39
93.21 94.03
95.27 96.09
97.74 98.56
99.38
100.00 1.325.000
1.325.000 1.325.000
1.325.000 2.325.000
2.500.000 2.500.000
1.375.000 1.860.000
2.325.000 2.325.000
1.200.000 1.200.000
1.860.000 550.000
550.000 550.000
1.250.000 1.250.000
1.860.000 1.860.000
900.000 1.200.000
550.000 900.000
900.000 1.250.000
43.725.000 39.750.000
33.125.000 30.475.000
25.575.000 25.000.000
25.000.000 17.875.000
14.880.000 13.950.000
9.300.000 9.000.000
7.200.000 7.200.000
5.500.000 4.950.000
4.400.000 3.975.000
3.750.000 3.720.000
3.720.000 2.700.000
2.400.000 2.200.000
1.800.000 1.800.000
1.250.000 18.11
23.57 36.29
46.91 55.50
62.85 69.96
76.16 76.32
82.09 83.93
85.63 87.18
88.73 90.27
91.91 92.91
94.21 95.41
96.59 97.70
98.69 99.93
99.49 99.64
99.74
100.00 A
A A
A A
B B
B B
B B
B B
C C
C C
C C
C C
C C
C C
C C
Total 241
241.370.000
Tabel 5.6. Klasifikasi Data Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment
Jenis Item Jumlah
Unit Kumulatif
Item Hargaitem
Rp Total Harga
Rp Kumulatif
Nilai Kelas
Universitas Sumatera Utara
Trolley Trolley
Trolley Trolley
Gormann Rupp Pitching
Chamshell Ingersoil Rand
Ingersoil Rand Welding Machine
Pitching Dragline
Titling Titling
Titling
Welding Machine Turbin Starter
Dragline Ingersoil Rand
Chamshell Turbin Starter
Dragline Chamshell
Dragline Chamshell
Gormann Rupp Tie Ropes
Tie Ropes Pitching
38 35
32 30
8 20
11 8
8 10
17 7
17 15
14
6 9
5 4
5 7
4 4
3 3
3 3
1 1
11.58 22.25
32.00 41.14
43.57 49.66
53.01 55.44
57.87 60.91
66.09 68.22
73.40 77.97
82.23 84.02
86.79 88.31
89.52 91.04
94.17 95.38
95.59 96.50
97.41 98.32
99.23 99.53
100.00 10.550.000
10.550.000 10.550.000
10.550.000 10.600.000
7.200.000 12.500.000
15.600.000 15.600.000
12.240.000 . 7.200.000
13.350.000 5.400.000
5.400.000 5.400.000
12.240.000 8.000.000
13.350.000 15.600.000
12.500.000 8.000.000
13.350.000 12.500.000
13.350.000 12.500.000
10.600.000 9.000.000
9.000.000 7.200.000
400.900.000 369.250.000
337.000.000 316.500.000
244.800.000 144.000.000
137.500.000 124.800.000
124.800.000 122.400.000
122.400.000 93.450.000
91.800.000 81.000.000
75.600.000 73.440.000
72.000.000 66.750.000
62.400.000 62.500.000
56.000.000 53.400.000
50.000.000 40.050.000
37.500.000 31.800.000
27.000.000 9.000.000
7.200.000 11.67
32.22 41.43
48.55 52.74
56.74 56.74
60.37 64.00
67.56 71.12
73.84 76.51
78.86 81.06
83.19 85.28
87.22 89.03
90.84 92.02
94.02 95.47
96.63 97.72
98.64 99.42
99.68
100.00 A
A A
A A
B B
B B
B B
B B
B B
B B
C C
C C
C C
C C
C C
C C
Total 328 3.435.240.000
Universitas Sumatera Utara
Penngunaan Spare Part Bagian Automotive
20 40
60 80
100 120
1 2
3 4
5 6
7 8
9
Jenis Item K
u mu
la ti
f
Gambar 5.9. Hubungan Antara Biaya dan Jenis Item Bagian Automotive
Penggunaan Spare Part Bagian Heavy Equipment
20 40
60 80
100 120
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
Jenis Item K
u mu
la ti
f
Gambar 5.10. Hubungan Antara Biaya dan Jenis Item Bagian Heavy Equipment
Universitas Sumatera Utara
Tahun Jenis Item
Jumlah Unit
Hargaitem Rp
Total Harga Rp
Kelas
2003 Wifer Blade
Disc Gear
Timing Belt Clutch
Piston 2
4 2
26 13
10 1.250.000
2.325.000 1.860.000
1.325.000 1.375.000
550.000 3.750.000
9.300.000 3.720.000
30.475.000 17.875.000
5.500.000 1.16
2.90 1.15
10.73 5.57
1.71 B
B B
A B
B
Tabel 5.5. Lanjutan Klasifikasi Data Spare Part pada Peralatan Automotive Tahun
Jenis Item Jumlah
Unit Hargaitem
Rp Total Harga
Rp Kelas
2004 Piston
Kit Carburator Wifer Blade
Timing Belt Oil Filter
Brake Gear
8 2
3
25 5
10 2
550.000 900.000
1.250.000 1.325.000
1.800.000 2.500.000
1.800.000 4.400.000
1.800.000 3.975.000
33.125.000 9.000.000
25.000.000 3.600.000
1.37 0.56
1.12 10.32
1.87 7.79
1.12 B
C B
A B
B B
2005 Timing Belt
Gear Oil Filter
Kit Carburator Wifer Blade
Piston Disc
33 4
6 3
1 4
11 1.325.000
1.800.000 1.200.000
900.000 1.250.000
550.000 2.325.000
43.725.000 7.200.000
7.200.000 2.700.000
1.250.000 2.200.000
25.575.000 11.56
2.44 2.44
0.84 0.38
0.68 7.98
A B
B C
C B
B
2006 Brake
Timing Belt Disc
Gear Piston
Oil Filter Kit Carburator
10 30
6 8
9 2
2 2.500.000
1.325.000 2.325.000
1.860.000 550.000
1.200.000 900.000
25.000.000 39.750.000
13.950.000 14.880.000
4.950.000 2.400.000
1.800.000 7.79
12.43 4.34
4.63 1.54
0.74 0.56
B A
B B
B C
C
Universitas Sumatera Utara
Penggunaan Spare Part Bagian Automotive
2 4
6 8
10 12
14
1 3
5 7
9 11
13 15
17 19
21 23
25 27
Jumlah Item K
U M
U LA
TI F
Gambar 5.9. Hubungan Antara Biaya dan Jenis Item Bagian Automotive
Sebelum melakukan pengolahan data terlebih dahulu mengklasifikasi kedalam 3 kelompok jumlah biaya komponen yaitu kelompok A dengan
persentase nilai diatas 7 , kelompok B dengan persentase nilai antara 7 - 1 dan kelompok C dengan persentase nilai dibawah 1.
Tabel 5.6. Klasifikasi Data Spare Part pada Peralatan Heavy Equipment Tahun
Jenis Item Jumlah
Unit Hargaitem
Rp Total
Harga Rp Kelas
2003 Ingersoil Rand
Trolley Titling
Dragline Clamshell
Pitching 8
38 15
5 4
1 15.600.000
10.550.000 5.400.000
26.350.000 20.500.000
7.200.000 124.800.000
400.900.000 81.000.000
131.750.000 82.240.000
7.200.000 2.9
9.3 1.8
3.0 1.9
0.16 B
A B
B B
C
2004 Turbin Starter
Welding Machine Trolley
Dragline Tie Ropes
Chamshell Gormann Rupp
9 10
32 7
3 3
3 18.000.000
27.240.000 10.550.000
26.350.000 25.000.000
20.500.000 30.600.000
162.000.000 272.400.000
337.000.000 184.450.000
75.000.000 61.680.000
91.800.000 3.7
6.3 7.8
4.2 1.7
1.4 2.1
B B
A B
B B
B
2005 Titling Chamshell
14 11
5.400.000 20.500.000
75.600.000 225.500.000
1.7 5.2
B B
Universitas Sumatera Utara
Dragline Trolley
Ingersoil Rand Turbin Starter
Gormann Rupp Pitching
4 30
4 7
8
20 26.350.000
10.550.000 15.600.000
18.000.000 30.600.000
7.200.000 105.400.000
316.500.000 62.400.000
126.000.000 244.800.000
144.000.000 2.45
7.4 1.4
2.93 5.6
3.34 B
A B
B B
B
2006 Pitching
Ingersoil Rand Dragline
Tie Ropes Titling
Welding Machine Trolley
Chamshell 17
8 3
1
17 6
35
5
7.200.000 15.600.000
26.350.000 25.000.000
5.400.000 27.240.000
10.550.000 20.500.000
122.400.000 124.800.000
79.050.000 25.000.000
91.800.000 163.440.000
369.250.000 102.500.000
2.84 2.90
1.83 0.58
2.1 3.80
8.5 2.3
B B
B C
B B
A B
Penggunaan Spare Part Bagian Heavy Equipment
2 4
6 8
10
1 3
5 7
9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Jumlah Item K
u mu
la ti
f
Gambar 5.10. Hubungan Antara Biaya dan Jenis Item Bagian Heavy Equipment
5.3. Pengolahan Data
Kategori