2 Untuk melaksanakan tugas Informasi Data mempunyai fungsi sebagai
berikut: 1.
Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam penyelenggaraan Bank Data Pegawai.
2. Melakukan koordinasi dalam penyempurnaan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian. 3.
Melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap pelaksanaan tertib administrasi kepegawaian.
4. Melakukan evaluasi dan perbandingan daerah lain dalam meningkatkan
kualitas pelayanan administrasi kepegawaian. 5.
Melakukan koordinasi dengan instansi lain dalam membangun jaringan informasi kepegawaian.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
13. Subbid Sistem Informasi Kepegawaian
1 Sub Bidang Sistem Informasi Kepegawaian mempunyai tugas membantu
sebagian tugas Bidang Mutasi yang berhubungan dengan Bidang Sistem Informasi Kepegawaian.
2 Untuk penyelenggaraan tugas Sub Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
mempunyai tugas sebagai berikut: 1.
Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah. 2.
Menghimpun berbagai informasi dan referensi yang berkaitan dengan data pegawai baik dalam bentuk naskah maupun dalam bentuk media
elektronik.
Universitas Sumatera Utara
3. Menerima, meneliti setiap data kepegawaian yang masuk.
4. Memberi layanan informasi kepada setiap pihak yang membutuhkan atas
persetujuan atasan. 5.
Menghimpun dan menyusun data pegawai dalam proses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan dan Daftar Urut Pekerjaan serta Daftar Jabatan.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
14. Subbid Pelaporan dan Evaluasi
1 Sub Bidang Pelaporan dan Evaluasi mempunyai tugas membantu sebagian
tugas Bidang Mutasi yang berhubungan dengan Bidang Pelaporan dan Evaluasi.
2 Untuk penyelenggaraan tugas Sub Bidang Pelaporan dan Evaluasi
mempunyai fungsi sebagai berikut: 1.
Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan dan hasil pendidikan dan pelatihan.
2. Mengolah dan menyimpan data pegawai baik yang berbentuk naskah
maupun dalam bentuk media elektronik. 3.
Menyunting, merekam, menyimpan, dan memelihara data kepegawaian seluruh perangkat daerah.
4. Melakukan pemilihan terhadap data pokok pegawai yang bersifat statis
dan dinamis untuk disimpan dan diarsipkan sesuai dengan kategorinya. 5.
Merancang dan mengaplikasikan sistem pengolahan data terbaru. 6.
Meningkatkan kualitas pengendalian dan pegawai di bidang elektronik.
Universitas Sumatera Utara
7. Mengumpulkan referensi, mengolah, dan menyusun pelaporan
pelaksanaan administrasi kepegawaian setiap tahun. 8.
Meneliti, menelaah, dan memberikan syaratkajian terhadap kelangsungannya administrasi kepegawaian.
9. Menyusun laporan keseluruhan pelaksanaan kegiatan rutin Badan
Kepegawaian, Pendidikan, dan Latihan. 10.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
15. Bidang Pendidikan dan Pelatihan