8. Packing
Proses akhir pembentukan benang karet menjadi pita karet adalah dilakukan pengepakan pita karet tersebut di packing area. Pengepakan menggunakan
kotakbox yang dilengkapi dengan plastik agar tidak tembus air yang berkapasitas 30
–35 kg. Setelah pita karet dimasukkan ke dalam kotak dengan menggunakan mesin shiping, maka akan dilakukan penimbangan dengan
menggunakan timbangan digital dan pemberian label sesuai dengan spesifikasinya. Kemudian box yang telah diberi label diselotip dengan
menggunakan mesin sealer serta disusun dengan box lainnya yang telah di- packing
untuk selanjutnya diangkut dengan menggunakan handpallet menuju gudang bahan jadi.
2.6. Struktur Organisasi dan Manajemen Perusahaan
2.6.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan stuktur organisasi adalah kerangka
antar hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing memiliki tugas dan tanggung jawab serta wewenang tertentu.
Pengorganisasian dan bagian yang berbeda-beda diperlukan struktur organisasi yang akan memberikan pengertian yang mudah mengenai organisasi
yang bersangkutan. Dengan adanya struktur organisasi, maka setiap karyawan dan pimpinan akan mengetahui batas kewajibannya, wewenangnya serta tanggung
jawab yang dilimpahkan kepadanya.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi pada PT. Industri Karet Nusantara berbentuk organisasi lini, dimana manager sebagai pimpinan perusahaan membawahi dan
memberikan instruksi pada setiap bagian seperti bagian teknik dan proses, bagian pemasaran, bagian tata usaha, personalia dan bagian umum serta bagian quality
control dan bagian-bagian tersebut hanya bertanggungjawab pada atasannya
langsung. Struktur organisasi PT. Industri Karet Nusantara dapat dilat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Pemengang Saham
Dewan Komisaris
Direktur Utama
Kabag Pembiayaan dan Pemasaran
Manager Pabrik Resiprene
Manager Pabrik Rubber Thread
Pabrik Articles
Staff Pembiayaan
Umum Staff
Pemasaran Asisten
Teknik Asisten
Pengolahan LABQC
Asisten TUPU
PAPAM Asisten
TUPU Asisten
LABQC PRTRA
Asisten Pengolahan
PRT Asisten
Pengolahan PRA
Asisten Teknik
PRTRA
Sumber :PT Industri Karet Nusantara
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Industri Karet Nusantara
Universitas Sumatera Utara
Perusahaan mempunyai rencana yang ditetapkan untuk mencapainya, maka setiap jabatan mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Pembagian tugas diberikan berdasarkan keahlian maupun spesialisasi yang dimilikinya sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan lancar. Uraian tugas
dan tanggung jawab pada PT. Industri Karet Nusantara adalah sebagai berikut: 1.
Pemegang Saham Tugas dari Pemegang Saham adalah :
a. Mengangkat dan memberhentikan dewan komisaris.
Tanggung jawab Pemegang Saham adalah : a.
Melakukan satu atau lebih hal yang mengakibatkan terjadinya pengungkapan tabir perusahaan.
b. Menjadi penanggung pribadi personal guarantor berdasarkan perjanjian
penanggung pribadi sehubungan dengan transaksi pemberian fasilitas kredit oleh bank kepada perusahaan yang bersangkutan berdasarkan
perjanjian kredit dan pinjaman tertentu. 2.
Dewan Komisaris Tugas dari Dewan Komisaris adalah :
a. Melakukan pengawasan atas kebijakan pengurusan yang dijalankan oleh
direksi. b.
Melakukan pengawasan atas jalannya pengurusan pada umumnya. c.
Memberi nasehat berkenaan dengan kebijakan direksi dalam menjalankan perusahaan.
d. Memastikan keberadaan dan kecukupan sumber keuangan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengesahkan anggaran tahunan.
f. Menentukan gaji dan kompensasi mereka.
Tanggung jawab Dewan Komisaris adalah : a.
Memantau efektivitas kebijakan perusahaan, kinerja dan proses pengambilan keputusan oleh direksi.
b. Membuat kesimpulan rapat dewan komisaris dan menyimpan salinan
rapat. c.
Melaporkan kepada perusahaan mengenai kepemilikan saham atas saham perusahaan.
d. Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah dilakukan
kepada pemegang saham e.
Mengawasi Direktur. 3.
Direktur Utama Tugas dari Direktur Utama adalah :
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan
– kebijakan perusahaan.
b. Memilih, menetapkan dan mengawasi tugas dari karyawan dan kepala
bagian. c.
Menyetujui anggaran tahunan perusahaan. d.
Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan. e.
Menetapkan visi dan misi perusahaan. f.
Mampu bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar.
Universitas Sumatera Utara
g. Mengkoordinsikan dan mengendalikan kegiatan
– kegiatan dibidang administrasi, keuangan maupun kepegawaian.
h. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan. i.
Merencanakan dan mengembangkan sumber – sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. Tanggung jawab dari Direktur Utama adalah :
a. Bertanggung jawab atas kerugian perusahaan yang disebabkan karena
direktur tidak menjalankan kepengurusan perusahaan sesuai dengan maksud dan tujuan anggaran dasar perusahaan, dimana direktur akan
dimintakan pertanggung jawaban baik secara perdata maupun perdana. b.
Bertanggung jawab kepada dewan komisaris 4.
Kabag. Pembiayaan dan Pemasaran Tugas dari Kabag. Pembiayaan dan Pemasaran adalah :
a. Menentukan strategi pemasaran yang efektif dan efisien dengan
memperhatikan sumber daya perusahaan. b.
Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya dalam hal penanganan komplain dan pengukuran kepuasan pelanggan.
c. Menciptakan
kenyamanan kerja
karyawan perusahaan
dengan mengoptimalkan fungsi kerja dibagian marketing.
d. Menjalin hubungan, koordinasi dan kerjasama yang baik didalam intern
bagian marketing maupun dengan bagian lain terkait dengan kelancaran proses kerja dibagian marketing.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab dari Kabag. Pembiayaan Pemasaran adalah : a.
Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan terlaksananya tujuan pemasaran sesuai dengan strategi dan sasaran pemasaran yang ditetapkan.
b. Bertanggung jawab atas segala kegiatan dan permasalahan yang terjadi
dalam intern bagian pemasaran. c.
Bertanggung jawab atas pengendalian biaya pemasaran. d.
Bertanggung jawab terhadap hasil survei pengukuran kepuasan pelanggan. e.
Bertanggung jawab atas konsistensi pelaksanaan prosedur yang berlaku dibagian pemasaran dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur tersebut.
f. Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengarahan kepada bawahan.
g. Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan
ketentuan perusahaan yang berlaku. h.
Bertanggung jawab atas kebenaran dokumen – dokumen yang dikeluarkan
oleh bagian pemasaran. i.
Bertanggung jawab kepada direktur utama 5.
Staff Pembiayaan Tugas dari Staff Pembiayaan adalah :
a. Membuat penawaran harga kepada calon pembeli.
b. Merencanakan jadwal produksi.
c. Merencanakan jadwal pengiriman barang.
d. Mengelola penyimpanan stock barang jadi.
e. Menyiapkan surat jalan untuk pengiriman barang pesanan pelanggan.
f. Menyiapkan invoice dan faktur pajak.
Universitas Sumatera Utara
g. Membuat laporan penjulan dan account receive.
Tanggung jawab dari Staff Pembiayaan adalah : a.
Meminta penawaran barang dari beberapa supplier. b.
Meneliti spesifikasi barang sesuai dengan fungsi dan kebutuhan barang untuk operasional perusahaan.
c. Melakukan seleksi atas penawaran barang dari supplier terkait kualitas,
harga dan jenis barang yang akan dibeli. d.
Melakukan negosiasi dengan supplier berkenaan dengan harga penawaran, cara dan jatuh tempo pembayaran.
e. Mengatur waktu pengiriman barang yang dibeli dari supplier.
f. Melakukan kontrol atas persediaan barang kebutuhan produksi digudang.
g. Menerbitkan purchase order.
h. Bertanggung jawab kabag pembiayaan dan pemasaran
6. Staff Pemasaran
Tugas dari Staff Pemasaran adalah : a.
Menjaga dan meningkatkan volume penjualan. b.
Menyiapkan prospek klien baru. c.
Menganalisa data keuangan klien dengan tujuan penafsiran investasi klien. d.
Merekomendasikan strategi investasi yang sesuai dengan menguntungkan untuk klien.
e. Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan.
f. Memiliki keterampilan secara kuantitatif yang baik.
g. Mempertahankan pelanggan yang telah ada.
Universitas Sumatera Utara
h. Memastikan pencapaian target penjualan.
i. Membuat laporan penjualan perusahaan.
j. Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada atasan.
Tanggung jawab Staff Pemasaran adalah : a.
Bertanggung jawab kepada Kabag. Pemasaran. b.
Mengeluarkan Sales Order SO. c.
Mengeluarkan Surat Jalan. d.
Mengeluarkan faktur penjualan. e.
Bertanggung jawab kabag pembiayaan dan pemasaran 7.
Manager Pabrik Resiprene Tugas dari Manager Pabrik Resiprene adalah :
a. Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan.
b. Memangkas habis biaya
– biaya operasi yang sama sekali tidak menguntungkan perusahaan.
c. Meneliti teknologi baru dan metode alternatif efisiensi.
d. Mengawasi produksi barang.
e. Mengawasi persediaan, distribusi barang dan tata letak fasilitas
operasional. f.
Membuat pengembangan operasi dalam jangka pendek dan jangka panjang.
g. Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung
visi dan misi perusahaan. h.
Melakukan pertemuan rutin dengan Direktur Utama secara berkala.
Universitas Sumatera Utara
i. Mengatur anggaran dan mengelola biaya.
j. Mengelola program jaminan kualitas quality control.
Tanggung jawab dari Manager Pabrik Resiprene adalah : a.
Memimpin dan memberikan pengarahan dalam perusahaan. b.
Membuat dan mentaati parameter yang berlaku dalam skema penggajian dan pemberian bonusinsentif.
c. Memastikan performa maksimal dalam lingkungan kerja.
d. Menangani hal
– hal yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia. e.
Memelihara hubungan baik dengan pelanggan – pelanggan penting.
f. Membuat target
– target penting sekaligus cara untuk mencapai target tersebut.
g. Memastikan distribusi internal yang baik.
h. Proses antara pengolahan dan aplikasi perusahaan dapat dipresentasikan.
i. Bertanggung jawab kepada direktur utama
8. Asisten Teknik Pabrik Resiprene
Tugas dari Asisten Teknik Pabrik Resiprene adalah : a.
Menerapkan kepada personil yang ada di bawah naungan teknik, bahwa kebijakan mutu dimengertidipahami oleh seluruh karyawan bagian
Teknik. b.
Mengajukan permintaan bahan-bahan alatmesin untuk kepentingan Teknik sesuai perencanaan yang telah dibuat.
c. Mempersiapkan agenda meeting untuk tinjauan manajemen yang
berhubungan dengan problem-problem Teknik
Universitas Sumatera Utara
d. Merencanakan semua peralatanmesin-mesin untuk dipelihara baik secara
rutin maupun break down maintenance. e.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan terhadap semua personil yang ada pada pengawasannya.
f. Menindaklanjuti tindakan-tindakan perbaikan yang ditemukan pada
temuan internal quality audit. Tanggung jawab dari Asisten Teknik Pabrik Resiprene adalah :
a. Menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan di bagian teknik sesuai
dengan prosedur mutu dan catatan mutu. b.
Memelihara semua dokumen prosedur mutu dan catatan-catatan mutu di bagian Teknik.
c. Bertanggung jawab terhadap pemakaian spare part dan mencatatnya pada
kartu onderdil. d.
Menandatangani laporan pemeliharaan rutin dan break down maintenance. e.
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kalibrasi alat-alat pemeriksaan pengukuran dan alat-alat uji yang digunakan.
f. Bertanggung jawab kepada manager pabrik resiprene.
9. Asisten Pengolahan Pabrik Resiprene
Tugas dari Asisten Pengolahan adalah : a.
Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai dengan RKAP
Rencana Kerja Anggaran Pendapatan dan penjabarannya ke RKO Rencana Kerja Operasional.
Universitas Sumatera Utara
b. Mempersiapkan agenda meeting yang berhubungan dengan proses
pengolahan seperti produksi, tenaga kerja, peralatan, bahan-bahan kimia yang digunakan.
c. Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan. d.
Pengawasan barang-barang yang dipasok pelanggan jangan sampai hilang atau rusak.
e. Melakukan pengawasan terhadap identifikasi dan mampu telusur yang
berhubungan dengan proses pengolahan sampai pada final produk di gudang.
f. Melakukan adjustment sesuai dengan data-data yang telah diberikan oleh
Asisten Laboratorium. g.
Melakukan pengawasan terhadap jumlah bahan baku yang diterima serta produksi yang dikirim.
h. Mengawasi penanganan dalam proses pengolahan dan final produksi
sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan serta penanganan packing dan penyimpanannya.
i. Mengawasi dan mengevaluasi stock produksi yang ada di gudang atau
storage tank .
j. Mengendalikan catatan mutu termasuk identifikasi, pengarsipan,
pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. k.
Membuat laporan manajemen pengolahan.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab dari Asisten Pengolahan Pabrik Resiprene adalah : a.
Bertanggung jawab kebersihan terhadapa seluruh lingkungan pabrik. b.
Bertanggung jawab terhadap pencapaian target produksi sesuai bahan baku yang diterima.
c. Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan.
d. Bertanggung jawab kepada manager pabrik resiprene
10. Asisten TUPU Pabrik Resiprene
Tugas dari Asisten TUPU Pabrik Resiprene adalah : a.
Mengkoordinir pekerjaan bidang personalia, umum, jamsostekdapenbun dan bidang Laporan Peristiwa Masalah Umum LPMUkependudukan.
b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua personil yang ada di
bagian personalia. c.
Mempersiapkan daftar program pelatihan untuk semua personil d.
Mengkoordinir pelatihan termasuk fasilitas yang dilatih, pelatih dan mampu mempersiapkan materi pelatihan yang diterima pada bagian
terkait. e.
Membuat laporan bulanan pelatihan. f.
Mengkoordinir pekerjaan bidang administrasi dan keuangan. g.
Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan. h.
Melaksanakan evaluasi bulanan, semester dan tahunan. i.
Melaksanakan administrasi kas dan bank.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab Asisten TUPU Pabrik Resiprene adalah : a.
Menjamin bahwa semua personil dibagian personalia dan tata usaha mengerti, menerapkan dan memelihara kebijakan mutu yang telah
ditetapkan oleh Top Management. b.
Menjamin bahwa semua aktifitas-aktifitas pelatihan dengan prosedur mutu dan catatan mutu yang telah didokumentasikan dan diterapkan sampai
dengan efektif. c.
Melaksanakan dan mengawasi proses permintaan barang, penyimpanan barang dan pengeluaran barang dari gudang.
d. Melaksanakan dan mengawasi proses financial.
e. Bertanggung jawab kepada manager pabrik resiprene
11. Manager Pabrik Pabrik Rubber Thread dan Rubber Article
Tugas dari Manager Pabrik Rubber Thread dan Rubber Article adalah : a.
Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan. b.
Memangkas habis biaya – biaya operasi yang sama sekali tidak
menguntungkan perusahaan. c.
Meneliti teknologi baru dan metode alternatif efisiensi. d.
Mengawasi produksi barang. e.
Mengawasi persediaan, distribusi barang dan tata letak fasilitas operasional.
f. Membuat pengembangan operasi dalam jangka pendek dan jangka
panjang.
Universitas Sumatera Utara
g. Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung
visi dan misi perusahaan. h.
Melakukan pertemuan rutin dengan Direktur Utama secara berkala. i.
Mengatur anggaran dan mengelola biaya. j.
Mengelola program jaminan kualitas quality control. Tanggung jawab dari Manager Pabrik Rubber Thread dan Rubber Article
adalah : a.
Memimpin dan memberikan pengarahan dalam perusahaan. b.
Membuat dan mentaati parameter yang berlaku dalam skema penggajian dan pemberian bonusinsentif.
c. Memastikan performa maksimal dalam lingkungan kerja.
d. Menangani hal
– hal yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia. e.
Memelihara hubungan baik dengan pelanggan – pelanggan penting.
f. Membuat target
– target penting sekaligus cara untuk mencapai target tersebut.
g. Memastikan distribusi internal yang baik.
h. Proses antara pengolahan dan aplikasi perusahaan dapat dipresentasikan.
i. Bertanggung jawab kepada direktur utama
12. Asisten Teknik Pabrik Rubber Thread dan Rubber Article
Tugas dari Asisten Teknik Pabrik Rubber Thread dan Rubber Article adalah : g.
Menerapkan kepada personil yang ada di bawah naungan teknik, bahwa kebijakan mutu dimengertidipahami oleh seluruh karyawan bagian
Teknik.
Universitas Sumatera Utara
h. Mengajukan permintaan bahan-bahan alatmesin untuk kepentingan
Teknik sesuai perencanaan yang telah dibuat. i.
Mempersiapkan agenda meeting untuk tinjauan manajemen yang berhubungan dengan problem-problem Teknik
j. Merencanakan semua peralatanmesin-mesin untuk dipelihara baik secara
rutin maupun break down maintenance. k.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan terhadap semua personil yang ada pada pengawasannya.
l. Menindaklanjuti tindakan-tindakan perbaikan yang ditemukan pada
temuan internal quality audit. Tanggung jawab dari Asisten Teknik Pabrik Rubber Thread dan Rubber
Article adalah :
a. Menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan di bagian teknik sesuai
dengan prosedur mutu dan catatan mutu. b.
Memelihara semua dokumen prosedur mutu dan catatan-catatan mutu di bagian Teknik.
c. Bertanggung jawab terhadap pemakaian spare part dan mencatatnya pada
kartu onderdil. d.
Menandatangani laporan pemeliharaan rutin dan break down maintenance. e.
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kalibrasi alat-alat pemeriksaan pengukuran dan alat-alat uji yang digunakan.
f. Bertanggung jawab kepada pabrik rubber thread dan rubber article.
Universitas Sumatera Utara
13. Asisten Pengolahan Pabrik Rubber Thread
Tugas dari Asisten Pengolahan Pabrik Rubber Thread adalah : a.
Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai dengan RKAP
Rencana Kerja Anggaran Pendapatan dan penjabarannya ke RKO Rencana Kerja Operasional.
b. Mempersiapkan agenda meeting yang berhubungan dengan proses
pengolahan seperti produksi, tenaga kerja, peralatan, bahan-bahan kimia yang digunakan.
c. Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan. d.
Pengawasan barang-barang yang dipasok pelanggan jangan sampai hilang atau rusak.
e. Melakukan pengawasan terhadap identifikasi dan mampu telusur yang
berhubungan dengan proses pengolahan sampai pada final produk di gudang.
f. Melakukan adjustment sesuai dengan data-data yang telah diberikan oleh
Asisten Laboratorium. g.
Melakukan pengawasan terhadap jumlah bahan baku yang diterima serta produksi yang dikirim.
h. Mengawasi penanganan dalam proses pengolahan dan final produksi
sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan serta penanganan packing dan penyimpanannya.
Universitas Sumatera Utara
i. Mengawasi dan mengevaluasi stock produksi yang ada di gudang atau
storage tank .
j. Mengendalikan catatan mutu termasuk identifikasi, pengarsipan,
pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. k.
Membuat laporan manajemen pengolahan. Tanggung jawab dari Asisten Pengolahan Pabrik Rubber Thread adalah :
a. Bertanggung jawab kebersihan terhadapa seluruh lingkungan pabrik.
b. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target produksi sesuai bahan baku
yang diterima. c.
Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan. d.
Bertanggung jawab kepada manager pabrik rubber thread dan rubber article
14. Asisten Pengolahan Pabrik Rubber Article
Tugas dari Asisten Pengolahan Pabrik Rubber Article adalah : a.
Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai dengan RKAP
Rencana Kerja Anggaran Pendapatan dan penjabarannya ke RKO Rencana Kerja Operasional.
b. Mempersiapkan agenda meeting yang berhubungan dengan proses
pengolahan seperti produksi, tenaga kerja, peralatan, bahan-bahan kimia yang digunakan.
c. Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
d. Pengawasan barang-barang yang dipasok pelanggan jangan sampai hilang
atau rusak. e.
Melakukan pengawasan terhadap identifikasi dan mampu telusur yang berhubungan dengan proses pengolahan sampai pada final produk di
gudang. f.
Melakukan adjustment sesuai dengan data-data yang telah diberikan oleh Asisten Laboratorium.
g. Melakukan pengawasan terhadap jumlah bahan baku yang diterima serta
produksi yang dikirim. h.
Mengawasi penanganan dalam proses pengolahan dan final produksi sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan serta penanganan packing dan
penyimpanannya. i.
Mengawasi dan mengevaluasi stock produksi yang ada di gudang atau storage tank
. j.
Mengendalikan catatan mutu termasuk identifikasi, pengarsipan, pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
k. Membuat laporan manajemen pengolahan.
Tanggung jawab dari Asisten Pengolahan Pabrik Rubber Article adalah : a.
Bertanggung jawab kebersihan terhadapa seluruh lingkungan pabrik. b.
Bertanggung jawab terhadap pencapaian target produksi sesuai bahan baku yang diterima.
c. Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan.
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggung jawab kepada manager pabrik rubber thread dan rubber
article 15.
Asisten TUPU Pabrik Rubber Thread dan Rubber Article Tugas dari Asisten TUPU Pabrik Rubber Thread dan Rubber Article adalah :
a. Mengkoordinir pekerjaan bidang personalia, umum, jamsostekdapenbun
dan bidang Laporan Peristiwa Masalah Umum LPMUkependudukan. b.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua personil yang ada di bagian personalia.
c. Mempersiapkan daftar program pelatihan untuk semua personil
d. Mengkoordinir pelatihan termasuk fasilitas yang dilatih, pelatih dan
mampu mempersiapkan materi pelatihan yang diterima pada bagian terkait.
e. Membuat laporan bulanan pelatihan.
f. Mengkoordinir pekerjaan bidang administrasi dan keuangan.
g. Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan.
h. Melaksanakan evaluasi bulanan, semester dan tahunan.
i. Melaksanakan administrasi kas dan bank.
Tanggung jawab Asisten TUPU Pabrik Rubber Thread dan Rubber Article adalah :
a. Menjamin bahwa semua personil dibagian personalia dan tata usaha
mengerti, menerapkan dan memelihara kebijakan mutu yang telah ditetapkan oleh Top Management.
Universitas Sumatera Utara
b. Menjamin bahwa semua aktifitas-aktifitas pelatihan dengan prosedur mutu
dan catatan mutu yang telah didokumentasikan dan diterapkan sampai dengan efektif.
c. Melaksanakan dan mengawasi proses permintaan barang, penyimpanan
barang dan pengeluaran barang dari gudang. d.
Melaksanakan dan mengawasi proses financial. e.
Bertanggung jawab kepada manager pabrik rubber thread dan rubber article
16. Asisten LABQC
Tugas dari asisten labQC adalah: a.
Memeriksa kualitas produk benang karet agar sesuai dengan standard SNI b.
Membuat laporan hasil analisa produk benang karet c.
Memeriksa kualitas produk agar sesuai dengan standard yang ditentukan. d.
Mengambil sampel, menganalisa dan membuat laporan. e.
Memastikan bahan baku utama, bahan pembantu yang akan digunakan dalam proses produksi sesuai standard
Tanggung jawab dari asisten labQC adalah: a.
Mengatur dan memastikan mutu setiap mutu bahan baku,bahan pembantu, produk WIP dan produk jadi
b. Mengontrol dan memastikan setiap tahapan dalam proses produksi sesuai
dengan standard yang telah ditentukan c.
Mengeluarkan hasil analisa inspeksi internal dan berkoordinasi dengan pihak internal untuk perbaikan mutu.
Universitas Sumatera Utara
d. Mengatur dan mengevaluasi alokasi kerja personil di bagian QC
e. Melakukan persiapan laporan rekapitulasi mutu dari bahan baku,produk
jadi, bahan pembantu 17.
Papam Tugas dari Papam adalah :
a. Melakukan pengawasan terhadap keamanan aset perusahaan baik dari
pabrik dan kantor. b.
Melakukan dan membuat jadwal pengawasan. Tanggung jawab dari Papam adalah :
a.
Bertanggung jawab terhadap keamanan pabrik, kebun dan kompleks karyawan.
b.
Bertanggung jawab kepada manager pabrik rubber thread dan pabrik articles
2.6.2. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
