Petunjuk Teknis
29
h. Operator Dinas untuk SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Operator dinas SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan bertugas untuk:
Memonitor kelengkapan data keanggotaan dan aktifitas komunitas POKJA secara berkala
Memonitor info-info program GTK Kemendikbud secara periodik melalui SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Pengendalian konten
Konten Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda tatap muka dan daring merupakan tanggung jawab dari UPT dengan menggunakan
standar sistematika yang sudah ditentukan di tingkat pusat. Pada moda daring, UPT mengembangkan konten Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan sesuai kebutuhan dengan pengendalian konten dilakukan secara terpusat dalam sebuah LMS Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
Pengendalian Narasumber NasionalPengampu
Peserta dan Instruktur NasionalMentor dapat melaporkan pelayanan Narasumber NasionalPengampu dalam memfasilitasi pembelajaran
kepada UPT tempat Narasumber NasionalPengampu bertugas. Laporan pelayanan dapat disampaikan melalui message, sms atau surel kepada
UPT penyelenggara.
Pengendalian kualitas Instruktur NasionalMentor
Peserta dapat melaporkan pelayanan Instruktur NasionalMentor dalam membimbing peserta melalui tautan message, sms atau surel kepada UPT
penyelenggara.
Petunjuk Teknis
30
I. Hal-hal yang harus diperhatikan dan diantisipasi
Agar peningkatan kompetensi melalui Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dapat dilaksanakan dengan baik, beberapa hal berikut perlu
diperhatikan: 1. Ketersediaan tempat kegiatan
Tempat pelaksanaan kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan harus dilakukan koordinasi sejak dini dengan pihak-pihak terkait.
2. Ketepatan jadwal kegiatan Untuk pemenuhannya harus dilakukan penyelarasan dengan agenda
kegiatan nasional dan regional. 3. Ketersediaan Pusat Belajar
Untuk pemenuhannya harus dilakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Prov.KabKota dan UPT lainnya.
4. Ketersediaan Tempat Uji Kompetensi TUK TUK yang dimaksud adalah TUK yang telah ada sejak tahun 2015 dan
ditunjuk sebagai TUK oleh Dinas Pendidikan Prov.Kab.Kota. 5. Ketersediaan
Narasumber NasionalPengampu
dan Instruktur
NasionalMentor Untuk pemenuhannya harus dilakukan koordinasi dengan UPT lainnya.
6. Resiko tidak terduga yang dapat terjadi selama persiapan dan pelaksanaan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
bencana, sakitmeninggal, pencurian, dll.. Untuk pemenuhannya dilakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dan penanganannya
disesuaikan dengan prosedur yang berlaku. 7. Keaktifan
peserta pada
Program Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan
Peserta diupayakan aktif mengikuti Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Bagi peserta yang tidak aktif agar segera diberi peringatan
dan apabila peringatan tidak ditindaklanjuti oleh peserta tersebut, maka peserta yang bersangkutan tidak direkomendasikan untuk mengikuti tes
akhir.
Petunjuk Teknis
31
BAB III. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN
A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen SIM
Sistem Informasi Manajemen SIM merupakan alat penghasil informasi yang menekankan pada alat untuk membantu dalam pengambilan keputusan, serta
digunakan untuk melakukan pengawasan atau kontrol, analisis dan visualisasi, yang terdiri atas kumpulan interaksi dari sub-sub sistem informasi.
B. Tujuan dan Ruang Lingkup SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Tujuan dari SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan adalah untuk mengelola data komunitas, data guru dan seluruh komponen yang terlibat
dalam program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Ruang lingkup dari SIM ini terdiri atas:
1. Pengelolaan akun pengguna. 2. Pengelolaan komunitas GTK dan Pusat Belajar.
3. Pengelolaan kelas, peserta dan pengurus diklat. 4. Penetapan waktu dan tempat tes akhir di TUK.
5. Pengolahan nilai akhir peserta. 6. Pengelolaan riwayat diklat individu guru portofolio.
C. Mekanisme SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
SIM merupakan bagian penting dan tidak terpisahkan dari keseluruhan penyelenggaraan program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
Gambaran skematik SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan disajikan dengan alur seperti pada Gambar 3.1.
Petunjuk Teknis
32
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN PUSAT
DINAS UPT
PENGAMPU INMENTOR
PESERTA
RA K
ORT E
K RA
K O
R MULAI
MEMBERIKAN INFORMASI TERKAIT
PELAKSANAAN PROGRAM
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN MEMPEROLEH INFORMASI
TERKAIT PELAKSANAAN PROGRAM
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN
MEMBERIKAN INFORMASI TERKAIT
PELAKSANAAN DAN SINKRONISASI DATA
CALON PESERTA PENGEMBANGAN
KEPROFESIAN BERKELANJUTAN MENERIMA INFORMASI
TERKAIT PELAKSANAAN DAN DATA
CALON PESERTA PENGEMBANGAN
KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
MEMETAKAN DAN MENGUSULKAN DATA CALON:
INMENTOR
PESERTA UKG TES AWAL
PESERTA PEMBINAAN KARIER GURU
KOMUNITAS GTK
PUSAT BELAJAR
TUK BERSAMA DINAS MELAKUKAN
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA CALON:
INMENTOR
PESERTA UKG
PESERTA PEMBINAAN KARIER GURU
KOMUNITAS GTK
PUSAT BELAJAR
TUK
A
Petunjuk Teknis
33
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN PUSAT
DINAS UPT
NSPENGAMPU INMENTOR
PESERTA
P E
RS IA
P A
N
MEMETAKAN NARASUMBER PENGAMPU DAN INSTRUKTUR
NASIONALMENTOR MENYELENGGARAKAN
PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN NARASUMBER
NASIONALPENGAMPU PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN MENYELENGGARAKAN
PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN INSTRUKTUR
NASIONALMENTOR PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN MENGELOLA KELAS
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN MENERBITKAN SK:
NARASUMBER NASIONAL PENGAMPU
ADMIN LMS PANITIA KELAS
MEMPEROLEH INFORMASI PELAKSANAAN PROGRAM
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN, MELAKUKAN
REGISTRASI DI SIM PEMBINAAN KARIER GURU, DAN MENERBITKAN
SK: OPERATOR DINAS
INSTRUKTUR NASIONAL MENTOR
PESERTA PANITIA KELAS
PENJAB TUK OPERATOR TUK
MENERBITKAN SK: PENANGGUNGJAWAB UPT
OPERATOR UPT KOORDINATOR ADMIN LMS
KOORDINATOR ADMIN SISTEM UKG
MENGIKUTI PENYEGARAN ATAU PEMBEKALAN
NARASUMBER NASIONAL PENGAMPU
MENGIKUTI PENYEGARAN DAN ATAU PEMBEKALAN
INSTRUKTUR NASIONAL MENTOR
MENERIMA INFORMASI PERIHAL PENYELENGGARAAN PENYEGARAN
DAN ATAU PEMBEKALAN IN MENTOR, DAN MENERBITKAN SURAT
TUGAS BAGI CALON INMENTOR
B D
E F
A
C
MENYELENGGARAKAN PEMBEKALAN DAN
PENYEGARAN NARASUMBER
NASIONALPENGAMPU PROGRAM
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN BAGI GURU SD