Latar Belakang Permasalahan PENDAHULUAN

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Permasalahan

Minyak bumi dan gas alam adalah sumber daya alam yang bernilai ekonomis dan memberikan kontribusi yang sangat penting dalam kehidupan manusia. Teknologi canggih atau modern mempunyai peranan yang sangat penting dalam perkembangan suatu industri. Setiap industri tidak akan menghasilkan suatu produk yang maksimal tanpa didukung oleh peralatan memadai. Meskipun setiap industri telah berusaha untuk menghasilkan produk yang baik, tetap saja mengalami kendala dalam mengoperasikan suatu mesin produksi, hal ini dapat terjadi karena faktor alam, faktor peralatan yang digunakan, maupun faktor manusia itu sendiri. PT. Arun LNG merupakan aset milik Pertamina, termasuk alat berat. Untuk menjaga pabrik yang digunakan tetap terjaga kondisinya maka departemen maintenance membentuk suatu area, dimana area tersebut dijadikan tempat pemeliharaan. Dalam kegiatan pemeliharaan ada bagian yang masing-masing dikepalai oleh seorang Superintendent terbagi lagi menjadi 5 bagian yang masing- masing dikepalai oleh Supervisor. Bagian- bagian tersebut adalah: 1. Welding Shop, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk berbagai macam pengelasan. 2. Mechanical Shop, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk berbagai macam bentuk pembubutan peralatan pabrik. Universitas Sumatera Utara 3. Instrument Electrical Shop, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk merawat segala jenis peralatan yang berkaitan dengan instrument dan electrical pabrik. 4. Harbour Facility Maintenance, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk pemeliharaan segala jenis peralatan yang berada di sekitar pelabuhan kapal PT. Arun LNG. 5. Automotive Heavy Equipment, yaitu bagian pemeliharaan yang bertugas untuk merawat segala jenis kendaraan untuk pabrik, mulai dari kendaraan yang memiliki kapasitas kecil sampai kendaraan yang memiliki kapasitas yang besar. Fungsi dari Bagian Automotive dan Equipment adalah memelihara, memperbaiki dan mengadakan tindakan koreksi terhadap kendaraan dan alat-alat berat sesuai dengan desain aslinya. Masalah yang dihadapi dalam bagian Automotive dan Equipment yaitu bagaimana cara menerapkan pemesanan spare part dengan tepat. Selama ini PT. Arun LNG menggunakan pemesanan dengan cara Normal MR Material Requisitions Procedure yang merupakan prosedur yang selama ini digunakan untuk memenuhi pemesanan akan partperalatan yang dibutuhkan dalam pemeliharaan maintenance dan perbaikan repair. Ternyata pada prosedur Material Requisitions ini ditemukan adanya kelemahan. Diantaranya adalah: 1. Proses tender untuk setiap kali mengadakan pemesanan relatif lama. 2. Waktu tenggang diberikan kepada pemasok relatif panjang. 3. Biaya persediaan dan tingkat persediaan relatif besar. Universitas Sumatera Utara 4. Tidak tersedianya suku cadang spare part jika terjadi kerusakannya tidak terduga. Suatu sistem penyimpanan hanya menyelesaikan persoalan pesanan sedikit untuk barang-barang yang digunakan berulang-ulang. Blanket atau open-end, sistem pemesanan yang membantu menyelesaikan masalah untuk ribuan barang- barang yang sungguh-sungguh tidak dapat dimasukkan ke dalam persediaan, meskipun beberapa di antaranya sebetulnya dapat. Pemesanan Blanket hanya menunjukkan perkiraan pemakaian selama periode tertentu. Mencantumkan juga pernyataan bahwa semua permintaan yang dikirim akan diterima sepanjang pemesanan yang dikeluarkan oleh pembelanja. Pada formulir yang dikeluarkan dicantumkan nomor pemesanan Blanket, jumlah barang dan jumlah untuk dikirim. Laporan penerimaan disimpan dengan arsip pemesanan asli dan diakhir periode, pemesan dapat diperbaharui atau dipesan dengan pemasok lainnya, tergantung kepada catatan kerja pemasoknya. Sistem pemesanan Blanket Order mempunyai keuntungan yaitu: a. Menghemat pemakaian surat pemesanan dan mengurangi pekerjaan administrasi di Purchasing, akuntan dan penerimaan. b. Mengurangi pekerjaan rutin pembelanja, sehingga mereka dapat lebih mengkonsentrasikan diri pada pekerjaan yang lebih utama. c. Mengizinkan jumlah dan harga yang diperoleh dengan penggabungan dan pengelompokan permintaan. d. Dapat meningkatkan alur informasi umpan balik, karena pengelompokan material dan pemasok. Universitas Sumatera Utara e. Mengurangi waktu tunda lead time dan tingkat persediaan, karena beberapa pemasok akan menyediakan persediaan lebih awal.

1.2. Perumusan Masalah