2.12. Kegiatan Pemeliharaan di Bagian Automotif dan Heavy Equipment
Tujuan maintenance di PT. Arun LNG untuk menjaga performance semua peralatan secara optimal, karena PT. Arun LNG harus memenuhi target produksi
setiap tahunnya berdasarkan kontrak pembelian LNG yang jumlah, waktu, kualitas dan safety-nya harus sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan.
sehingga maintenance merupakan fungsi yang menjaga agar kualitas produk LNG tetap terjaga.
Bagian dari maintenance di PT. Arun LNG adalah:
7. Welding Shop, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk berbagai
macam pengelasan. 8.
Mechanical Shop, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk berbagai macam bentuk pembubutan peralatan pabrik.
9. Instrument Electrical Shop, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk
merawat segala jenis peralatan yang berkaitan dengan instrument dan electrical pabrik.
10. Harbour Facility Maintenance, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas
untuk pemeliharaan segala jenis peralatan yang berada di sekitar pelabuhan kapal PT. Arun LNG.
11. Automotive Heavy Equipment, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas
untuk merawat segala jenis kendaraan untuk pabrik, mulai dari kendaraan yang memiliki kapasitas kecil sampai kendaraan yang memiliki kapasitas yang
besar.
Universitas Sumatera Utara
Bagian Automotif dan Heavy Equipment disingkat Auto dan HE merupakan salah satu bagian dari departemen pemeliharaan. Auto dan HE
dipimpin oleh kepala bagian. Fungsi dari Auto dan HE adalah memberi servis pemeliharaan dan perbaikan peralatan-peralatan equipment sesuai dengan
rancangan aslinya. Pemeliharaan dan perbaikan dilaksanakan sesuai dengan program dan check list dari peralatan. Program tersebut berupa preventive
maintenance yang dilaksanakan berdasarkan jadwal bulanan. Tujuan dari diadakan preventive maintenance yaitu untuk melaksanakan pemeliharaan tepat
pada waktunya dengan persiapan dan jumlah waktu yang direncanakan sehingga mengurangi waktu kerusakan peralatan dan menurunkan biaya yang disebabkan
peralatan tidak siap pakai atau kehilangan produksi. Pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan dilakukan oleh pihak ketiga,
yaitu kontraktor-kontraktor lokal seperti: 1.
PT. Meta Epsi Engineering 2.
PT. Bintang Cosmos 3.
PT. Trakindo Utama 4.
PT. Batam Teknik 5.
CV. Varia Motor Sedangkan Auto dan HE melaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan
mengevaluasikan hasil pekerjaan yang dilakukan oleh pihak ke tiga tersebut. Untuk meningkatkan operasional bengkel, Auto dan HE di bagi kepada tiga
bagian yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Perancangan dan Administrasi
2. Heavy Equipment
3. Light Vehicle
Perencaan dan administrasi adalah begian yang merencanakan program kerja kebutuhan spare part atau material dan hal-hal yang menyangkut aktivitas
bengkel serta mengendalikan anggaran bengkel. Heavy Equipment adalah mengawasi dan mencatat pelaksanaan preventive
maintenance yang dilakukan meliputi preventive maintenance. Light Vehicle berfungsi melaksanakan pekerjaan rutin yang telah
direncanakan oleh bagian perencanaan dan administrasi seperti preventive maintenance dan repair.
Bagian Auto dan HE selaku operator yang ada sangat dituntun untuk melakukan perawatan terhadap barang-barang Auto dan HE. Hal ini berguna
untuk mendeteksi didini apa yang sedang terjadi terhadap bagian Auto dan HE yang dimiliki PT. Arun LNG. Jadi operator bukan hanya dituntun dalam handal
pengoperasikan bagian Auto dan HE tetapi juga mengerti secara menyeluruh tentang spesifikasi alat Auto dan He yang dioperasikan. Sehingga jika ditemukan
kerusakan, bagian Auto dan He dapat melaporkan kepada bagian Shop untuk dilakukan suatu tindak lanjut perbaikan.
Universitas Sumatera Utara
2.13. Prosedur Pembelian Material