Yuriyanto : Perancangan Ulang Tata Letak Lantai Produksi Dengan Menggunakan Metode Pairwise Exchange Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. CAKUP merupakan perusahaan yang bergerak dalam pembuatan spring bed, spring bed yang dihasilkan terdiri atas 4 jenis, yaitu
platinum pillowtop, golden, delux, silver. PT. CAKUP memiliki kantor perwakilan di daerah-daerah lain di Indonesia meliputi Bogor, Padang,
Palembang, Jakarta, dan lain-lain. Wilayah pemasaran produk PT. Cakup meliputi wilayah di seluruh Sumatera Utara dengan fokus utama di daerah kota Medan,
Aceh, Sibolga, Padang Sidempuan, Nias, Kisaran, Rantau Prapat, Tanjung Balai.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Organsisasi adalah sekelompok orang yang bekerja untuk mencapai tujuan tertentu, sedangkan struktur organisasi merupakan gambaran skematis tentang
hubungan kerja sama diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian maupun individu- individu yang menggerakkan organisasi untuk mencapai tujuan. Adanya struktur
organisasi menyebabkan setiap tugas dan kegiatan dapat didistribusikan secara efisien, teratur dan efektif, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai.
Struktur organisasi PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco adalah struktur organisasi lini dan fungsional dimana pembagian tugas, wewenang dan tanggung
jawab berjalan vertikal menurut garis lurus mulai dari pimpinan tertinggi sampai kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya dan sesuai dengan bidang
Yuriyanto : Perancangan Ulang Tata Letak Lantai Produksi Dengan Menggunakan Metode Pairwise Exchange Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
pekerjaan atau fungsinya masing-masing fungsional. Struktur organisasi PT. CAKUP dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian PT. CAKUP dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Direktur
Tugas dan tanggung jawab direktur antara lain: a.
Pemimpin tertinggi di perusahaan yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran-sasaran perusahaan.
b. Menyetujui dan menandatangani surat-surat penting yang berkenaan
dengan perusahaan. c.
Bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional perusahaan dan kontinuitas kegiatan perusahaan serta bertindak sebagai Management
Representative. 2.
Kepala Divisi Produksi Tugas dan tanggung jawab kepala divisi produksi antara lain:
a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi di lantai pabrik dan
memproduksi produk yang berkualitas. b.
Bertanggung jawab sebagai Deputy Management Representative. c.
Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
d. Melakukan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik.
3. Kepala Divisi Pemasaran
Yuriyanto : Perancangan Ulang Tata Letak Lantai Produksi Dengan Menggunakan Metode Pairwise Exchange Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi pemasaran: a.
Menentukan anggaran biaya pemasaran. b.
Menganalisis kegiatan pasar untuk mendapatkan tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan.
c. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi-
strategi pemasaran. 4.
Kepala Divisi Finance and Accounting Tugas dan tanggung jawab kepala divisi finance and accounting:
a. Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan.
b. Memeriksa dan menganalisis data dan laporan keuangan.
c. Menyiapkan dan mengelola sumber-sumber keuangan yang ada dengan
efektif 5.
Kepala Divisi Pembelian Tugas dan tanggung jawab kepala divisi pembelian:
a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
b. Mengawasi efektivitas dan efisiensi pembelian.
c. Mengeluarkan Purchasing Order PO.
6. Kepala Divisi Human Resources Development dan General Affair
Tugas dan tanggung jawab kepala divisi human resorce development dan general affair:
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang
kontinuitas operasional perusahaan.
Yuriyanto : Perancangan Ulang Tata Letak Lantai Produksi Dengan Menggunakan Metode Pairwise Exchange Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
b. Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya
manusia dalam perusahaan.
7. Supervisor Produksi
Tugas dan tanggung jawab supervisor produksi: a.
Bertanggung jawab atas seluruh proses pembuatan spring bed. b.
Bertanggung jawab atas pengendalian kualitas spring bed yang diproduksi. c.
Bertanggung jawab atas jumlah produk yang diproduksi. 8.
Supervisor Maintenance Tugas dan tanggung jawab supervisor maintenance:
a. Bertanggung jawab atas seluruh kelangsungan mesin-mesin yang
dioperasikan. b.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin dan peralatan. 9.
Supervisor Financial Tugas dan tanggung jawab supervisor financial:
a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap kegiatan financial. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas pembayaran pajak. 10.
Supervisor Accounting Tugas dan tanggung jawab supervisor accounting:
a. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap pembayaran pajak. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian.
Yuriyanto : Perancangan Ulang Tata Letak Lantai Produksi Dengan Menggunakan Metode Pairwise Exchange Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
11. Supervisor Pembelian
Tugas dan tanggung jawab supervisor pembelian: a.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian. b.
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pembelian sehubungan dengan setiap kegiatan pembelian.
12. Supervisor Keamanan
Tugas dan tanggung jawab supervisor keamanan: a.
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan keamanan.
b. Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan keamanan.
13. Supervisor Distribusi
Tugas dan tanggung jawab supervisor distribusi: a.
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan distribusi.
b. Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi.
14. Supervisor Gudang
Tugas dan tanggung jawab supervisor gudang: a.
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pemasaran sehubungan dengan setiap kegiatan gudang.
b. Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan gudang.
15. Supervisor Transportasi Tugas dan tanggung jawab supervisor transportasi:
Yuriyanto : Perancangan Ulang Tata Letak Lantai Produksi Dengan Menggunakan Metode Pairwise Exchange Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair
sehubungan dengan setiap kegiatan transportasi. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi
16. Supervisor Penjualan Tugas dan tanggung jawab supervisor penjualan:
a. Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair
sehubungan dengan setiap kegiatan penjualan. b.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan penjualan 17.
Karyawan Tugas dan tanggung jawab karyawan:
a. Karyawan bekerja sesuai dengan job description yang telah ditetapkan
perusahaan.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
