Sub Bagian Sumber Daya Manusi Sub Bagian Sekretariat. Sub Bagian Perbekalan.

− Membuat laporan keuangan bulanan, tri wulan, semester dan tahunan − Melaksanakan penyajian data yang terkait dengan penyusunan RKAP dan realisasi kinerja

6. Bagian SDM dan Administrasi.

Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, kesekretariatan, perbekalan dan keamanan. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Bagian SDM dan Administrasi mempunyai fungsi : − Merencanakan pengembangan sumber daya manusia − Melakukan kajian dan pengembangan organisasi dalam rangka usulan perubahan struktur organisasi − Melaksanakan tata usaha penggajian dan pengupahan − Melaksanakan pembinaan kesejahteraan pegawai − Melaksanakan pengadaan material dan jasa borongan untuk pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik − Melaksanakan penyimpanan dan pengendalian persediaan material pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik − Merencanakan kebutuhan sarana kerja − Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan rumah tangga − Melaksanakan kegiatan pengamanan dan kesehatan lingkungan kerja a. Sub Bagian Sumber Daya Manusia. Melaksanakan kegiatan perencanaan pengurusan sumber daya manusia. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Sub Bagian Sumber Daya Manusia mempunyai tugas : Universitas Sumatera Utara − Merencanakan kegiatan pengembangan SDM − Melaksanakan rencana kebutuhan diklat pegawai − Mengelola kegiatan administrasi SDM termasuk pemeliharaan data base pegawai SIPEG dan Dosier pegawai − Melaksanakan kegiatan Tata Usaha penggajian dan pengupahan sumber daya manusia − Mengelola kesesuaian peraturan internal dengan ketentuan ketenagakerjaan − Memproses administrasi mutasi pegawai − Mengelola pelaksanaan SMUK pegawai − Mengelola administrasi pelaksanaan TP2DP di Unit Pelaksana − Melaksanakan kegiatan administrasi kesejahteraan pegawai

b. Sub Bagian Sekretariat.

Melaksanakan tata usaha kesekretariatan dan pengurusan rumah tangga serta keamanan lingkungan kerja. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Sub Bagian Sekretariat mempunyai tugas : − Menyusun rencana kebutuhan sarana kerja − Melaksanakan kegiatan tata usaha kesekretariatan − Melaksanakan kegiatan rumah tangga satuan organisasi terkait − Melaksanakan kegiatan pengamanan lingkungan kerja − Melaksanakan kegiatan administrasi dan pengurusan surat-surat tanah dan surat berharga milik perseroan − Melaksanakan kegiatan TLSK Universitas Sumatera Utara − Melaksanakan kegiatan protokoler dan kehumasan − Mengelola kegiatan pemeliharaan gedung, fasilitas serta kendaraan − Mengawasi pelaksanaan kegiatan cleaning service − Mengendalikan pemakaian telepon, listrik, air, ATK − Melaksanakan kegiatan pengelolaan bina lingkungan − Melakukan pembinaan keselamatan dan kesehatan kerja

c. Sub Bagian Perbekalan.

Melaksanakan kegiatan bidang perbekalan, meliputi : rencana persediaan, pengadaan dan penyimpanan barangmaterial, alat tulis kantor dan administrasi perbekalan. Untuk melaksanakan tugas pokok seperti tersebut di atas, Sub Bagian Perbekalan mempunyai tugas : − Melaksanakan tata usaha perbekalan, baik untuk material konstruksi, operasi dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik maupun alat tulis kantor − Melaksanakan penyimpanan barang dan pengamanannya − Melaksanakan pelayanan penerimaan dan pengambilan barang − Melaksanakan pengadministrasian persediaan barang dan material − Melaksanakan kegiatan tata usaha pergudangan sesuai ketentuan Universitas Sumatera Utara

BAB IV PENYAJIAN DATA