Instalasi Farmasi Rumah Sakit adalah suatu departemen atau unit atau bagian di suatu rumah sakit yang berada di bawah pimpinan seorang apoteker dan dibantu oleh beberapa
orang apoteker yang memenuhi persyaratan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kompeten secara profesional dan merupakan tempat atau fasilitas penyelenggaraan yang
bertanggung jawab atas seluruh pekerjaan serta pelayanan kefarmasian yang ditujukan untuk keperluan rumah sakit itu sendiri Siregar, 2004.
Berdasarkan Kepmenkes No. 1197MENKESSKX2004 tentang Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit, struktur organisasi instalasi farmasi rumah sakit mencakup
penyelenggaraan pengelolaan perbekalan farmasi, pelayanan farmasi klinik dan manajemen mutu.
2.8.1 Pengelolaan Perbekalan Farmasi
Pengelolaan Perbekalan Farmasi merupakan suatu siklus kegiatan, dimulai dari pemilihan, perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,
pengendalian, penghapusan, administrasi dan pelaporan serta evaluasi yang diperlukan bagi kegiatan pelayanan Kepmenkes No.1197MENKESSKX2004. Tujuan kegiatan ini
adalah: a.
Mengelola perbekalan farmasi yang efektif dan efesien b.
Menerapkan farmakoekonomi dalam pelayanan c.
Meningkatkan kompetensikemampuan tenaga farmasi d.
Mewujudkan Sistem Informasi Manajemen berdaya guna dan tepat guna e.
Melaksanakan pengendalian mutu pelayanan
A. Pemilihan
Merupakan proses kegiatan sejak dari meninjau masalah kesehatan yang terjadi di rumah sakit, identifikasi pemilihan terapi, bentuk dan dosis, menentukan kriteria pemilihan dengan
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
memprioritaskan obat esensial, standarisasi sampai menjaga dan memperbaharui standar obat. Penentuan seleksi obat merupakan peran aktif apoteker dalam Panitia Farmasi dan
Terapi untuk menetapkan kualitas dan efektifitas, serta jaminan purna transaksi pembelian.
B. Perencanaan
Merupakan proses kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah, dan harga perbekalan farmasi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran, untuk menghindari kekosongan obat dengan
menggunakan metode yang dapat dipertanggung jawabkan dan dasar-dasar perencanaan yang telah ditentukan antara lain Konsumsi, Epidemiologi, Kombinasi metode konsumsi dan
epidemiologi disesuaikan dengan anggaran yang tersedia. Pedoman Perencanaan adalah: i.
DOEN, Formularium Rumah Sakit, Standar Terapi Rumah Sakit, Ketentuan setempat yang berlaku.
ii. Data catatan medik
iii. Anggaran yang tersedia
iv. Penetapan prioritas
v. Siklus penyakit
vi. Sisa persediaan
vii. Data pemakaian periode yang lalu
viii. Rencana pengembangan
C. Pengadaan
Merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah direncanakan dan disetujui melalui:
a. Pembelian:
i. Secara langsung dari pabrikdistributorpedagang besar farmasirekanan berdasarkan
kebutuhan obat yang diperlukan. b.
Produksi pembuatan sediaan farmasi:
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
i. Produksi Steril
ii. Produksi Non Steril
c. Sumbangandropinghibah
D. Produksi
Merupakan kegiatan membuat, merubah bentuk, dan pengemasan kembali sediaan farmasi steril atau nonsteril untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan di rumah sakit. Kriteria
obat yang diproduksi : i.
Sediaan farmasi dengan formula khusus ii.
Sediaan farmasi dengan harga murah iii.
Sediaan farmasi dengan kemasan yang lebih kecil iv.
Sediaan farmasi yang tidak tersedia dipasaran v.
Sediaan farmasi untuk penelitian vi.
Sediaan nutrisi parenteral vii.
Rekonstruksi sediaan obat kanker
E. Penerimaan
