2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Sturuktur Organisasi
Struktur organisasi pada PT. XYZ adalah struktur orginisasi fungsional. Dimana kepala bagian yang satu tidak berhak memerintah kepala bagian yang lainnya
tetapi dalam melakukan pekerjaannya saling terhubung, artinya bahwa pekerjaan yang satu akan mempengaruhi pekerjaan yang lain. Struktur organisasi dari PT. XYZ
dapat dilihat pada Lampiran 1.
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab pada PT. XYZ dibagi menurut fungsi yang telah di tetapkan. Adapun tugas dan tanggung jawab pada PT. XYZ dapat
dilihat pada lampiran 2.
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Jumlah tenaga kerja pada PT. XYZ adalah sebanyak 336 orang yang terdiri atas 300 orang laki-laki dan 36 orang wanita. Tenaga kerja ini dapat digolongkan atas
staf dan karyawan. Golongan staf adalah pekerja pada tingkat direktur, manajer, kepala bagian, dan pekerja yang tidak bekerja pada bagian produksi. Sedangkan
golongan karyawan adalah pekerja yang bekerja pada bagian produksi termasuk satpam.
Jam kerja untuk tenaga kerja setiap hari adalah yaitu : 1.
Karyawan Kantor dan Karyawan Bagian Produksi Jam kerja bagi karyawan kantor dapat dilihat pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2. Sistem Pembagian Jam Kerja Karyawan Kantor dan Karyawan Bagian Produksi
Hari Jam Kerja
Senin–Minggu 07.00 – 15.00 WIB
15.00 – 23.00 WIB 23.00 – 07.00 WIB
Sumber : Bagian Personalia PT. XYZ
2. Satuan Keamanan Jam kerja bagian keamanan dapat dilihat pada Tabel 2.3.
Tabel 2.3. Sistem Pembagian Jam Kerja Karyawan Bagian Keamanan Shift
Jam Kerja
I 07.00 - 15.00 WIB
II 15.00 – 23.00 WIB
III 23.00 – 07.00 WIB
Sumber : Bagian Personalia PT. XYZ
2.5.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya
Pemberian gaji pada PT. XYZ disesuaikan dengan peraturan pemerintah dan peraturan perusahaan. Besarnya kenaikan gaji ini didasarkan atas:
a. Prestasi kerja b. Tanggung jawab terhadap pekerjaan
c. Sikap pekerja dalam hubungannya dengan atasan atau sesama karyawan d. Golongan berdasarkan pendidikan
Adapun pemberian upah gaji di PT. XYZ adalah : PT. XYZ memiliki 3 sistem pengupahan, yaitu:
1. Upah bulanan
Upah bulanan diberikan kepada karyawan yang sudah tetap. Upah ini diberikan kepada tenaga kerja pada hari pertama setiap bulan sesuai dengan
jabatan dan jenis pekerjaannya masing-masing. Sistem pengupahannya berupa bulanan.
2. Upah borongan
Upah borongan diberikan kepada karyawan yang bekerja pada masa tertentu dimana jumlahnya disesuaikan dengan perjanjian antara perusahaan dengan
karyawan tersebut. 3.
Upah harian Upah harian diberikan kepada karyawan harian lepas dan pembayarannya
dilakukan perhari. PT. XYZ memiliki sistem laporan penilaian terhadap karyawan yang
digunakan untuk menentukan prestasi kerja serta kenaikan gaji atau upah terhadap karyawan tersebut. Sistem laporan penilaian tersebut antara lain:
1. Kualitas kerja
Karyawan mampu melaksanakan pekerjaannya sesuai prosedur kerja yang ada di perusahaan dan mencapai hasil yang memuaskan.
2. Kuantitas kerja
Karyawan mampu melaksanakan pekerjaannya lebih banyak dari rata-rata yang biasa dilakukan pekerja lainnya.
3. Pengetahuan kerja
Karyawan mampu menguasai seluk beluk pekerjaannya dengan baik. 4.
Kepatuhan kerja Karyawan melaksanakan pekerjaannya tepat waktu sesuai instruksi atasan.
5. Kerjasama
Karyawan dapat bekerjasama dan membina hubungan baik dengan rekan sekerja, sehingga dapat menciptakn suasana kerja yang kondusif.
6. Inisiatif
Karyawan mampu mengemukakan ide-ide dan saran yang membangun untuk kebaikan perusahaan.
7. Loyalitas kepada perusahaan
Karyawan tersebut mampu menjaga nama baik perusahaan dengan sikap teladan.
8. Kehadiran kerja
Karyawan selalu datang teratur sesuai dengan jadwal kerja. 9.
Keselamatan kerja Karyawan dapat melaksanakan pekerjaannya sesuai prosedur dan peraturan
keselamatan kerja. PT. XYZ juga menyediakan sarana untuk kesejahteraan tenaga kerja, yaitu:
1. Jaminan Sosial Tenaga Kerja Jamsostek
2. Jaminan Kesehatan
3. Tunjangan Hari Raya
4. Tunjangan Keluarga
2.6. Proses Produksi
Kategori