Unsur-Unsur Dalam Penyelenggaraan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengertian Sistem Informasi Manajemen SIM

Petunjuk Teknis 29

h. Operator Dinas untuk SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan

Operator dinas SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan bertugas untuk:  Memonitor kelengkapan data keanggotaan dan aktifitas komunitas POKJA secara berkala  Memonitor info-info program GTK Kemendikbud secara periodik melalui SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Pengendalian konten Konten Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda tatap muka dan daring merupakan tanggung jawab dari UPT dengan menggunakan standar sistematika yang sudah ditentukan di tingkat pusat. Pada moda daring, UPT mengembangkan konten Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan sesuai kebutuhan dengan pengendalian konten dilakukan secara terpusat dalam sebuah LMS Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Pengendalian Narasumber NasionalPengampu Peserta dan Instruktur NasionalMentor dapat melaporkan pelayanan Narasumber NasionalPengampu dalam memfasilitasi pembelajaran kepada UPT tempat Narasumber NasionalPengampu bertugas. Laporan pelayanan dapat disampaikan melalui message, sms atau surel kepada UPT penyelenggara. Pengendalian kualitas Instruktur NasionalMentor Peserta dapat melaporkan pelayanan Instruktur NasionalMentor dalam membimbing peserta melalui tautan message, sms atau surel kepada UPT penyelenggara. Petunjuk Teknis 30

I. Hal-hal yang harus diperhatikan dan diantisipasi

Agar peningkatan kompetensi melalui Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dapat dilaksanakan dengan baik, beberapa hal berikut perlu diperhatikan: 1. Ketersediaan tempat kegiatan Tempat pelaksanaan kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan harus dilakukan koordinasi sejak dini dengan pihak-pihak terkait. 2. Ketepatan jadwal kegiatan Untuk pemenuhannya harus dilakukan penyelarasan dengan agenda kegiatan nasional dan regional. 3. Ketersediaan Pusat Belajar Untuk pemenuhannya harus dilakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Prov.KabKota dan UPT lainnya. 4. Ketersediaan Tempat Uji Kompetensi TUK TUK yang dimaksud adalah TUK yang telah ada sejak tahun 2015 dan ditunjuk sebagai TUK oleh Dinas Pendidikan Prov.Kab.Kota. 5. Ketersediaan Narasumber NasionalPengampu dan Instruktur NasionalMentor Untuk pemenuhannya harus dilakukan koordinasi dengan UPT lainnya. 6. Resiko tidak terduga yang dapat terjadi selama persiapan dan pelaksanaan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan bencana, sakitmeninggal, pencurian, dll.. Untuk pemenuhannya dilakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dan penanganannya disesuaikan dengan prosedur yang berlaku. 7. Keaktifan peserta pada Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Peserta diupayakan aktif mengikuti Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Bagi peserta yang tidak aktif agar segera diberi peringatan dan apabila peringatan tidak ditindaklanjuti oleh peserta tersebut, maka peserta yang bersangkutan tidak direkomendasikan untuk mengikuti tes akhir. Petunjuk Teknis 31 BAB III. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen SIM

Sistem Informasi Manajemen SIM merupakan alat penghasil informasi yang menekankan pada alat untuk membantu dalam pengambilan keputusan, serta digunakan untuk melakukan pengawasan atau kontrol, analisis dan visualisasi, yang terdiri atas kumpulan interaksi dari sub-sub sistem informasi.

B. Tujuan dan Ruang Lingkup SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan

Tujuan dari SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan adalah untuk mengelola data komunitas, data guru dan seluruh komponen yang terlibat dalam program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Ruang lingkup dari SIM ini terdiri atas: 1. Pengelolaan akun pengguna. 2. Pengelolaan komunitas GTK dan Pusat Belajar. 3. Pengelolaan kelas, peserta dan pengurus diklat. 4. Penetapan waktu dan tempat tes akhir di TUK. 5. Pengolahan nilai akhir peserta. 6. Pengelolaan riwayat diklat individu guru portofolio.

C. Mekanisme SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan

SIM merupakan bagian penting dan tidak terpisahkan dari keseluruhan penyelenggaraan program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Gambaran skematik SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan disajikan dengan alur seperti pada Gambar 3.1. Petunjuk Teknis 32 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN PUSAT DINAS UPT PENGAMPU INMENTOR PESERTA RA K ORT E K RA K O R MULAI MEMBERIKAN INFORMASI TERKAIT PELAKSANAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MEMPEROLEH INFORMASI TERKAIT PELAKSANAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MEMBERIKAN INFORMASI TERKAIT PELAKSANAAN DAN SINKRONISASI DATA CALON PESERTA PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENERIMA INFORMASI TERKAIT PELAKSANAAN DAN DATA CALON PESERTA PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MEMETAKAN DAN MENGUSULKAN DATA CALON:  INMENTOR  PESERTA UKG TES AWAL  PESERTA PEMBINAAN KARIER GURU  KOMUNITAS GTK  PUSAT BELAJAR  TUK BERSAMA DINAS MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA CALON:  INMENTOR  PESERTA UKG  PESERTA PEMBINAAN KARIER GURU  KOMUNITAS GTK  PUSAT BELAJAR  TUK A Petunjuk Teknis 33 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN PUSAT DINAS UPT NSPENGAMPU INMENTOR PESERTA P E RS IA P A N MEMETAKAN NARASUMBER PENGAMPU DAN INSTRUKTUR NASIONALMENTOR MENYELENGGARAKAN PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN NARASUMBER NASIONALPENGAMPU PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENYELENGGARAKAN PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN INSTRUKTUR NASIONALMENTOR PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENGELOLA KELAS PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENERBITKAN SK:  NARASUMBER NASIONAL PENGAMPU  ADMIN LMS  PANITIA KELAS MEMPEROLEH INFORMASI PELAKSANAAN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN, MELAKUKAN REGISTRASI DI SIM PEMBINAAN KARIER GURU, DAN MENERBITKAN SK:  OPERATOR DINAS  INSTRUKTUR NASIONAL MENTOR  PESERTA  PANITIA KELAS  PENJAB TUK  OPERATOR TUK MENERBITKAN SK:  PENANGGUNGJAWAB UPT  OPERATOR UPT  KOORDINATOR ADMIN LMS  KOORDINATOR ADMIN SISTEM UKG MENGIKUTI PENYEGARAN ATAU PEMBEKALAN NARASUMBER NASIONAL PENGAMPU MENGIKUTI PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN INSTRUKTUR NASIONAL MENTOR MENERIMA INFORMASI PERIHAL PENYELENGGARAAN PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN IN MENTOR, DAN MENERBITKAN SURAT TUGAS BAGI CALON INMENTOR B D E F A C MENYELENGGARAKAN PEMBEKALAN DAN PENYEGARAN NARASUMBER NASIONALPENGAMPU PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN BAGI GURU SD