perlengkapan dan Hubungan kemasyarakatan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, sekretaris mempunyai fungsi :
1. Mengkoordinasi pelaksanaan Tugas yang berkaitan dengan urusan
keuangan meliputi pelaksanaan Penyusunan Anggaran, Pembukuan keuangan dan mempersiapkan laporan dalam rangka pertanggungjawaban;
2. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan urusan
penyusunan kegiatan meliputi pengumpulan keuangan dan mempersiapkan laporan dalam rangka pertanggungjawaban;
3. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan urusan umum
meliputi pembinaan ketatausahaan, ketatalaksanaan, kerumahtanggaan, administrasi perjalanan dinas, protokol dan hubungan masyarakat;
4. Mengumpulkan dan mempersiapkan bahan petunjuk umum dan teknis
yang berkaitan dengan urusan kepegawaian serta memberikan pelayanan administrasi kepegawaian;
5. Mengkoordinasi seluruh rangkaian Administrasi Kepegawaian sebagai
bahan dokumentasi dan pertanggungjawaban; 6.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan.
3. Subbag Umum Dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan perlengkapan mempunyai tugas membantu sebagian tugas Sekretariat yang behubungan dengan urusan ketatausahaan,
ketatalaksanaan, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, perlengkapan dan kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan.
Universitas Sumatera Utara
untuk penyelenggaraan tugas sebagaimana pada pasal 8 Subbag Umum dan perlengkapan mempunyai fungsi :
1. Melaksanakan urusan rumah tangga Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan. 2.
Menerima meneliti, menelaah, menggandengkan dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan tujuan surat.
3. Melaksanakan pengarsipan dokumen dinas pada Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan 4.
Menyusun dan menyiapkan rencana kebutuhan barang dan perbekalan, alat tulis kantor serta pengadaan roda 2 dua dan 4 empat.
5. Menginventarisir dan melakukan pemeliharaan barang perlengkapan yang
merupakan aset pemerintah. 6.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4. Subbag Keuangan
Sub bagian keuangan mempunyai tugas membantu sebagian tugas Sekretaris yang berhubungan dengan urusan Administrasi Keuangan yang
meliputi Penyusunan Anggaran, Pembukuan, Pertanggungjawaban serta Laporan Keuangan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan.
Untuk peyelenggaraan tugas Subbag Keuangan Mempunyai Fungsi : 1.
Melaksanakan penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan.
2. Menyiapkan dan melaksanakan pegolahan Adminisrasi Keuangan.
3. Menyiapkan bahan untuk menyusun laporan bulanan.
Universitas Sumatera Utara
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
5. Subbag Perencanaan Dan Program
Subbag Perencanaan dan Program mempunyai tugas membantu sebagian tugas Sekretaris yang berhubungan dengan perencanaan dan program
dilingkungan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan. Untuk menyelenggarakan tugas Subbag Perencanaan dan Program
mempunyai fungsi sebagai berikut: 1.
Menginventarisir usulan program kerja dari bidang-bidang di lingkungan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan.
2. Menyusun dan merumuskan usulan-usulan rencana dan program jangka
panjang Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan. 3.
Menyusun dan merumuskan Anggaran Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan.
4. Menyiapkan bahan yang akan diusulkan dalam rapat forum Organisasi
Pembangunan Daerah. 5.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
6. Bidang Pembinaan dan Pengembangan
