Sub Bagian Pembacaan Meter. Sub Bagian Tata Usaha Langganan. Sub Bagian Sistem Informasi.

4. Bagian Komersial.

Melakukan upaya pencapaian pendapatan, penyelamatan pendapatan dari penjualan tenaga listrik, dan melaksanakan kebijakan penjualan tenaga listrik serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Bagian Komersial mempunyai fungsi : − Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pada Bagian Komersial − Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan sesuai kebijakan manajemen − Menyusun RAOUAI Bagian Komersial secara berkala − Mengkaji laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan pelanggan untuk mengetahui hambatan-hambatan dan usaha mencari penyelesaiannya

a. Sub Bagian Pembacaan Meter.

Melaksanakan pembacaan stand KWh meter, sebagai dasar proses pembuatan rekening dan melaksanakan pengawasan pelaksanaan pembacaan meter oleh pihak Out Sourching. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Sub Bagian Pembacaan Meter mempunyai tugas : − Mempelajari prosedur dan pedoman pembacaan stand KWh meter − Membuat route baca meter berdasarkan perkembangan dan pertumbuhan pelanggan − Melakukan pengawasan terhadap hasil pembacaan meter yang dilakukan oleh pihak out sourching dengan melakukan uji petik Universitas Sumatera Utara − Mencatat adanya kelainan-kelainan atas hasil baca stand meter dan melakukan kajian sebagai laporan kepada manajemen − Membuat laporan pembacaan stand meter sebagai dasar proses pembuatan rekening

b. Sub Bagian Tata Usaha Langganan.

Melaksanakan kegiatan administrasi tata usaha langganan meliputi pelayanan pelanggan, administrasi langganan, penagihan, dan kegiatan pemutusan dan penyambungan. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Sub Bagian Tata Usaha Langganan mempunyai tugas : − Melaksanakan inventarisasi piutang listrik − Memberikan informasi tentang BP dan UJL kepada calon pelanggan − Mengelola data pelanggan, meliputi : jumlah, jenis tarif dan penggolongan rekening listrik − Mengelola DIL dalam rangka pengusahaan penjualan tenaga listrik − Melakukan perhitungan pemakaian rekening − Mengevaluasi KWh meter yang terpakai akibat pemakaian ilegal sebagai dasar penurunan susut jaringan − Melaksanakan penjualan rekening listrik berdasarkan rekening yang tercetak − Melakukan pembukuan piutang listrik − Melaksanakan kegiatan penagihan rekening − Melaksanakan kegiatan pengawasan piutang listrik − Melakukan pengawasan atas pendapatan dari hasil penjualan rekening Universitas Sumatera Utara

c. Sub Bagian Sistem Informasi.

Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengembangan dan pemeliharaan sistem aplikasi teknologi informasi, dalam rangka menunjang pelayanan penjualan tenaga listrik. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Sub Bagian Sistem Informasi mempunyai tugas : − Mengkoordinasikan dan melayani proses pengolahan data dari Bagian dan Sub Bagian dalam rangka pemenuhan kebutuhan manajemen − Membuat program aplikasi untuk kebutuhan user − Memelihara sistem aplikasi yang telah dioperasikan oleh user − Mengembangkan sistem aplikasi dalam rangka peningkatan pelayanan pelanggan − Mengevaluasi sistem aplikasi yang telah ada dan melakukan modifikasi sesuai kebutuhan manajemen − Melakukan pencetakan rekening penjualan tenaga listrik

5. Bagian Keuangan.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengelolaan anggaran, keuangan, perpajakan dan asuransi sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen dan membuat laporan keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Bagian Keuangan mempunyai fungsi : − Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di lingkungan Bagian Keuangan − Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan sesuai kebijakan manajemen Universitas Sumatera Utara − Mengkoordinir usulan RAOUAI sesuai kebutuhan Unit Pelaksana unit asuhannya − Menyusun laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan keuangan

a. Sub Bagian Pengendalian Anggaran Keuangan.