2.10.1. Pembagian Tugas dan Tanggung jawab
Suatu organisasi agar dapat berjalan dengan baik membutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi. Masing-masing personil diberi
tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Tugas dan tanggung jawab dari bagian struktur organisasi yang dimiliki oleh PT. Kharisma Cakranusa Rubber Industri
adalah sebagai berikut: 1.
Direktur Merupakan pemimpin tertinggi perusahaan perusahaan. Perincian
tugasnya adalah: a.
Sebagai pimpinan tertinggi perusahaan yang membidangi pengembangan perusahaan, pengadaan modal dan pengeluaran modal.
b. Membuat dan mengatur strategi perusahaan untuk mencapai target.
c. Menciptakan suasana yang baik dalam perusahaan dimana personil dapat
melakukan kewajibannya dengan efektif. d.
Memimpin, mendidik, mengarahkan, membina kerjasama, memberikan motivasi serta mengawasi kegiatan-kegiatan yang telah direalisasikan oleh
perencanaan yang telah disetujui bersama. e.
Memberikan kekuasaan mandat kepada para manajer, dan bawahan yang ditunjuk dan berhubungan langsung dengan pimpinan.
f. Bertanggung jawab penuh pada kondisi dan kemajuan perusahan.
2. Direktur Utama
Direktur utama memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengkordinir secara keseluruhan terhadap kondisi dan kegiatan di
pabrik. b.
Membuat kebijaksanaan-kebijaksanaan dalam menentukan produk yang akan diproduksi, dengan menentukan item-item yang akan diproduksi
yang disesuaikan dengan permintaan pelanggan atau pasar. 3.
Manager Produksi Bagian produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengawasi kegiatan produksi yang dilakukan oleh pabrik, mulai dari
awal sampai akhir kegiatan produksi b.
Melakukan pemeriksaan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam kegiatan produksi.
4. Manager Umum
Bagian umum atau bagian personalia memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertugas dalam kegiatan personal dari para pegawai.
b. Mengurus secara langsung kegiatan eksternal perusahaan, misalnya:
melayani tamu yang datang. c.
Mengawasi secara langsung pengangkutan yang dimiliki oleh perusahaan, baik mobil perusahaan maupun angkutan transportasi untuk
mengangkut bahan baku dan barang jadi yang akan dikirim. 5.
Manager Administrasi dan Keuangan
Universitas Sumatera Utara
Bagian administrasi bertanggung jawab dalam hal mencatat semua kegiatan pembukuan pada keuangan yang terjadi di perusahaan tersebut.
Bagian keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a.
Bertanggung jawab dalam hal pembukuan, pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan, khususnya di pabrik.
b. Memberikan honor atau gaji kepada pegawai perusahaan, termasuk
menangani kegiatan transaksi, ataupun simpan pinjam yang dilakukan oleh karyawan dengan perusahaan.
6. Manager Pemasaran
Mempunyai tanggung jawab dalam: a.
Mengontrol pembelian barang. b.
Menerima laporan penjualan produk perusahaan. c.
Bertanggung jawab atas jumlah penjualan perusahaan setiap bulan. 7.
Manager Maintenance Manager Maintenance memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab untuk pemenuhan bagian pemeliharaan dan
perbaikan. b.
Bertanggung jawab dalam kegiatan perbaikan dan pemeliharaan. c.
Bertanggung jawab untuk memenuhi sistem menajemen mutu dan lingkungan bersama-sama dengan departemennya.
8. Manager Gudang
Universitas Sumatera Utara
Tugas, wewenang dan tanggung jawab Manajer gudang adalah sebagai berikut:
a. Mengatur pengiriman barang
b. Menerima laporan stok dari staf gudang
c. Bertanggung jawab atas berjalannya seluruh kegiatan yang dilakukan
di gudang. 9.
Pengawas atau supervisi Pengawas atau supervisi bertugas d alam:
a. Mengawas derajat kualitas produk apakah sudah sesuai dengan yang
diharapkan. b.
Pengawasan terhadap pembelian dengan mempertimbangkan kualitas bahan baku.
c. Pengawasan persediaan bahan baku dan barang jadi
d. Bertanggung jawab dalam mengatur penjadwalan.
10. Staf Bagian Pengendalian Mutu
Bagian pengawasan komponen memiliki tugas dan tanggung jawab dalam hal mengawasi dengan melakukan inspeksi terhadap komponen-
komponen yang rusak.
Universitas Sumatera Utara
11. Staf Teknisi
Mengawasi kegiatan perbaikan terhadap mesin, dan peralatan seperti mesin penggiling karet, mesin blumberry, mesin parut, mesin press dan mesin
prekon. 12.
Staf Bagian Safety dan Security Bagian penyiapan peralatan-peralatan yang menjaga kesalamatan para
pekerja pabrik dan memilih pekerja untuk menjaga keamanan pabrik.
13. Staf Bagian Gudang
Bagian pergudangan memiliki tugas dan tanggung jawab mengawasi dan mencatat jumlah bahan baku dan produk jadi yang masuk atau dikeluarkan
oleh perusahaan. 14.
Staf bagian Administrasi dan keuangan Bertanggungjawab dalam mengurus pembukuan di perusahaan dan
bertanggungjawab dalam mencatat pengeluaran dan pemasukan pada perusahaan.
15. Staf HUMAS
Berikut tugas staf HUMAS: a.
Bersama Direktur atau Wakil Direktur ber-komunikasi dengan pihak- pihak dan instansi terkait.
Universitas Sumatera Utara
b. Menjelaskan hal-hal tertentu kepada pihak-pihak dan instansi terkait di
luar sesuai kepentingan Perusahan. c.
Memfasilitasi dialog dan lobi-lobi pengurus tertentu dengan pihak-pihak dan instansi terkait dalam penyelenggaraan kegiatan.
d. Laporan berkala kepada Direktur.
e. Menghimpun dan melaporkan informasi dari luar kepada Direktur terkait
dengan kepentingan perusahaan. Wewenang staf Humas:
a. Memberikan usulan dan tanggapan kepada Direktur tentang informasi
yang berkembang dari eksternal perusahaan. b.
Mengarahkan kepala divisi dalam menjalankan tugas dan wewenangnya. c.
Mengusulkan beberapa orang sebagai panitia pada kegiatan yang membutuhkannya.
d. Membuat kebijakan tertentu tentang bidang hubungan masyarakat.
16. Staf Kebersihan
Tugas dan tanggung jawab bagian kebersihan adalah sebagai berikut: a.
Menjaga kebersihan di lingkungan pabrik. b.
Mengelola dan merawat segala fasilitas pendukung di lingkungan pabrik, terutama di bagian kantor.
Universitas Sumatera Utara
2.11. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.11.1. Jumlah Tenaga Kerja
Kategori